Правила составления заявления на отпуск за свой счет

Трудовое законодательство РФ предусматривает предоставление сотрудникам отпуск без денежного содержания по их письменному заявлению.

Причины предоставления

Скачать образец заявления на предоставление отпуска за свой счет.

Основания, обязывающие работодателя отпустить сотрудника в отпуск без денежного содержания, установлены трудовым законодательством.

В соответствии с ними на предоставление отпуска без денежного содержания могут рассчитывать лица:

  1. Причины предоставления отпуска за свой счетимеющие статус Участник Великой Отечественной войны (не более 35 дней в году);
  2. пенсионеры по достижении соответствующего возраста (не более 14 дней в году);
  3. являющиеся родителями или супругами военнослужащих, сотрудников МВД, погибших в связи с исполнением должностных обязанностей;
  4. имеющим статус инвалида (не более 60 дней в году);
  5. сотрудники предприятий в случае рождения ребёнка, регистрации супружеских отношений, смерти близких родственников (до 5 дней).

Помимо указанных случаев, отпуск за свой счет предоставляется лицам:

  1. сдающим экзамены для поступления в средне-специальные или высшие учебные организации;
  2. являющимся учащимися в высших профессиональных учреждениях;
  3. которые осуществляют совмещение трудовой деятельности, а также обучение в высших профессиональных учреждениях.

Заключаемыми на предприятии соглашениями между профсоюзами и представителями работодателя могут быть предусмотрены иные случаи предоставления неоплачиваемого отпуска сотруднику в обязательном порядке.

Регулирование вопроса о неоплачиваемом отпуске содержат отдельные законы федерального уровня:

  1. ФЗ No 138 –лицам, участвующим в выборах в органы местного самоуправления;
  2. ФЗ No 5 – Героям Социалистического Труда и полными кавалерам ордена Трудовой Славы;
  3. ФЗ No 67 – лицам, имеющим статус доверенных при осуществлении проведения референдума;
  4. ФЗ No 19 – участвующим в выборах Президента РФ в качестве доверенных лиц;
  5. ФЗ No 51 – участникам выборов в Государственную Думу РФ в качестве доверительных лиц;
  6. ФЗ No 76 – супругам военнослужащих;
  7. ФЗ No 4301-1 – лицам, имеющим статус Героя Советского Союза, Героя РФ и полных кавалеров ордена Славы.

Кому положен отпуск за свой счетОбратите внимание, несмотря на то, что в нормах трудового законодательства предусматривается возможность предоставления лицу отпуска без содержания по иным основаниям, закон относит принятие решения по этому поводу к компетенции самого работодателя.

Порядок оформления

Основанием предоставления неоплачиваемого отпуска является личное заявление самого работника.

Форма заявления на отпуск за свой счетЗаявление подается в письменном виде. Документ составляется на имя руководителя предприятия (как правило, директора). Дата написания зависит от того, какое основание используется сотрудником для получения возможности отдохнуть. Если эта причина известна более чем за два месяца (регистрация брака), то заявление пишется и регистрируется не менее чем за две недели до наступления этого момента. Если же произошедшее событие невозможно было предугадать, то документ стоит написать сразу же, как сотрудник узнал о нем.

В случае наличия документов, которые могли бы подтвердить необходимость предоставления отпуска, рекомендуется к заявлению приложить их копии.

Форма написания заявления является свободной.

Одобрение выражается оформленным приказом, который имеет форму Т – 6. С этим приказом работника должны ознакомить лично, после чего сотрудник подтверждает ознакомление своей подписью.

Порядок составления

Письменное обращение сотрудника с просьбой представить неоплачиваемый отпуск составляется в соответствии со следующими рекомендациями:

  1. Правила составления заявления на отпуск за свой счетЗаявление на имя директора предприятия;
  2. Далее необходимо указать ФИО работника, а также должность, занимаемую в учреждении;
  3. Затем посередине листа пишется слово «Заявление». Слово пишется с большой буквы, в конце точку ставить не следует;
  4. В самом заявлении необходимо четко сформулировать основания для предоставления отпуска. Указываются:
    • Причина отпуска (регистрация брака, пункт и статья закона, на основании которого отпуск должен предоставляться, пункт коллективного договора);
    • Количество дней, которые необходимы сотруднику;
    • Указание периода, когда сотрудник будет отсутствовать.
  5. В конце необходимо указать свою подпись, а также дату составления этого документа.

При заполнении документа не стоит вдаваться в детали прошения отпуска. Помните, что законом не предусмотрено доказывание со стороны работника объективности причин, по которым ему необходимы выходные. Если сотрудник имеет документальное подтверждение, его можно приложить к заявлению, но требования об обязательности предоставления таких доказательств со стороны работодателя незаконны.

О правилах предоставления отпуска без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Автор статьи:

Оценка статьи

-
0
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Правила предоставления и оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях Правила расчета отпускных после декрета Правила оформления и оплаты учебного отпуска Как военнослужащему оформить отпуск по личным обстоятельствам Правила оформления заявления на получение материальной помощи к отпуску Правила составления заявления на декретный отпуск
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных