Порядок предоставления академического отпуска для студентов

Правила предоставления академического отпускаОбучение в ВУЗе предполагает не только получение новых знаний, но и соблюдение правил посещения ВУЗа, факультативные занятия и подготовку к сдаче итоговых зачетов.

То есть на протяжении всего обучения студент, как правило, занят практически ежедневно, причем с утра до вечера. А ведь жизненные обстоятельства, которые требуют присутствия в другом месте и на длительный срок у обучающихся тоже возникают, поэтому им на законодательном уровне дано право на получение академического отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Законодательная база

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может  получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа.  В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам:

  • Кому может быть предоставлен академический отпусксредне-профессиональным, которые реализуются в училищах, техникумах, колледжах;
  • высшего образования, то есть в институтах, университетах, академиях, по уровням квалификации: бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура.

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

Причины и обстоятельства

По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий:

  • Условия и основания предоставления академического отпускапричины явились уважительными;
  • имеется документальное подтверждение;
  • перечень оснований утвержден законом.

В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:

  • медицинские показания;
  • семейные обстоятельства;
  • исключительные обстоятельства.

Медицинские

Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо лист нетрудоспособности, на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у, которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.

Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у, которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.

Медицинские основания для предоставления академического отпускаТо есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа:

  • справку № 095у;
  • справку № 027у;
  • медицинское заключение.

Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.

Семейные обстоятельства

Семейные обстоятельства и проблемы бывают, конечно, разными, но для получения академического отпуска их нужно еще и документально подтвердить.

К примеру, данный вид отпуска может быть предоставлен:

  • Призыв в армию и семейные обстоятельства для предоставления академического отпускадля ухода за малышом, при наличии свидетельства о рождении крохи;
  • для ухода за заболевшим близким родственником, опять же при наличии медицинского заключения о том, что требуется длительное лечение и постоянный уход;
  • при ухудшении финансового положения семьи, которое может быть подтверждено справкой о получении статуса малообеспеченной семьи или справкой из Службы занятости о том, что родители не трудоустроены, или опять же справкой с места работы родителей о маленькой зарплате.

Также в Уставе образовательного учреждения может быть представлен перечень дополнительных оснований и документы их подтверждающие. К примеру, поступление в другой ВУЗ и невозможность продолжения обучения в связи со сроком сдачи экзаменов одновременно в двух заведениях.

Призыв на воинскую службу

Конечно, от возникновения семейных проблем и ухудшения состояния здоровья никто не застрахован, но могут возникнуть еще и обстоятельства, не зависящие от воли сторон и предполагающие длительное отсутствие. В частности, студент может быть призван в армию для прохождения срочной службы, и основанием для предоставления академического отпуска будет служить повестка с указанием места призыва и срока явки для отправки по месту службы.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Где оформляется академический отпускОсновным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин, подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

  • сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
  • написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
  • наложение резолюции деканом на заявление;
  • издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Составление заявления

Скачать образец заявления на предоставления академического отпуска.

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

Заявление и другие документы для оформления академического отпускаВ частности, при наличии беременности, студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию, то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму, то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Приказ

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

Некоторые особенности

Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска. К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

На какой срок предоставляется

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года, в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Количество

В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз, независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

Выплата стипендии

Как правило, право на получение стипендии, а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

Выплата стипендии во время академического отпускаА так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

Различные ситуации

В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

При беременности и родах

Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.Академический отпуск при беременности

Досрочное прекращение

Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.

То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

О том, как получить данный отпуск, рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Автор статьи:

Оценка статьи

-
0
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Правила и порядок оформления справки для академического отпуска Способы и правила пополнения социальной карты учащегося Что такое президентская стипендия. Правила ее назначения Основания и правила оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам Порядок оформления социальной карты студента через интернет Что такое Потанинская стипендия и какой порядок ее назначения Размер и правила начисления стипендии аспирантам в 2018 году Какие льготы для учащихся предоставляет социальная карта
Комментарии
Марина

Здравствуйте скажите если брал академический отпуск два раза и ребенку ещё нет трех лет. Можно ли взять ещё раз?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Марина, независимо от того, сколько раз вы использовали академический отпуск, при предъявлении свидетельства о рождении ребенка, которому не исполнилось 3-х лет вам должны предоставить такой отпуск.
Основание: пункт 12 части 1 ст. 34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Анохина Валентина Николаевна

Абитуриент поступил в ВУЗ, с 1 сентября он студент, но он тяжело болен- лейкемия. Имеет ли он право на предоставление академического отпуска с первых дней учебы? И когда нужно собирать документы?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Валентина Николаевна, поскольку он официально зачислен в ВУЗ и является студентом, то уже не имеет значения что он берет академический отпуск с первых дней учебы, если на то есть законные основания.
Собирать документы чем быстрее тем лучше, вам потребуется справка формы № 27-у и медицинское заключение.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Андрей

Студент, обучавшийся на бюджетной основе, досрочно выходит из академического отпуска, пишет заявление, предоставляет все необходимые документы, а в деканате дают отказ т.к. это, по их мнению, повторное обучение и бюджетные средства для этого не предусмотрены. Насколько правомерны действия деканата?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Андрей, правила предоставления академического отпуска регламентируются правилами обучения, которые устанавливаются администрацией образовательного учреждения. Необходимо также учитывать, что для студента, отправившегося в академический отпуск устанавливается индивидуальный график обучения в соответствии с образовательной программой.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Мария

Добрый день! Сегодня попросили предъявить студенческий билет в электричке и чуть не высадили… Сказали, что не действителен, так как не стоит отметка об академическом отпуске, т.к стоит до 16 года а следующая дата до 18 года, т.е. 17 пропущен. Подскажите, должна ли быть какая-нибудь запись?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Мария, если строго следовать закону, то ваш статус студента не является подтвержденным, поскольку об этом нет отметки в студенческом билете. При нахождении в академическом отпуске статус студента сохраняется, поэтому нужно обратиться в образовательное учреждение и поставить в студенческий билет соответствующую отметку.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Евангелина

Здравствуйте, могу ли я с не закрытой сессией взять академический отпуск, если на это возникли обстоятельства?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Евангелина, согласно п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г. обучающимся предоставляются академические права на академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, а также отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном федеральными законами.
То есть взять академический отпуск вы можете в любое время, но при наличии веских оснований.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Татьяна

Здравствуйте. Сохраняется ли отсрочка от армии в период академического отпуска?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Татьяна, в соответствии со ст. 24 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» право на отсрочку от призыва на военную службу сохраняется за гражданином, получившим во время освоения образовательной программы академический отпуск. Право на отсрочку от призыва на военную службу сохраняется при условии, если общий срок, на который гражданину была предоставлена отсрочка от призыва на военную службу для обучения в данной образовательной организации не увеличивается или увеличивается не более чем на один год.
Как получить отсрочку от армии по учебе читайте тут: http://posobie-help.ru/subsidii/obrazovanie/otsrochka-ot-armii-po-uchebe.html

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Людмила

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, студентка во время нахождения в академическом отпуске поменяла фамилию. Академический отпуск закончится через пол года. Имеет ли она право написать заявление на смену фамилии, а институт оформить приказ на смену фамилии, не выходя из академ. отпуска или же нужно дождаться окончания отпуска, а только потом менять фамилию в учебном заведении?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Людмила, при смене фамилии на основании свидетельства выданного органом ЗАГС вы должны заменить в первую очередь паспорт гражданина РФ. В паспорте ставится отметка о выданных ранее паспортах. С новым паспортом вы можете обратиться в институт и подать заявление о смене регистрационных данных в связи со сменой фамилии, в качестве подтверждения предоставьте копию паспорта.
Обратиться с таким заявлением вы можете в любое время в период академического отпуска, поскольку такой отпуск не лишает вас статуса учащегося этого института и вы числитесь в списках студентов.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Виктория

Здравствуйте, перенесла операцию по разрыву кисты яичника. Больничный месяц. Является ли это основанием для академического отпуска? Пропустила в учебе самое главное, была отличницей, не хотелось бы закрывать на тройки. ВЭК настроена очень агрессивно, возможности узнать этот вопрос у них — лишние скандалы.
Если месяц- не основание, то какой срок является достаточным для предоставления мне академа?
Заранее спасибо за ответ.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Виктория, в соответствии с п. 4 Приказа Минобрнауки России от 13.06.2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося, а также заключение врачебной комиссии медицинской организации для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям.
Академический отпуск предоставляется на срок от шести месяцев по заключению клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данное заключение подтверждает нетрудоспособность на определенный срок.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Ирина

Добрый день !
подскажите пожалуйста можно ли взять академ. отпуск на 4-м курсе ВУЗА при наличии задолженности по экзаменам ?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Ирина, законодательством не предусмотрено каких либо условий по успеваемости студента, для получения им академического отпуска.
Вы можете получить академический отпуск и при наличии задолженностей по экзаменам, если у вас есть на это уважительная причина, которая подтверждается документально.
Такие нюансы как задолженность перед отпуском оговариваются индивидуально с руководством учебного заведения и во многом зависят от причины, по которой вы берете академический отпуск.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Светлана

«Я учусь заочно.На осенней сессии родила.и не сдала всего один экзамен. Все остальное зачет.никаких хвостов.
Приезжаю продлить сессию ,чтобы сдать экзамен.
А мне рекомендуют взять академический отпуск тк учителя заняты 6 курсом и госами и им некогда.
Что я ничего не теряю и буду на втором курсе.
Выйду 1 марта.Я и написала.
А теперь они говорят, что я потеряю год!!из за одного экзамена! !!!столько сил на смарку….А этим огромным пузом на 40 неделе все досрочно сдавала…и не одного пропуска….столько протерпела боли…без поблашек все сама сдавала..и все с начала ……. (((((((
Можно ли выйти с академического отпуска перейдя на 2 курс??
Сессия закончилась 24марта.Я родила 22 марта.
Заявление на академ. Написала 16 апреля.
Можно мне досрочно выйти и продлить ту сессию??или выйти досрочно когда будет моя группа учиться??
Как не потерять год???помогите,пожалуйста! !!»

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Светлана, курс обучения составляет один календарный год и состоит из двух семестров. Один семестр вы не окончили, так как один экзамен был не сдан. Второй семестр курса закончен в марте, а заявление на академический отпуск вами подано в апреле, вам еще пошли на уступки, предоставив отпуск поздним числом.
Получается что вы не окончили оба семестра текущего курса и просите отсрочки, такое возможно только по договоренности с преподавателями или руководством учебного заведения.
Согласно ст. 43 ФЗ «Об образовании в РФ» вы можете получить отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Что касается досрочного выхода из академического отпуска, в каждом учебном заведении должны быть Правила обучения, закрепленные локальным нормативно-правовым актом. В большинстве ВУЗов допускается досрочный выход по заявлению и по согласованию с руководством ВУЗа.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
+7 499 350-66-43
Санкт-Петербург
+7 812 309-71-83
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных