Правила оформления заявления на отпуск с последующим увольнением

Любой сотрудник вправе использовать свой законный отдых от работы, даже в том случае, если решил прекратить правоотношения с работодателем.

Для этого необходимо знать, в каком порядке оформляется отпуск сопровождающийся последующим увольнением.

Определение понятий

Такой вид освобождения от служебных обязанностей представляет собой отдых работника, последний день которого считается днем прекращения действия трудового соглашения.

Его предоставление решается только работодателем по своему усмотрению, за исключением случая, когда отпуск сотрудника предусмотрен очередным утвержденным графиком на предприятии.

На основании норм трудового законодательства предоставление такого отдыха возможно только в том случае, когда служебные отношения прекращаются по воле самого работника или по взаимному согласию сторон договора. В случае, когда договор разрывается в связи с нарушением работником внутреннего режима труда, предоставление отдыха не допускается.

Выделяется два способа получения отпуска сопровождающегося дальнейшим разрывом трудового договора:

• Работник уходит в очередной установленный для него отпуск. Находясь на отдыхе, он обращается с заявлением об увольнении по собственному желанию. Такой вариант считается наиболее удобным, поскольку в это время работодатель может подыскать нового сотрудника, а работник может найти новую работу;
• Одновременное оформление периода освобождения от работы и подача просьбы о расторжении трудовых правоотношений. В этом случае, работник подает два документа на имя руководителя, либо одного, содержащего обе просьбы.

Работник может обратиться с требованием о предоставлении денежной компенсации за время неиспользованного отдыха.

Содержание и форма

Когда работник решил не продолжать правоотношения с работодателем, он должен составить два заявления:

1. с просьбой предоставить отпуск;
2. о прекращении служебных отношений.

Оба они должны быть поданы одновременно. Допустимо также объединение двух просьб в одном заявлении.

Документ о предоставлении отдыха должен содержать следующую информацию:

1. Наименование предприятия;
2. Данные руководителя;
3. Данные заявителя с указанием должности и структурного подразделения, в котором сотрудник осуществляет служебные функции;
4. Суть заявления (указывается период отпускного времени, общая его продолжительность, ссылка на то, что он сопровождается последующим увольнением);
5. Дату и подпись заявителя.

Заявление о прекращении трудовых отношений должно содержать следующую информацию:

1. Наименование организации;
2. Данные руководителя;
3. Данные сотрудника (должность, подразделение предприятия);
4. Соответствующую просьбу на основании собственного решения с указанием даты прекращения рабочих функций;
5. Дата, подпись.

На некоторых предприятия допускается подача вместо двух документов одного. Тогда в нем следует указать на необходимость получения отдыха с определенной продолжительностью с последующим расторжением трудовых отношений.

Порядок оформления

Подача документов на увольнение в период пребывания на отдыхе возможна в любое время, независимо от составленного графика отпусков. Если работник подает одно заявление, в котором выражены две просьбы, то срок его подачи не может быть менее чем две недели до дня, указанного в качестве первого дня отпуска.

Документ подается на имя руководителя в кадровую службу. Если предприятие маленькое, подается руководителю организации.

После получения заявления руководитель должен издать два приказа:

1. об отпуске;
2. об увольнении.

Количество приказов не зависит от количества поданных заявлений.

Документ о предоставлении отдыха (форма Т-6) содержит:

1. Название предприятия;
2. Дата и номер;
3. Распоряжение о предоставлении отпуска (указание на данные работника и его должность, длительность отдыха);
4. Дата подпись.

О прекращении отношений (форма Т -8) содержит:

1. Полное название организации;
2. Регистрационные данные;
3. Распоряжение о прекращение трудового соглашения (указываются данные сотрудника, основание увольнения и дата);
4. Подпись и дата составления.

Выдача трудовой книжки производится в последний день работы. Так же в последний день должны быть произведены все расчеты (включая выплаты заработной платы и отпускных).

Возможен ли отзыв

Когда работник передумал увольняться после использования отпуска, он может отозвать поданное заявление.

В этой ситуации работодатель должен издать приказ о недействительности ранее изданного приказа об увольнении сотрудника.

После его издания должен быть произведен перерасчет сумм выданных в качестве отпускных. Если возвращение выданных средств невозможно, то они вычитаются из заработной платы.

Если была внесена запись об увольнении в трудовой документ, кадровик организации должен внести запись о её недействительности. Порядок внесения записи закреплен Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Руководитель организации полномочен отказать в отмене предыдущего заявления при наличии следующих обстоятельств:

1. Приглашен новый работник на основании перевода из другой организации;
2. Сотрудник обратился в тот период, когда начал использовать предоставленный отдых.

Об отрицательных сторонах данного способа прекращения действия трудового договора смотрите в следующем видеосюжете: