Правила предоставления очередного отпуска

Очередной отпуск по Трудовому КодексуЕще с 30-х годов прошлого столетия рабочие были защищены законом, который освещал все аспекты трудовой деятельности, начиная от норм выработки и оканчивая пакетом социальных услуг, включающих и ежегодный отдых.

Конечно, почти за сто лет многое изменилось, в том числе и протяженность отпуска, но вот одно осталось неизменным, а именно порядок предоставление очередного отдыха всем гражданам, занятым в режиме правоотношений, оговоренного вида.

Законодательная база вопроса

Согласно ст.114 ТК РФ труженикам любого предприятия, невзирая на форму собственности оного, дано право на отдых в порядке определенном нормами закона.

При этом в связи с тем, что работники не могут отсутствовать в компании в полном составе в одно и то же время, а также с целью учета специфики хозяйственной деятельности отдельно взятого учреждения, законом определено правило, позволяющее равноценно распределить периоды освобождения от трудовых обязанностей в отношении всех рабочих учреждения без ущерба для производственного процесса посредством оформления графиков очередности.

Так в рамках ст.123 ТК РФ в каждой организации до конца года оформляется своеобразный план отдыха на последующие 12 месяцев для всех сотрудников с учетом их круга обязанностей, принадлежности к льготным слоям населения, а также специфики компании. Оговоренный план утверждается руководством и председателем профсоюза, который собственно и контролирует соблюдение прав тружеников, а также отстаивает их интересы в случае возникновения спорных ситуаций.

Трудовой Кодекс РФ о ежегодных очередных отпускахСледует отметить, что в рамках законодательных норм, отпуск подразделяется на два периода, а именно основной и дополнительный. При этом на основной могут рассчитывать все рабочие, независимо от протяженности трудовых часов или объема выполняемых работ. А вот на дополнительный могут претендовать только те сотрудники, чьи обязанности сопряжены с особыми факторами занятости, выражающимися в наличии опасных испарений либо повышенной психологической нагрузки.

То есть, очередным отпуском в рамках закона считается совокупность двух вышеперечисленных периодов отдыха, которые в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №861-7, оформляются с учетом норм графика очередности и отработанного стажа, а также иных норм закона, определяющих продолжительность периода освобождения от трудовых обязанностей уже в зависимости от хода производственной деятельности либо иных аспектов оной.

Продолжительность

В рамках ст.115 ТК РФ минимальная продолжительность основного отпуска составляет четыре полных недели или 28 дней.

При этом некоторым категориям тружеников, к примеру, тем же гос. служащим или военным, отдых рассчитывается в большем объеме, равном 30 суткам. Также согласно ст.334 ТК РФ и Постановления №466 более длительный отдых положен еще и педагогам, а также медицинским работникам от 42 суток до 56, в общем.

При этом, в случае если условия занятости, в которых работник собственно и трудится, отклоняются от нормы, к основному отдыху присоединяется еще и дополнительный следующей продолжительности:

  • Сколько дней очередной отпускне менее недели при наличии особых факторов на производстве (ст.117 ТК РФ);
  • от трех, а возможно и большее количество дней при ненормированном режиме труда (ст.119 ТК РФ);
  • до 10 суток при особом характере круга обязанностей, сопровождаемых той же повышенной психологической нагрузкой (ст.118 ТК РФ);
  • от 16 до 24 суток в отношении тружеников занятых в климатических условиях, отклоняющихся от нормы (ст.321 ТК РФ).

При этом в рамках ст.322 ТК РФ допускается суммирование периодов отсутствия на рабочем месте за несколько лет, но при условии, что их совокупная протяженность не должна превышать полугода, учитывая, что настолько длительное отсутствие в компании может негативно отразиться на производственном процессе.

Расчет стажа

Конечно, согласно с законом все рабочие могут рассчитывать на временное освобождение от обязанностей в течение года, но только за те периоды, на протяжении которых работа собственно и выполнялась либо сохранялась должность, учитывая, что отдых является вознаграждением за проделанную работу, а не ее отсутствие.

В частности, в рамках ст.121 ТК РФ при расчете продолжительности отпуска к учету принимаются следующие периоды:

  • Трудовой стаж для очередного отпусканепосредственное выполнение вмененного круга обязанностей;
  • время пребывания на больничном, вплоть до выздоровления, которое может длиться до одного года либо до установления инвалидности;
  • отдых, предоставленный труженикам в рамках закона, а именно еженедельный либо междусменный, а также отпуска;
  • время отстранения от работы по вине руководства, к примеру, в случае незаконного увольнения;
  • дни, в течение которых работник исполнял общественные обязанности, допустим, сдавал донорскую кровь;
  • периоды прохождения медицинского освидетельствования или обучения по направлению предприятия;
  • ученические отпуска;
  • периоды освобождения от труда по желанию труженика без оплаты, но не свыше двух недель в год;
  • родовые отпуска.

При этом в стаж, предоставляющий право на ежегодное освобождение от работы, не входят:

  • время ухода за родившимся малышом;
  • периоды отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, допустим при лишении водительских прав или специальных разрешений на осуществление определенных видов деятельности в порядке ст. 76 ТК РФ;
  • прогулы и иные периоды отсутствия на месте труда без уважительных причин.

Следует отметить, что выше оговоренные нормы применимы только к основному отпуску, в то время как дополнительный исчисляется в соответствии с нормами Письма Минтруда №14-2/В-1045, где сказано, что данный вид освобождения оформляется только за время, фактически проведенное в особых условиях в режиме исполнения вмененных обязанностей, в то время, как те же периоды нетрудоспособности либо ученические или иные отпуска к учету не принимаются.

Очередность предоставления

График предоставления очередных отпусковГосударственная политика в отношении прав тружеников предусматривает строгое соблюдение всех установленных ТК РФ норм, особенно, если они относятся к социальной защите прав действующих сотрудников. При этом нормы ТК РФ также защищают и права работодателей, которые тоже являются стороной правоотношений и, следовательно, могут рассчитывать на защиту и на труд равноценный предоставляемой оплате.

Так в частности, с целью предупреждения сбоев в производственном процессе ТК РФ предусмотрена норма, регламентирующая разработку планомерного распределения отпусков на протяжении года в отношении всех работников посредством оформления графика очередности в порядке норм, оговоренных в ст.123 ТК РФ.

То есть в конце каждого года уже на будущий разрабатывается план на основании, которого труженики и реализуют свое право на отдых. При этом оговоренный документ должен выполняться обеими сторонами правоотношений и дирекцией компании, и сотрудниками. Однако, учитывая, что предусмотреть сбои производства либо возникновение семейных неурядиц заблаговременно невозможно, законом допускается вероятность изменения сроков использования отдыха в другое удобное время, но по согласованию сторон.

Порядок деления

Деление периода очередного отпускаОтсутствие на предприятия в течение месяца не всегда благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности компании, более того далеко не все сотрудники желают использовать отпуск полной протяженности только один раз в году, учитывая, что для решения семейных проблем либо разрешения иных вопросов требуется подчас многократное освобождение. Именно поэтому законом и введен порядок распределения времени отсутствия на рабочем месте на отдельные составляющие, но с учетом норм, упомянутых в ст.125 ТК РФ.

В частности, отдых может быть разделен только при достижения согласия сторон данных правоотношений, что подразумевает учет всех обстоятельств, которые могут повлиять и на производственный процесс, и на социальную жизнь работника за пределами компании. При этом с целью предоставления труженику достаточного периода для отдыха законом предусмотрена норма, которая подразумевает разделение отпуска на части при условии, что один из периодов будет не менее двух недель, а вот протяженность последующих уже по желанию сторон.

Правила оформления

Как правило, при планировании предоставления очередного отпуска в большинстве случаев указывается лишь месяц его использования, а не конкретная календарная дата, в виду того, что в п.11 Правил №169 сказано, что дата наступления отдыха не должна быть приурочена к 1-му либо к 15 числу и ее необходимо планомерно распределять на протяжении месяца с учетом специфики производства.

Оформление и оплата очередного отпускаИменно поэтому в рамках ст.123 ТК РФ рабочий предупреждается о начале времени освобождения от работы за две недели посредством вручения уведомления, составленного работодателем. При этом если труженик желает пойти в отпуск ранее им подается заявление с просьбой о перенесении запланированного периода на другой срок и, соответственно, предоставления отдыха уже в оговоренное время.

На основании заявления либо уведомления в зависимости от ситуации, уже оформляется приказ с указанием дат начала и завершения периода отсутствия на рабочем месте, а также возможным его продлением в виду совпадения с праздниками, определенными ст.111 ТК РФ. При этом на протяжении двух недель, оставшихся до отпуска, работнику надлежит окончить все текущие дела либо передать их часть во временное ведение сотрудника, который будет его заменять.

Оплата

В рамках ст.114 ТК РФ на протяжении всего периода отдыха за тружеником сохраняется не только место занятости, но и средняя оплата, исчисляемая согласно ст.139 ТК РФ.

В частности, учитываются все начисления за год, суммируются и делятся на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце), полученный результат будет равняться среднему заработку за день, который в свою очередь затем умножается на количество дней освобождения от работы, предоставляемого на основании заявление и приказа.

При этом в порядке ст.136 ТК РФ перечисление денежных средств в режиме отпускных должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до начала данного периода, а в случае совпадения оговоренного срока с выходными днями и ранее. Таким образом, к началу законного отдыха сотрудник не только может спокойно отдохнуть от круга обязанностей, но и не нуждаться в средствах, учитывая, что в данной ситуации проплата осуществляется авансом.

О порядке предоставления времени освобождения от рабочего процесса рассказано в следующем видеосюжете:

Автор статьи:

Оценка статьи

-
0
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Правила расчета количества дней отпуска при увольнении Правила оформления и оплаты учебного отпуска Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях Правила оформления отпуска с последующим увольнением Правила и порядок составления заявления на отпуск Правила оформления и расчета дополнительного отпуска для ветеранов боевых действий Правила продления отпуска в случае болезни Правила и порядок расчета отпуска
Комментарии
Людмила

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, может ли работник пойти в отпуск, если он еще не отработал полный год? Пример: работник устроился в организацию в феврале 2010 года, всегда ходил в отпуск в летние месяцы на 28 календарных дней, в этом году администрация организации решила отпускать работников только по фактически отработанному времени, предлагая взять отпуск без сохранения з/платы. Правомерно ли это?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Людмила, в каждой организации и на каждом предприятии в конце календарного года составляется график отпусков в соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ, который согласовывается работниками и работодателями и закрепляется локальным нормативно-правовым актом.
Если по каким-либо причинам вам требуется взять отпуск вне графика, то такой вопрос решается по вашему заявлению и его согласованию с работодателем.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
ИРИНА

меня завтра отправляют в отпуск без предупреждения, меня это не устраивает. Что делать

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Ирина, ваш работодатель нарушает положения ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которому Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Вы можете написать жалобу в Трудовую инспекцию вашего субъекта РФ.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Александр

работники принимались в 2008 и 2009 году в марте, все это время (до 2017 года) работники ходили в отпуска по графику отпусков, хотя не отработали рабочий период (подавляющее большинство). работники работают по граффику сменности (4 смены). по специфике работы одновременно в отпуск больше 6 человек одновременно в отпуск их отпустить не получается. Отдел кадров требует привести график отпусков на 2018 год в соответствие с рабочими периодами. В таком случае в 2018 году в отпуск смогут отправиться лишь 11 человек из 36. Каков порядок предоставления отпуска в таком случае? Что делать сейчас?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Александр, согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Это право работника, установленное законом специфика работы вашего предприятия не может быть выше соблюдения закона.
Согласно ст. 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Кроме того, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, а также часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Руслан

Здравствуйте. Устроен на работу 24 января 2017 года. 14 дней отпуска предоставили. А ещё 14 дней не дают хотя пишу заявление с 15 января 2018 года. Говорят по графику отпусков на 2018 год нет меня на январь. Я им объясняю что это за 2017 год. Они всёсё равно отказывают.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Руслан, в соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления КАЛЕНДАРНОГО ГОДА, то есть до 01 января. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ). В связи с этим утвержденный график отпусков должен доводиться до сведения всех работников.
В случае если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Сергей

Принят на работу 14.02.2012года, в этом году запланировал отпуск с 15.01.2018, согласно графика отпусков, но вдруг мне заявили что не могут отпустить в отпуск и насчитать отпускные ранее 14.02.2018 г. так как у меня еще не начался рабочий год 2018, а за 2017я уже отгуляли Кто прав???

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Сергей, ваш работодатель нарушает положения статьи 122 Трудового кодекса РФ, которой установлено, что отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Вы указали, что работаете с 2012 года, то есть не первый год, когда для получения права на отпуск нужно отработать 6 месяцев. Кроме того имеется утвержденный график отпусков.
Требуйте от работодателя издать приказ о предоставлении отпуска и выплаты отпускных, в противном случае можете подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию или прокуратуру.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Юлия

Здравствуйте! Я находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске 54 дня(до 02.02.18), 05.02.18 мой первый рабочий день после отпуска, сегодня работодатель звонит мне и сообщает, что мое рабочее место занял мой заместитель, т.к. меня вывели за штат когда я уже находилась в отпуске. Работодатель предложил мне перевод в другое подразделение, которое находится в другом районе. Правомерны ли действия работодателя? Как быть в данной ситуации, что бы вернуться на свое рабочее место?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Юлия, в трудовом законодательстве понятия «вывести за штат» не существует. Если произошло изменение штатного расписания или утверждено новое, то это обозначает увольнение по сокращению штата. В соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
В любом случае вам должны предоставить какой-либо приказ руководителя для ознакомления по роспись, это может быть приказ о расторжении трудового договора или о переводе о сокращении штата, в зависимости от намерений вашего работодателя.
По ка вас не ознакомили ни с какими документами и вы ничего не подписывали, после окончания отпуска вы должны исполнять свои обычные трудовые обязанности.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Мария

У меня в графике в июле. Я хотела взять с 16 июля (понедельник) по 2 августа. На что мне сказали, что т.к. я в графике на июль, то за его рамки я выйти не должна. И должна пойти с 14 июля, а это суббота и до 31 июля. А у меня забронировано жилье в Сочи с 20 по 30 и внесена бронь. И приехать я не успею. И на это мне сказали, чтоб я взяла эти дни за свой счет. Что делать в такой ситуации?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Добрый день Мария, в соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Форма графика отпусков № Т-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1. Согласно указанной форме, в графике указывается количество дней, а также дата начала отпуска, запланированная и фактическая, если отпуск переносится, то указывается документ-основание.
Потребуйте ознакомиться с графиком отпусков и уточните конкретные даты, если ваш работодатель отметил там только июль, то вам придется либо брать отпуск без сохранения заработной платы либо подать заявление работодателю о переносе части отпуска на август.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных