Правила и порядок составления заявления на отпуск

Как составить заявление на отпускВ соответствии с положениями действующего законодательства всем трудящимся каждый год предоставляется возможность выйти в оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется корпоративным уставом предприятия, конкретными служебными обязанностями, выработкой часов и некоторыми другими условиями.

Виды отпусков

Кроме регулярных, трудящиеся граждане получают возможность оформлять такие виды отпусков:Образцы заявления на разные виды отпусков (ежегодный, учебный, декретный и др)

Чтобы получить необходимый отпуск, каждый работник должен составить заявление на имя руководителя организации, на основании которого будет издано соответствующее распоряжение.

Заявление представляет собой документ, в котором подробно изложено прошение сотрудника в предоставлении нескольких дней, освобожденных от работы. Как и другие разновидности прошений, отпускное заявление пишется от руки или печатается на листе А4.

Структура документа

Заявление на отпуск нужно составлять в таких ситуациях:

  • Это отпускной период после отработки сотрудником в организации больше 6 месяцев. Эти дни могли быть исключены из действующего отпускного графика.
  • Сотруднику требуется внеочередной отпуск по причине беременности или необходимости выделения времени учебе.

Структура заявления на отпуск выглядит примерно так:

  1. Правила и порядок составления заявления на отпускШапка документа расположена справа в самом верху. Здесь нужно написать Ф.И.О. учредителя в дательном падеже. После этого указывается должность сотрудника, составляющего заявление и, соответственно, его Ф.И.О;
  2. Заголовок, указывающий название составляемого документа. Размещается сразу после шапки в центре листа;
  3. Текст заявления не предусматривает какой-то строго установленной формы. Сотрудник может излагать суть своего прошения в свободном виде. Естественно, должна быть изложена и обоснована просьба о предоставлении возможности временного прекращения служебных обязанностей с целью распоряжения появившимся свободным временем определенным образом.
  4. Дата составления заявления прописывается слева после завершения основного текста. На одном уровне с датой справа сотрудник ставит свою подпись;
  5. В некоторых организациях учредитель или другой уполномоченный сотрудник ставит свою подпись на таких заявлениях. Таким образом документ можно считать согласованным.

Заявление на отпуск составляется без особых трудностей.

Отпуск за свой счет

У всех работников периодически возникает необходимость освободить время за счет трудовых дней с целью решения накопившихся или неотложных личных проблем. Именно в такие моменты следующего отпуска еще нужно дождаться, а предыдущий уже давно отгулян. В подобных ситуациях сотруднику приходится брать отпуск за свой собственный счет. Работодатель может подписать составленное заявление, но выплачивать отпускные в данной ситуации совсем не обязан.

Заявление на декретный отпуск (по уходу за ребенком)При составлении заявления необходимо указать конкретно даты предполагаемого отпуска, а также причину, по которой осуществляется подобное прошение. Если сотрудник просит отпуск по причине внезапно возникших семейных обстоятельств, рекомендуется изложить их суть для прояснения ситуации.

Перенос отпуска

Заявление на отпуск без сохранения заработной платыМногие сотрудники за время своей работы выражают желание изменить дату отпуска.

Причины подобных решений могут быть самые разнообразные. Например, кто-то захотел поехать вместе с семьей летом на отдых, но у супруга завал на работе и отпуска не совпадают.

Также могут возникнуть другие обстоятельства, требующие переноса отпуска. В подобных ситуациях необходимо составлять заявление о переносе отпускного периода.

Учебный отпуск

Чтобы составить заявление правильно, нужно обязательно упомянуть основные нюансы. В этом вопросе есть несколько важных условий.

Сотрудник, посещающий учебное заведение, впервые получающий образование, может выдвигать прошение об отпуске с выделением на этот срок средней месячной заработной платы. Чтобы подобное было возможно, рекомендуется обратиться в учебное заведение. В отделе кадров студент может получить специальную справку-вызов. Одним из важнейших условий является наличие 4-го уровня аккредитации университета.

Заявление на отпуск с целью обучения составляется очень просто. Форма документа почти ничем не отличается от других видов заявлений. Отличительные особенности имеет только основная часть составляемого документа. Также понадобится приложить к заявлению справку, полученную в учебном заведении.

Перед отправлением на сессию желательно своими глазами в отделе кадров увидеть подпись руководящего сотрудника на заявлении, чтобы случайно вместо отпуска сотруднику не засчитали обыкновенный прогул. После того, как сессия закончится, на работу нужно принести справку, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно сдавал экзамены в университете во время отпускного периода.

Почти в каждом учебном заведении можно взять образец для заполнения заявления на отпуск на период сдачи экзаменационной сессии.

Отпуск с последующим увольнением

Для подобных заявлений в законодательстве не предусмотрено какой-то особой формы. По общепринятым правилам увольнение и процедура оформления отпуска относятся к разным категориям решаемых задач.

Заявление на отпуск с последующим увольнениемПоэтому рекомендуется составлять два заявления:

  • На прекращение выполнения служебных обязанностей по собственному желанию;
  • На незапланированный уход в отпуск.

Однако оформление двух различных процедур в одном документе не запрещается нормами законодательной базы и основными постановлениями в вопросах делопроизводства. Поэтому работник имеет полное право составить одно заявление, в котором объясняются подробно его намерения, а руководитель, в свою очередь, может принимать решение об одобрении или отказе.

Все заявления, написанные на имя директора организации, передаются его секретарю. Чтобы не возникло трудностей, связанных с потерей заявления, желательно сохранить у себя заверенную копию документа. Можно подавать такое заявление напрямую, если директор организации нормально относится к подобным нарушениям протокола. Заодно удастся проверить, можно ли рассчитывать на одобрение всего заявления, его части или на полный отказ в составленном прошении.

В соответствии с положениями ТК РФ, при одобрении руководителем составленного заявления, датой увольнения с занимаемой должности будет последний день проведенного отпуска. Чтобы определить дату увольнения, достаточно просто посчитать количество дней, составляющих положенный отпуск.

Изучив записи в трудовом договоре, определяем дату начала рабочего года у сотрудника. Если рабочий год близится к завершению, можно выдвигать прошение о предоставлении положенного отпуска целиком.

Компенсация за неиспользованный период отдыха

Для оформления заявления необходимо правильно сформулировать свое прошение о выплате денежных средств за конкретную часть неиспользованного отпускного периода.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпускВ заявлении необходимо указывать:

  1. Период, за который положен отпуск работнику;
  2. Разновидность (основной или дополнительный отпуск);
  3. Причина, в соответствии с которой сотрудник выражает желание осуществить замену нескольких дней отпуска на денежные средства.

Законодательством не предусмотрена единая или определенным образом унифицированная форма составляемого заявления с просьбой о выдаче денег за неиспользованный отпуск. Главным требованием к подобным документам считается необходимость наличия персональной подписи руководителя организации.

Соответствующее распоряжение учредитель организации может издавать, если будет принято решение о полном удовлетворении выдвинутого сотрудником прошения. Унифицированной общепринятой формы документа с распоряжением о выдаче подобных выплат работникам тоже не предусмотрено. Каждый приказ будет составляться в произвольной форме, но сотрудник всегда должен быть ознакомлен с документом и поставить свою подпись в специально определенном для этого месте.

Возмещение нескольких дней отдыха, если продолжительность отпускного периода превышает 28 календарных дней, осуществляемое в соответствии с заявлением работника и не подразумевающее его последующее освобождение от выполнения служебных обязанностей, выплачивается в большинстве примеров одновременно с заработной платой за последний месяц.

О том, как правильно составить заявление на отпуск, рассказано в следующем видеоматериале:

Автор статьи:

Оценка статьи

-
0
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Правила предоставления отпусков женам военнослужащих Правила получения единовременной выплаты к отпуску Правила оформления неиспользованных отпусков Правила оформления отпуска перед декретом Отпуск по уходу за ребенком до 1,5; 3 и 4,5 лет – законы и порядок оформления Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему Порядок оформления декретного отпуска для мужчин Правила оформления заявления на получение материальной помощи к отпуску
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных