Правила предоставления материальной помощи к отпуску

Материальная помощь к отпускуЗаработная плата понятие не однозначное. Она включает в себя не только оклад, но и другие выплаты, подразумевающие компенсацию за труд в определенных условиях.

Еще более сложным для рядовых граждан является понятие отпускных, которые формируются из нескольких составляющих, в частности, материальной помощи, порядок выплаты которой определен несколькими нормативными актами.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образцы заявления и приказа на предоставление матпомощи.

В соответствии с нормами закона каждый труженик в период ежегодного отпуска вправе рассчитывать на сохранение заработной платы в среднем размере за все дни законного отдыха в порядке ст.139 ТК РФ. Но при этом в ряде организаций и компаний к так называемым отпускным выплачивается еще и материальная помощь, условия назначения которой не совсем понятны рядовым гражданам, а между тем, законом данный аспект освещен.

ТК РФ о материальной помощи к отпускуТак в частности, в ст.135 ТК РФ сказано, что еще на стадии оформления трудовых правоотношений работодатель обязан оговорить в договоре условия оплаты труда включающих в себя оклад, а также надбавки и доплаты, предусмотренные в организации локальными актами либо федеральным законодательством.

То есть, оклад и надбавки за вредные условия труда или выполнение обязанностей в особых климатических условиях регламентируются федеральным законодательством и являются обязательными, а вот доплаты, по сути, относятся к стимулирующим выплатам и могут выплачиваться исходя из финансового положения компании в порядке определенном локальными актами. А так как материальная помощь является стимулирующей выплатой, выплачивается она только в том случае, если предусмотрена коллективным договором.

Но выше оговоренная норма актуальна только для коммерческих предприятий, которые вольны расходовать полученную прибыль по собственному разумению, в отношении же государственных структур выплата материальной помощи к отпуску является обязательной, в порядке федерального законодательства, а именно ст.50 ФЗ №79 «О государственной службе».

Государственные учреждения

Государственные служащие в рамках закона относятся к особой категории в связи с тем, что специфика их занятости предполагает повышенные психологические нагрузки и риски, возникающие в процессе выполнения непосредственных обязанностей, учитывая, что основной обязанностью служащих является контроль за соблюдением норм закона и прав рядовых граждан. Именно поэтому для данной категории и предусмотрена материальная помощь к отпуску на федеральном уровне.

Так в частности, п.6 ч.5 ст.50 ФЗ №79 сказано, что при уходе в основном отпуск госслужащему в качестве меры поощрения положена материальная помощь к уже предусмотренным законом отпускным, исчисляемым в порядке ст.135 ТК РФ, нормы которой распространяются на всех без исключения работников.

Материальная помощь к отпуску муниципальным служащимПри этом размер помощи устанавливается, не исходя из финансового положения учреждения, а на основании норм закона. Так в частности, в соответствии с п.14 Приказа Минтруда №163н мат. помощь к отпуску служащему выплачивается в размере двух окладов уже с первого года трудоустройства. Причем право на получение оговоренной выплаты у госслужащего возникает по истечении полугода непрерывной службы, что в принципе актуально и для всех категорий работников, которые могут воспользоваться отпуском полной протяженности, а значит и льготами, установленными к нему уже по истечении шести месяцев.

При этом помощь служащему выделяется не автоматически при уходе в отпуск, а только на основании заявления, которое он оформляет к уже ранее написанному заявлению о предоставлении отдыха. Еще одной особенностью помощи является тот факт, что данный вид выплат положен только к основной части отпуска, а не к дополнительной, которая в порядке ФЗ №79 составляет от 5 до 15 дней. При этом служащий также как и рядовой труженик может разделить основной отпуск на несколько частей, но вот помощь будет выплачена только один раз к той части отпуска, который служащий выберет по согласованию с руководством.

Имеют право на материальную помощь и другие категории служащих, в частности, работники муниципалитетов, которые на основании ст.5 ФЗ №25 приравниваются в правах и обязанностях к госслужащим. Однако учитывая, что порядок финансирования оговоренной структуры осуществляется за счет местных бюджетов, размер материальной помощи определяется уже на местном уровне в порядке ч.2 ст.22 ФЗ №25, хотя условия предоставления помощи, а также процедура оформления аналогична, применяемой в гос. учреждениях.

Хотелось бы отметить еще одну особенность, а именно сроки начисления и перерасчета материальной помощи. Несмотря на особое положение служащих и нормы ФЗ №79 на данную категорию нормы ТК РФ распространяются в полной мере. Так в частности, во исполнение ст.136 ТК РФ служащему обязаны перечислить отпускные за три календарных дня до начала законного отдыха, а при совпадении оговоренного срока с выходными и ранее.

Коммерческие организации

Коммерческие учреждения, как правило, не имеют вышестоящих организаций и соответственно прибылью могут распоряжаться уже по собственному разумению, что предопределяет возможность выделения определенной суммы средств на выплату материальной помощи работникам в качестве поощрения.

При этом для того, чтобы приурочить перечисление материальной помощи к ежегодному отдыху, условия о размере помощи, а также порядке предоставления для начала следует закрепить в локальных актах, учитывая, что обязанность по выплате материальной помощи в ТК РФ не закреплена, а исполнять условия локальных актов работодатель обязан на основании ст.22 ТК РФ.

Материальная помощь к отпуску в коммерческих и бюджетных учрежденияхТо есть по сути, работодатель может установить и собственные условия перечисления материальной помощи, но только при соблюдении единого правила, оговоренного ст.8 ТК РФ и предусматривающего запрет на ухудшение условий труда либо оплаты в сравнении с утвержденным законодательством.

Так в частности, в некоторых организациях помощь к отпуску можете выплачиваться только в размере оклада либо его половины, да и то исходя из финансовых возможностей компании в текущем году. В других же учреждениях, помощь к отпуску предоставляется не ранее, чем труженик отработает полный год на благо предприятия, а не полгода. То есть сотрудник, конечно, может воспользоваться своим законным правом на отдых уже через шесть месяцев с момента трудоустройства, при этом помощь к отдыху он сможет получить только в следующем году.

При этом учитывая, что законом выплата материальной помощи не регламентирована, руководство компании может предусмотреть различный размер помощи в отношении некоторых категорий сотрудников. То есть для рядовых тружеников размер материалки может составлять и половину оклада, в то время как руководящий состав будет вправе рассчитывать и на все 100%.

Однако, несмотря на значительные отличия в размере материальной помощи, порядок ее начисления для всех сотрудников компании будет применяться один, причем аналогичный с вышеописанным. То есть для получения помощи к законному отдыху сотрудникам нужно будет оформить заявление с просьбой о выделении помощи в связи с уходом в отпуск.

Оформление выплат и порядок начисления

В соответствии со ст.123 ТК РФ о времени начала отпуска труженик должен быть уведомлен руководством компании за две недели до начала оного, посредством вручения письменного уведомления, составленного на основании графика очередности. При этом в упомянутом документе порядок перечисления материальной помощи не оговаривается, следовательно, работник для получения материалки должен подать заявление с просьбой о ее предоставлении.

Уплата налогов с материальной помощи к отпускуУчитывая, что данная выплата не является обязательной, утвержденного образца заявления законом не предусмотрено, поэтому оговоренный документ составляется в порядке, предусмотренном для документации данного вида, с текстовкой составленной произвольно. К примеру: «Прощу оказать мне помощь в связи с уходом в отпуск».

На основании заявления и уведомления нормировщиком компании либо кадровым работником оформляется отпускная записка с указанием количества дней отпуска, периода его предоставления, а также процентного соотношением помощи, к примеру, 50% или 100%. При этом распорядительных документов издается не один, а два. В частности, для оформления отдыха используется бланк Т-6, а для выделения помощи приказ, составленный в произвольной форме.

Естественно оговоренные распорядительные акты составляются в двух экземплярах, в связи с их последующей передачей в бухгалтерию для начисления отпускных и помощи, и регистрируются в разных журналах, ведь приказы по отпускам относятся к документации по личному составу, а приказы по выделению помощи к документам по основной деятельности.

Налогообложение

В соответствии с нормами налогового законодательства материальная помощь не подлежит налогообложению только в том случае, если данная выплата перечисляется в качестве финансовой поддержки в связи с чрезвычайными обстоятельствами, связанными с болезнью, потерей близких людей либо утратой жилища, да и то разово.

В то время как помощь к отпуску имеет регулярный характер перечисления и отсутствие чрезвычайных обстоятельств в качестве основной причины перерасчета. То есть, материальная помощь к отпуску в данной ситуации считается получением прибыли и соответственно облагается налогами в том же порядке, что и заработная плата, не говоря уже о других начислениях.

О видах поощрения сотрудников рассказано в следующем видеосюжете:

Автор статьи:
Анна

Оценка статьи

-
2
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Как правильно оформить дополнительный отпуск пенсионеру Порядок оформления декретного отпуска для мужчин Кто может воспользоваться дополнительным отпуском Порядок предоставления отпуска военнослужащим Сроки составления заявления на отпуск Виды и порядок оформления дополнительного отпуска военнослужащим Сколько положено дней очередного отпуска по Трудовому Кодексу Отпуск по уходу за ребенком до 1,5; 3 и 4,5 лет – законы и порядок оформления
Комментарии
Светлана

Здравствуйте!
В 2016 году , уходя в отпуск, забыла написать заявление на материальную помощь к отпуску,
а кадры как-то и не напомнили об этом, Обнаружилось это в 2017 году, когда заполняла доки для налоговой инспекции.
Вопрос: вправе ли я требовать возмещения данной выплаты у своей организации (госучреждение)

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Светлана, выплата материальной помощи к отпуску носит заявительный характер. В подавляющем большинстве случаев, в организациях внутренними нормативно-правовыми актами предусмотрена выплата материальной помощи к отпуску, материальная помощь предоставляется один раз в год по заявлению работника.
В вашем случае все выглядит так, словно вы не пожелали получать материальную помощь и не написали заявление, поэтому получить ее за 2016 год не представляется возможным.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Елена

Добрый день Сколько раз начислять доплату к отпуску если работник не был в отпуске 2 года? За каждый год или один раз, когда он реально идет в отпуск?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Добрый день Елена, в этом случае вы должны руководствоваться нормативной базой, принятой в вашей организации. Почитайте положение об оплате труда, положение о премировании или иной документ, на основании которого работникам выплачивается материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск. Все зависит от формулировки в нормативном правовом акте.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Нина

Я работаю воспитателем в муниципальном бюджетном дошкольном учреждении 5 лет. Скажите, пожалуйста, имею ли я право на материальную помощь к отпуску?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Нина, обязанность для работодателей по выплате материальной помощи к отпуску работникам бюджетных организаций, в том числе и воспитателям детских садов не установлена федеральным законодательством. Нужно смотреть локальные нормативно-правовые акты в части оплаты труда, это может быть положение об оплате труда в муниципальном учреждении или положение о стимулирующих выплатах, а может условия и порядок выплат закреплен в коллективном договоре.
Обратитесь к заведующему вашего учреждения и попросите ознакомиться с этими документами, тем более это его обязанность в соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Иван

Здравствуйте. Бухгалтерия не выплачивает вовремя помощь к отпуску, ссылаясь,что у фирмы не денег, а дают ее спустя несколько месяцев. Законно это?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Добрый день Иван, в коммерческой фирме порядок выплаты материальной помощи к отпуску определяет непосредственно работодатель. Потребуйте для ознакомления нормативно-правовые акты вашей организации, устанавливающие порядок и условия выплаты материальной помощи.
Если имеется такой документ, утвержденный руководителем и он не выполняется в части сроков выплат, то вы можете подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию, в прокуратуру или в суд.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Елена

Здравствуйте, работник отработал в должности воспитателя 5 месяцев, затем был переведен на другую должность с другим окладом. Материальная помощь в учреждении выдается в августе в размере оклада. Из оклада какой должности начислять материальную помощь?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Елена, вы должны начислить материальную помощь вашему работнику в размере оклада, который соответствует фактически занимаемой должности на дату вынесения приказа о предоставлении материальной помощи.
Если вы назначаете выплату в августе, то должны руководствоваться датой заключения трудового договора с этим работником. Если трудовой договор заключен до издания приказа о материальной помощи, тогда сумма должна соответствовать окладу, указанному в этом трудовом договоре.
Вы не можете установить работнику выплату в размере не его оклада, если это определено вашим внутренним нормативным правовым актом.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Николай

Здравствуйте! Работаю 3-й год в школе — системный администратор. При уходе в отпуск написал заявление на отпуск и в этом же заявлении — на предоставление единовременной выплаты к отпуску. Но ее не выплатили сославшись на то, что нет денег. В положении «Об утверждении положения об отраслевой системе оплаты труда работников муниципальных образовательных учреждений
МО «… район» … области» вот так описана выплата материальной помощи работникам учреждений : «6.9. Работникам учреждений выплачивается материальная помощь на основании приказа руководителя учреждения в пределах средств на оплату труда при уходе в ежегодный отпуск, в связи с тяжелым материальным положением работника, тяжелым заболеванием, при рождении ребенка, впервые вступившим в брак, в связи с причинением ущерба стихийными бедствиями, в связи с пожаром, в связи со смертью близких родственников (супруга (супруги), родителей, детей, одиноких родных братьев и сестер) в размерах, определенных коллективным договором, локальным нормативным актом, но не более двух окладов (должностных окладов).»
Вопрос: если заявление от меня есть и приказ на отпуск составлен на основании этого заявления имеет ли право работодатель отказать мне в выплате матер. помощи?
«

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Николай, ключевая фраза, указанная в пункте вашего положения это «в пределах средств на оплату труда», получается что если средства в фонде оплаты труда не зарезервированы, то в выплате можно отказать.
Нужно смотреть также коллективный договор, в нем могут быть указаны условия предоставления материальной помощи иного вида, ее размеры и порядок начисления.
Если брать трудовое законодательство РФ, то само определение понятия «материальная помощь» отсутствует и даже не упоминается как термин в Трудовом кодексе.
Налоговым законодательством это также не определено, поэтому работодателю приходится решать, из каких средств будет производиться выплата отпускной материальной помощи, как вносить ее в бухгалтерский учет и в отчет для налоговой.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных