Правила оформления отпуска с последующим увольнением

Каждое лицо, находящееся в трудовых правоотношениях с работодателем, при наличии желания прекратить их, должно знать, имеется ли право получить перед этим отпуск, и какова процедура его оформления.

Законодательный аспект вопроса

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок предоставления такого вида временного освобождения от трудовых обязанностей, являются:

1. Трудовой Кодекс РФ (закрепляет право на получение такого вида отдыха);
2. Письмо Роструда от 24.12. 2007 № 5277-6-1 (описывает процедуру предоставления, порядок оформления приказов, расчета и выдачи документов сотруднику);
3. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (определяет форму приказа о предоставлении отдыха и прекращении отношений);
4. Постановление Правительства от 16.04.2003 № 255 (регламентирует порядок выдачи трудовых документов сотруднику).

Могут ли отказать

Это означает, что в каждой конкретной ситуации решение по заявлению работника принимается руководителем организации.

Не допускается в соответствии с законом получать такой вид освобождения от обязанностей лицам, с которыми трудовые отношения расторгаются в результате совершения ими виновных действий.

Запрещено отказывать в предоставлении в следующих случаях:

1. Если это предусмотрено соглашением о расторжении трудовых отношений по взаимному согласию;
2. Работник просит о предоставлении отпуска, который предусмотрен утвержденным графиком на предприятии.

Особенности предоставления

Поскольку причины расторжения трудовых правоотношений разнообразны, необходимо рассмотреть особенности оформления отпуска с последующим увольнением по каждому основанию прекращения трудового договора.

По соглашению сторон

Закон не запрещает получение отдыха в случае, когда отношения прекращаются по взаимному согласию. Обязательным условием получения будет наличие такого пункта в соглашении о расторжении договора.

Порядок предоставления:

1. Сторона, выступающая инициатором расторжения трудовых правоотношений, должна направить другому участнику свое предложение о прекращении отношений. Направляется такое предложение только в письменном виде. В нем должны быть указаны основания прекращения отношений, а также условия проведения данной процедуры;
2. После того, как сторонами были урегулированы условия прекращения трудового договора, следует составить соглашение о его расторжении. Обратите внимание, что аннулировать составленный документ можно только в том случае, когда на это согласны обе стороны правоотношений. Соглашение должно содержать все условия, по которым стороны пришли к соглашению. Подписывается этот документ с одной стороны руководителем предприятия, с другой стороны работником. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой выдается на руки уволенному лицу;
3. Далее руководитель выносит приказ об отпуске, а также приказ об увольнении, в котором указываются основания увольнения и дата. При этом не требуется подача заявлений со стороны работника, поскольку все условия должны быть отражены в соглашении. Приказ должен быть подписан работником, что свидетельствует об его ознакомлении с ним.

Документы, содержащий данные о трудовой деятельности лица, выдаются в последний день работы.

По собственному желанию

В случае, когда работник самостоятельно решил прекратить отношения с работодателем, он должен составить два заявления:

1. На предоставление отпуска;
2. Об увольнении по собственному желанию.

В заявлении о получении отдыха необходимо упомянуть, что он будет сопровождаться увольнением. Если на предприятии допускается подача одного заявления, то можно объединить эти две просьбы в одном документе. Помните, когда в предоставлении отдыха отказано, лицо может обратиться с заявлением о выплате ему компенсации за все неиспользованное время законного освобождения от трудовых обязанностей.

Оформляется период освобождения от рабочих обязанностей и последующее увольнение двумя соответствующими приказами. С ними работник должен быть ознакомлен, что подтверждается соответствующей подписью.

Днем выдачи всех документов должен быть последний фактически отработанный день. Днем прекращения трудовой деятельности в конкретной организации считается последний день отпуска.

При отпуске за свой счет

Трудовое законодательство не содержит нормы, которые бы предусматривали возможность получения отпуска без оплаты сопровождавшегося последующим увольнением.

Вид этого освобождения от работы предусматривается только для основного вида отпуска или дополнительного. Однако судебная практика позволяет использовать эту норму по принципу аналогии при решении уйти в неоплачиваемый период освобождения от работы.

Однако есть следующие нюансы:

1. Для получения должны быть уважительные причины, или с заявлением о таком отдыхе должны обращаться категории работников, которым гарантируется предоставление этого вида отдыха;
2. Заявление должно быть составлено и подано не позднее двух недель до начала отпуска.

Без отработки

Как правило, без отработки можно уволиться только в том случае, когда работник уходит в очередной или дополнительный отпуск, предусмотренные графиком, если после окончания предоставленного времени работник планирует разорвать трудовые отношения.

Возможность уволиться, не отрабатывая дни, в течение которых руководителем будет осуществляться поиск нового кадра, можно и в том случае, когда находясь на отдыхе, не позднее двух недель до его окончания, работник обращается с заявлением на увольнение.

С отработкой

Необходимость отрабатывать дни может возникнуть только в том случае, когда в отпуске отказано связи с тем, что он не является плановым, то есть, не утверждён графиком, а также при получении компенсации вместо него.

Необходимо отметить, что термин отработки не закреплен ТК РФ и, как правило, не применяется, в случае выхода на отдых с последующим увольнением.

Порядок оформления

Возможность обратиться к руководителю с заявлением о получении отдыха, а также последующего увольнения реализуется независимо от того, плановый этот отдых или нет.

В случаях, когда подается один документ, который содержит две просьбы, срок его подачи не должен быть позднее двух недель до той даты, которая считается первым днем освобождения от трудовых обязанностей.

Документ составляется письменно на имя руководителя организации, подается либо ему лично, либо в отдел кадров.

После того, как документ получен и рассмотрен, руководитель составляет и издает два приказа:

1. О предоставлении отдыха;
2. Об увольнении работника.

Обратите внимание, что независимо от того, сколько заявлений подано, приказов должно быть два.

Документ о том, что работник получает отпуск, должен содержать следующую информацию:

1. Наименование предприятия;
2. Регистрационный номер документа, дата составления;
3. Распоряжение предоставить период освобождения от работы;
4. Подпись руководителя.

Приказ о расторжении отношений включает следующие сведения:

1. Полное наименование юридического лица:
2. Регистрационный номер документа;
3. Основание и дата прекращения отношений с работником;
4. Подпись.

Перечень необходимых документов

Для того, чтобы сотруднику разрешили уйти на отдых, а затем расторгнуть с ним трудовые правоотношения, им должны быть представлены всего два письменных заявления:

1. на отпуск;
2. об увольнении по собственному желанию.

Первое должно содержать следующую информацию:

1. Название организации;
2. ФИО директора;
3. ФИО сотрудника (с указанием информации о структурном подразделении, месте и дате начала и конца отдыха, общая его продолжительность, информация о том, что он сопровождается увольнением);
4. Дату и подпись сотрудника.

Второе включает в себя:

1. Название учреждения;
2. ФИО руководителя;
3. ФИО сотрудника;
4. Желание уволиться с указанием причины и даты расторжения отношений;
5. Дата и подпись.

Порядок расчета

В трудовом законодательстве не содержаться требования относительного того, когда сотруднику следует подавать заявление, если он планирует отдохнуть, а потом уволиться. Рекомендуется обратиться с соответствующим заявлением не позднее 14 до желаемой даты получения времени освобождения от работы.

В случае, когда сотрудник уже находится на отдыхе, необходимо обращаться с заявлением об увольнении не позднее двух недель до момента окончания отпуска.

В случае, когда период отдыха, указанного в заявлении сотрудника, совпадает с утвержденным графиком, срок рассмотрения равен трем рабочим дням. Именно в течение этого периода составляются и издаются соответствующие приказы.

Когда отдых внеочередной, то срок рассмотрения может достигать порядка двух недель.

Днем увольнения считается последний день отдыха. Следует обратить внимание на то, что фактическое прекращение выполнения обязанностей и юридические данные об этом не совпадают.

Запись в документе, содержащем сведения о трудовом стаже работника вносятся в последний фактический день работы. Выдача документа должна быть осуществлена в день перед началом отдыха.

Денежные выплаты и компенсации

Все выплаты, которые сотрудник вправе получить, можно разделить на следующие виды:

1. Определенные трудовым законодательством:
   • Заработная плата;
   • Выходное пособие;
   • Задолженности по заработной плате (при наличии);
   • Компенсация за ранее неиспользованные отпуска.
2. Определенные локальными нормативными актами на предприятии.

Расчет отпускных производится пропорционально дням, отработанным фактически.

Это означает, что если сотрудник не отработал год полностью, после того как устроился на предприятие, то несмотря на то, что дни отдыха будут предоставлены в полном объеме, размер отпускных средств будет высчитан исходя их количества отработанных дней.

Заработная плата выдается также за фактически отработанные дни в отчетном месяце.

Сроки денежного расчета с сотрудником

Обязательно это требование должно быть выполнено в отношении:

1. Заработной платы;
2. Выходного пособия;
3. Денежных средств, выплата которых установлена нормативными документами организации.

Выплата отпускных осуществляется не позднее трех дней после начала отпуска.

В случае, когда сотрудник заболел, денежные средства должны быть ему выданы в ближайший день выдачи заработной платы после предоставления листа нетрудоспособности.

В случае болезни

Нередко случается так, что сотрудник, находясь в отпуске с последующим увольнением, получает больничный лист.

Министерство труда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1устанавливает правило, в соответствии с которым в случае, когда работник, находясь на отдыхе, после которого отношения с работодателем расторгаются, оформил больничный, то работодатель не должен продлять срок этого отпуска на количество дней больничного.

В этом случае за работодателем сохраняется обязанность осуществлять отчисления в фонд страхования, которые пойдут на оплату временной нетрудоспособности работника. Однако днем прекращения трудовых отношений будет считаться установленный приказом последний день.

Положительные и отрицательные стороны

Несомненно, наличие такого способа прекращения трудовых отношений имеет свои плюсы и минусы.

К основным плюсам такой процедуры расчёта можно отнести:

1. Возможность не отрабатывать две недели;
2. Возможность работодателем подыскать нового сотрудника в период, когда старый сотрудник официально находится в отпуске;
3. За работником сохраняются все виды отчислений, которые обязаны производить работодатели;
4. В стаж сотрудника включаются дни, в которые фактически он не работал.

Минусами можно назвать:

1. Закрепление законодателем предоставление такого отдыха не в виде обязанности, а в виде права работодателя;
2. Его предоставление гарантировано не всем категориям работников;
3. Невыгодность для работодателя вносить страховые платежи за сотрудника, который отдыхает, а трудовые отношения с ним фактически прекращены.

О правилах такого способа прекращения служебных обязанностей смотрите в следующей видеолекции: