Кто может воспользоваться дополнительным отпуском

Каждому труженику нормами трудового законодательства гарантировано право на отдых в виде ежегодного отпуска.

Однако, в ряде случаев, некоторые категории работников имеют право не только на основанной отпуск, но и на дополнительный, в качестве бонуса за определенные условия труда либо принадлежность к льготной категории.

И предоставление данного вида отпуска регламентировано ТК РФ, а также локальными актами.

Законодательная база

Но ведь условия труда, а также социальное положение у всех разное. Поэтому при наличии условий занятости, отклоняющихся от стандартных, на законодательном уровне предусмотрен дополнительный вид компенсации, а именно период отдыха, который в зависимости от обстоятельств может быть платным и бесплатным, предоставляться в удобное время или по графику.

Условия предоставления дополнительного отпуска освещены в главе 19 ТК РФ, где сказано, что при наличии некоторых особенностей труда сотрудникам предприятия положен период отдыха дополнительно к уже гарантированному протяженностью, которая установлена нормами закона либо локальными актами предприятия.

В частности, дополнительный период отдыха предоставляется в следующих случаях:

• при наличии вредных условий труда в порядке ст.117 ТК РФ;
• при ненормированном труде в соответствии со ст.119 ТК РФ;
• при особых условиях труда во исполнение норм ст.118 ТК РФ, а также федерального законодательства в отношении некоторых категорий работников;
• при наличии особых климатических условий, в порядке ст.321 ТК РФ.

Также дополнительный отпуск может быть предоставлен некоторым категориям тружеников, которые на основании норм закона являются льготными и пользуются некоторыми социальными гарантиями.

В частности, на период отдыха дополнительно могут рассчитывать:

• инвалиды согласно ст.128 ТК РФ;
• пенсионеры (ст.128 ТК РФ);
• ветераны боевых действий в порядке ст.16 ФЗ №5;
• ветераны ВОВ (ст.128 ТК РФ);
• ветераны труда на основании норм регионального законодательства;
• супруги военнослужащих (ст.128 ТК РФ);
• ликвидаторы последствий ЧАЭС на основании п.5 ст.14 Закона РФ № 1244-1;
• педагоги в порядке ст.335 ТК РФ.

И во исполнение норм ст.263 ТК РФ по условиям коллективного договора дополнительные отпуска могут быть установлены для следующих категорий:

• сотрудникам при наличии двух детей;
• родителям детей-инвалидов;
• одиноким родителям.

Кому положен такой вид отдыха и его продолжительность

Несмотря на тот факт, что дополнительный отпуск предоставляется в качестве компенсации за определенные условия труда либо социальный статус, данный вид отпуска может быть оплачиваемым и не оплачиваемым. Также данный период отдыха в зависимости от условий предоставления может иметь различную продолжительность и особенный порядок учета.

Оплачиваемые

Как правило, оплачиваемые отпуска предоставляются труженикам в связи с особенностями условий труда, причем данный вид отдыха может не зависеть от отрасли, в которой занят работник или должности, ведь достаточно всего лишь документального подтверждения особых условий, отраженных в федеральных либо локальных актах.

Однако, учитывая, что сей вид отпуска, гарантирован законом, предоставляется он только в соответствии с графиком.

За вредные условия

Порядок предоставления отпуска при наличии опасных условий закреплен в ст.117 ТК РФ, в соответствии с которой право на данный вид отдыха предоставляется тем работникам, которые в соответствии с аттестацией рабочих мест заняты в условиях имеющих третью степень и код вредности от 2 до 4.

Минимальная продолжительность данного отпуска на основании норм закона составляет 7 дней, однако за средства предприятия ее можно и увеличить, оговорив данное условие в том же коллективном договоре.

Как правило, данный вид отпуска имеют сварщики, водители, а также врачи – рентгенологи и лаборанты, не говоря уже о шахтерах и металлургах.

Ненормированный труд

Правовое регламентирование отпуска за ненормированный труд приведено в ст.119 ТК РФ, в соответствии с которой сотрудники по условиям договора о взаимном сотрудничестве и коллективного договора могут привлекаться к выполнению своих обязанностей сверх нормы установленной занятости, то есть более чем на 40 часов в неделю, но только эпизодически при возникновении экстренных ситуаций.

Как правило, подобный режим труда устанавливается для руководителей, которые обязаны контролировать процесс производства в любое время суток, а также данный вид труда присущ работникам отраслей обслуживающих население, то есть поставку газа, связи, электричества, отопления.

Минимальная протяженность данного вида отпуска составляет всего 3 дня. Но опять же по условиям коллективного договора ее можно и увеличить.

Особый характер

Несмотря на то, что по закону каждый работник должен трудиться одинаковое время, то есть вырабатывать норму, условия труда в течение смены могут быть разными, и не всегда они будут сопровождаться той же повышенной вибрацией или опасными излучениями. При этом по некоторым должностям может быть разная интенсивность труда, повышенная психологическая нагрузка и иные составляющие, которые в законе не отмечены.

Именно для этих случаев и предназначен отпуск за особые условия труда, протяженность которого на предприятиях устанавливается в локальных актах. Также подобные условия труда присущи работникам госструктур, тем же пожарникам, МЧС и полицейским, которые обязаны выполнять свои обязанности в любое время суток при необходимости. Соответственно для этих категорий, учитывая, что они имеют особый порядок занятости, дополнительные отпуска предоставляются на основании федерального законодательства.

Особые климатические условия

Конечно, трудиться в зимнее время достаточно сложно, особенно если обязанности приходиться выполнять на открытом воздухе, но ведь зима длиться всего три месяца, поэтому можно и потерпеть. Для людей же, которые занимаются трудовой деятельностью на Крайнем Севере зима длиться бесконечно, а мороз превышает все нормы терпения. Именно поэтому для северных работников предусмотрен особый вид отдыха, дополнительный отпуск протяженностью в 24 дня.

Если же труженики заняты в районах, приравненных к крайнему северу, то их отпуск длиться 16 дней. Кстати, на порядок предоставления и расчета сего отпуска не влияет ни занимаемая должность, ни отрасль в которой работник занят, а также тот факт, что ему может полагаться и еще один льготный отпуск, допустим, за вредные условия.

Неоплачиваемые

Конечно, условия труда важно компенсировать предоставлением дополнительно времени отдыха, но не менее важным является и социальная поддержка некоторых льготных категорий, которые в порядке закона тоже имеют право на данный вид отдыха, протяженностью установленной законом.

Пенсионеры

В частности, на основании ст.128 ТК РФ пенсионер, который продолжает трудиться и после выхода на заслуженный отдых, имеет право на данный вид отпуска протяженностью в 14 дней, но в год и при условии, что сотрудник является пенсионером по возрасту, а не по выслуге.

Также в порядке оговоренной статьи данный отпуск предоставляется не по графику, а по желанию сотрудника, на основании поданного заявления.

Инвалиды

Предусмотрен данный вид отпуска и для инвалидов на основании той же ст.128 ТК РФ, в порядке которой данная категория тружеников имеет право на отпуск протяженностью в 60 дней, но, в общем, в течение года, и опять же вне графика и по заявлению.

Причем инициатором получения данного вида отпуска может быть только инвалид, и руководитель должен предоставить сей вид отдыха независимо от производственной необходимости в период, оговоренный в заявлении.

Ветераны труда

Перечень льгот для ветеранов регламентируется нормами ФЗ № 5, где оговорены не только порядок присвоения данного звания, но и установлены гарантии и компенсации.

Но право устанавливать льготы именно ветеранам труда отдано региональным властям, которые и оговаривают в местном законодательстве и протяженность дополнительного отпуска для данной категории, и его продолжительность.

В частности, в Московской области ветеранам труда положен отпуск протяженностью в 35 дней.

Ветераны боевых действий

Порядок оказания социальной помощи ветеранам боевых действий оговорен в ФЗ №5, где в ст.16 сказано, что помимо основного отпуска в удобное время ветераны боевых действий имеют право и на дополнительный отпуск протяженностью в 35 дней в год, тоже в удобное время и на основании заявления.

Однако, если ветеран продолжает трудиться, к примеру, в той же отрасли, то единоразово ему могут предоставить отпуск только не более 15 суток, то есть в течение года данный вид отпуска можно использовать несколько раз.

Жены военных

Быть женой военного или полицейского нелегко, именно поэтому данная категория является льготной, и в порядке ст.128 ТК РФ им предоставлено право на дополнительный отпуск протяженностью в 14 дней в год, но только тем супругам и родителям военных, которые погибли при исполнении обязанностей либо вследствие травмы, полученной на службе.

По семейным обстоятельствам

Важные семейные обстоятельства происходят в каждой семье и соответственно брать оплачиваемый отпуск либо бесплатные дни не всегда возможно, поэтому в некоторых случаях законом допускается право на небольшой отпуск протяженностью до 5 дней.

В частности, данный вид отпуска можно получить при регистрации брака, рождении малютки и погребении родственников.

Кстати, в некоторых организациях оговоренный отпуск предоставляется оплачиваемый в качестве социальной поддержки со стороны работодателя.

Матери-одиночки

В соответствии с нормами закона, право на дополнительный отпуск льготные категории сотрудников, могут получить не только на основании федерального законодательства, но и по условиям локальных актов, которые в порядке ст.22 ТК РФ подлежат исполнению наряду с ТК РФ.

Так в частности, на основании ст.263 ТК РФ матерям одиночкам при наличии детей до 14 лет может быть предоставлен отпуск протяженностью в 14 дней по условиям коллективного договора.

Родители детей-инвалидов

Также в соответствии со ст.263 ТК РФ дополнительный отпуск в 14 дней может быть предоставлен и родителям детей-инвалидов, но только до того момента, пока ребенку не исполниться 18 лет.

Кстати, подобная же льгота может быть предоставлена и другим родителям при наличии 2-х детей до 14 лет.

Особенности предоставления

Как правило, предоставление дополнительного отпуска обусловлено принадлежностью к определенной льготной категории либо при наличии особых условий труда.

Однако в некоторых случаях, право на сей отпуск может возникнуть вследствие некоторых обстоятельств, которые также регламентированы законом.

Педагоги

В порядке ст.335 ТК РФ педагогам дано право на длительный отпуск протяженностью в 1 год при наличии педагогического стажа не менее 10 лет.

Порядок и условия предоставления данного отпуска регламентируются Приказом Минобразования № 3570, где в п.8 сказано, что сей вид отдыха, предоставляется без оплаты. Но по условиям Устава ДОУ и из внебюджетных средств оплата данного периода отдыха может и производиться.

Однако, учитывая, что даже при наличии права на данный вид отдыха, период предоставления сего отпуска устанавливается только исходя из производственной необходимости, воспользоваться им можно только по согласию сторон, то есть при получении разрешения руководителя. И на основании п.9 оговоренного приказа длительный отпуск может быть оформлен распорядительным документом по образовательному учреждению только после подачи заявления.

Совместители

Порядок занятости, а также отдыха совместителей регламентирован главой 44 ТК РФ, где в частности, в ст.286 ТК РФ сказано, что основной отпуск данной категории тружеников должен быть предоставлен одновременно по двум рабочим местам, то есть и по основному, и по дополнительному.

В случае, если по основному месту занятости у труженика ежегодный отпуск длится дольше, на дополнительном месте труда ему предоставляется административный и не оплачиваемый отпуск соответствующей протяженности, причем не важно является ли работник внутренним или внешним совместителем.

Порядок оформления

Как было сказано выше, дополнительный отпуск бывает оплачиваемым и не оплачиваемым, соответственно именно от этого факта и зависит порядок предоставления данного вида отдыха.

Как правило, в случае, если отпуск оплачиваемый, о нем известно заранее, ведь условия труда изначально закрепляются в локальных актах, и сотрудник будет работать с учетом этого правила весь год.

Именно поэтому данный вид дополнительного отпуска предоставляется по графику, а не по требованию и только в размере пропорционально к отработанному времени.

То есть, если труженику положен отпуск за вредные условия труда протяженностью в 7 дней, но отработано было менее года, данный вид отпуска будет уменьшен на тот период, который доработан не был. Подобным же образом рассчитывается протяженность оплачиваемых отпусков и при других условиях, которые, прежде всего, зависят от отработанного периода.

А вот порядок предоставления неоплачиваемого отпуска немного другой. Дело в том, что независимо от того, в каких условиях был отработан год, право на отпуск труженик льготной категории не утратит, причем полной протяженности. Ведь та же мать-одиночка не перестанет ею быть, если ее переведут на другую должность или уменьшат протяженность смены, соответственно, длительность ее отпуска не измениться в любом случае.

Следует отметить и еще особенность. В ст.128 ТК РФ сказано, что отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при наличии согласия сторон, но дополнительный отпуск, регламентированный той же нормой, льготной категории предоставляется независимо от желания руководства и в период который удобен именно работникам.

Несмотря на некоторые различия в порядке предоставления, процесс оформления одинаков для всех случаев. В частности, работник подает заявление на одобрение руководства, которое налаживает резолюцию, после чего издается приказ, который уже и служит основанием для использования оговоренного вида отпуска.

Правила расчета и оплаты

В ст.139 ТК РФ сказано, что любой вид отпуска, в том числе и дополнительного, подлежит оплате в размере среднего дневного заработка, который исчисляется следующим образом. Все начисления в течение года суммируются, затем разделяются на 12, что соответствует количеству месяцев в году и делятся на коэффициент 29,3 (усредненное количество дней в месяце). Таким образом, получается дневной заработок, который умножается на количество дней предоставляемого отпуска.

Дополнительный отпуск является не только мерой поощрения за особые условия труда, но и социальной гарантией, призванной поддержать определенные категории тружеников, которые право на дополнительный отдых имеют в силу закона.

Именно поэтому при определении права на сей вид отпуска важно знать все категории тружеников, которые могут воспользоваться подобным видом компенсации.

О том, как создать или использовать резерв отпусков, смотрите в следующем видеосюжете: