Правила оформления неиспользованных отпусков

Сгорают ли неотгуленные отпускаНесмотря на специфику занятости компании, каждый труженик в соответствии с законом, имеет право на ежегодный отдых, предоставляемый в рамках графика очередности.

При этом как у самого сотрудника, так и работодателя есть право на перенос отпуска на другое время, учитывая, что семейные проблемы, а также производственная необходимость вносит свои коррективы, которые также учтены нормами ТК РФ.

Нормы Трудового Кодекса

Во исполнение норм закона, а именно ст.123 ТК РФ в каждом учреждении составляется график очередности отпусков до 15 декабря из расчета установления плановых периодов отдыха на будущий год.

При этом, учитывая, что оговоренный документ является локальным актом, утвержденный и руководителем, и председателем профсоюзного комитета, график подлежит обязательному соблюдению обеими сторонами правоотношений, которыми в данном случае являются работник и предприятие.

Неотгуленные отпуска по Трудовому КодексуТакже, учитывая, что предусмотреть на год вперед все возможные проблемы, как производственного характера, так и личного не реально, законом дано право внесения изменения в график с перенесением времени отдыха на другое время. Ведь сотрудник не может заранее знать о том, что ему возможно понадобится санаторно-курортное лечение в виду ухудшения здоровья, а руководитель не может предугадать ту же производственную аварию или иные обстоятельства.

Именно поэтому для подобных ситуаций законом и предусмотрена возможность перенесение ранее запланированного периода отдыха на другой срок, особенно в случае, если отсутствие труженика на рабочем месте может неблагоприятно сказаться на производственном процессе.

При этом во исполнение норм ст.124 ТК РФ передвинуть основной отпуск можно не просто так, а только при соблюдении нескольких условий, в частности:

  • наличия согласия труженика;
  • веского основания для изменения срока использования законного отдыха;
  • предоставления неиспользованного вовремя отпуска в другое время, а именно до конца текущего года либо не позднее следующего.

А ведь в следующем году в порядке ст.114 ТК РФ труженику будет полагаться еще один отпуск, который также должен быть реализован в соответствии с периодом, оговоренным в графике, что, по сути, и приводит к тому, что отпуск за прошлый год остается вне графика, в то время, как ежегодный отдых в настоящий момент и используется, таким образом, накапливая дни неотгуленного отпуска.

Сколько может «накопиться»

На основании ст.124 ТК РФ запрещено не предоставление отдыха на протяжении двух лет подряд, что в принципе и исполняется, учитывая, что сотрудники на протяжении года используют, как правило, часть отдыха, в то время как оставшиеся дни переносятся на потом.

Максимальное количество неотгуленных отпусковПри этом в следующем году складывается аналогичная ситуация, которая в итоге и приводит к достаточно большому количеству нереализованных дней отдыха за несколько лет кряду.

А так как предоставить все дни законного отпуска за два года работодатель не может, учитывая, что предполагается достаточно длительное отсутствие труженика, о неиспользованных отпусках предпочитают не вспоминать, вплоть до момента прекращения трудовых правоотношений. При этом, если сотрудник работает достаточно длительное время в компании, которая в целях производственной необходимости практикует разделение и перенесение отпусков, к моменту увольнения сотрудника накапливается достаточно солидное количество дней нереализованного отпуска, которые можно компенсировать только двумя путями, денежной компенсацией либо предоставлением отпуска.

Следует отметить, что подобная ситуация складывается потому, что законом не установлена граничная продолжительность нереализованных отпусков, ведь предполагается, что сотрудники отдыхают вовремя на основании графика очередности либо используют нереализованную часть в последующие два года.

Варианты «избавления» от неиспользованных периодов отдыха

По сути, реализовать неиспользованный в установленный срок накопленный отдых можно только двумя способами, а именно:

  • в денежном эквиваленте, посредством получения компенсации;
  • предоставлением части неиспользованного отдыха путем его присоединения к основному отпуску в течение последующих лет.

При этом независимо от того, какой способ погашения нереализованных дней отдыха будет избран, стоит учитывать некоторые законодательные нюансы. Так в частности, в соответствии со ст.126 ТК РФ замена отпуска в полном объеме денежной компенсацией за текущий год не допускается. А вот части отпуска, оставшиеся за прошлые года, таким способом погашены могут быть, но при условии, что компания располагает достаточными средства и руководство учреждения согласно на подобный эквивалент отдыха.Варианты использования неотгуленных отпусков

Также следует учитывать тот факт, что заменить в денежном выражении можно только те отпуска, которые являются основными и только в части превышающей 28 дней. В то время как дополнительные отпуска, предусмотренные для восстановления здоровья, замене в виде материальной компенсации не подлежат, особенно если речь идет о периодах отдыха, предоставляемых в связи с занятостью в опасных условиях либо за труд в северных районах.

Порядок предоставления периодов за прошлые года

По сути, нереализованный в свое время отдых ни чем не отличается от основного отпуска, который предоставляется ежегодно, следовательно, порядок оформления неотгулянного периода будет аналогичным, за некоторым исключением.

Порядок оформления неотгуленных отпусковВ частности, в порядке ст.123 ТК РФ при предоставлении ежегодного отпуска предполагается вручение уведомление за две недели до отдыха, в случае же если отпуск предоставляется не по графику и по просьбе работника уведомление не требуется.

В подобной ситуации на рассмотрение руководства труженик предоставляет заявление, в котором собственно и отражается просьба об использовании нереализованной части отпуска за прошлые года в виде отдыха с определенной даты либо материальной компенсации. При этом учитывая, что неиспользованные части в график не включаются, работодатель имеет право отказать в предоставлении отдыха именно в требуемое работников время, но опять же с условием его использования в более поздний срок, допустим, после сдачи квартального отчета.

Если же руководитель не возражает против реализации остатков отпуска за прошлые года, на заявление налагается резолюция, на основании которой уже издается приказ о предоставлении законного отдыха в полном объеме либо только его части с последующей реализацией уже в другой период.

При этом если работник желает нереализованные части отпуска использовать не в виде отдыха, а в денежном эквиваленте, заявление также подается, на его основании опять же издается приказ о выплате компенсации, но только в том случае, если учреждение располагает достаточными средствами.

Расчет компенсации

В соответствии со ст.114 ТК РФ на период использования ежегодного отдыха за работником сохраняется не только должность, но и средний заработок, порядок расчета которого осуществляется с нормами ст.139 ТК РФ. Так в частности, к учету принимаются все начисленные суммы за последние 12 месяцев, включающие в себя оклады, больничные и надбавки, не говоря уже о стимулирующих выплатах.

Оговоренные начисления суммируются и делятся на 12, таким образом, вычисляется средний заработок за месяц. Затем из полученной суммы исчисляется уже дневной заработок путем деления среднемесячной оплаты труда на коэффициент 29,3, который, по сути, является усредненным показателем количества дней в месяце.

По завершении исчислений полученная сумма дневного заработка умножается на количество дней предоставляемого отпуска и перечисляется работнику уже в качестве отпускных.

Если же труженик не планирует использовать накопленные дни отпуска в натуре, то есть посредством отдыха и желает получить оговоренный отпуск в виде денежной компенсации, расчет отпускных производиться аналогичным образом.

Как поступить перед декретом

Неотгуленные отпуска перед декретомНа основании ст.260 ТК РФ беременной женщине в преддверии родов в качестве дополнительной меры поддержки предоставлено право на использование основного отпуска вне графика и продолжительности стажа занятости. При этом оговоренным видом отдыха сотрудница по своему выбору может воспользоваться как до ухода в декрет, так и после, сразу же по окончании больничного либо отпуска по уходу за ребенком.

В случае, если у беременной труженицы не достаточно стажа для использования отдыха в полном объеме отпуск ей предоставляется авансом. Если же у женщины отпуск не использован, более того накопились дополнительные дни отдыха за прошлые года, период освобождения от работы все равно предоставляется только в размере ежегодного отпуска, учитывая, что оговоренная норма закреплена законом и работодатель не имеет права отказать.

При этом вопрос о предоставлении дополнительных дней отдыха, неиспользованных в установленное графиком время, решается уже по согласованию с руководством компании, в связи с тем, что обязанности по их реализации именно перед декретом либо после него законом не установлено. То есть, по сути, вопрос использования неотгуленных отпусков в отношении беременной женщины решается в рабочем порядке и с учетом производственных процессов.

При увольнении

В соответствии со ст.127 ТК РФ при расторжении трудовых правоотношений компания обязана выплатить сотруднику компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, который к моменту увольнения реализован не был.

То есть по сути, независимо от того, использовался ли ежегодный отпуск в установленное графиком время или нет, а также невзирая на то, какое количество дней было накоплено, работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни в размере средней оплаты труда, рассчитанной с учетом норм, закрепленных в ст.139 ТК РФ.

Ответственность работодателя

Ответственность работодателя за неотгуленные отпуска работниковПо сути, в рамках закона образование неиспользованного в срок отдыха нарушением не является, но только в том случае, если труженик имел возможность отдохнуть хотя бы на протяжении двух недель в году с обязательным условием реализации перенесенного отдыха на протяжении следующих двух лет.

При этом, если в нарушение норм ст.124 ТК РФ законный отдых не предоставлялся вовсе, причем более двух лет подряд, руководство компании будет подвергнуто наказанию в виде административного взыскания, которое выражается в штрафных санкциях на основании ст.5.27 КоАП РФ в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Конечно, каждый работодатель стремится к тому, чтобы его сотрудники работали, а значит, и приносили прибыль постоянно, в виду чего задолженность по отпускам за прошлые года и образовывается.

Но, тем не менее, ни какие деньги, а также производственная необходимость не заменит полноценный отдых, который законом предусмотрен не просто так, а с целью сохранения здоровья и трудоспособности работников.

О неиспользованных законных периодах освобождения от трудовой деятельности смотрите в следующем видеосюжете:

Автор статьи:

Оценка статьи

-
0
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Правила оформления заявления на отпуск с последующим увольнением Порядок предоставления отпуска военнослужащим Правила продления отпуска в случае болезни Правила оформления и оплаты учебного отпуска Правила оформления заявления на перенос отпуска по инициативе работника и работодателя Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Правила получения единовременной выплаты к отпуску Отпуск по уходу за ребенком до 1,5; 3 и 4,5 лет – законы и порядок оформления
Комментарии
Анна

У меня не использован часть отпуска за 2015 и за 2016 годы. В 2017 году изменили количество дней отпуска. Был 43 стал 41. Сколько дней я должна отдохнуть за прошлые года.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Анна, как известно, закон обратной силы не имеет и до того как был принят нормативно-правовой акт в соответствии с которым было уменьшено количество дней отпуска ваше право на него не было реализовано. На этом основании вы имеете право отдыхать столько дней, сколько у вас осталось фактически.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
ЕЛЕНА

ДОБРЫЙ ВЕЧЕР. ПОДСКАЖИТЕ, ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПРИКАЗА НА ПОЛОВИНУ ОТПУСКА, ПРОСТАВЛЯЕТСЯ ПЕРИОД ЗА ПОЛ ГОДА ИЛИ ВЕСЬ?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Елена, независимо от того, на какой период берется отпуск, полностью или частично, вы должны указать в приказе что предоставляется он за фактически проработанный календарный год. В приказе на вторую половину отпуска пишется этот же самый период.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Ольга

Доброго времени! подскажите пожалуйста, могу ли я получить ежегодный оплачиваемый отпуск, за 2016 год ? трудоустроена официально 2.06.2016 , получается в декабре должен быть отпуск, я его не брала. Декретный отпуск у меня 26.10.2017, могу ли я взять 14 дней отпуска перед ним?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Ольга, учитывая что вы трудоустроены с июня 2016 года, право на отпуск у вас появляется с декабря 2016 года. Если вы его не использовали, то теперь у вас есть безусловное право на его получение, начиная с мая 2017 года.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Константин

Добрый день. Проживаю в г. Норильск, работаю полный день под землёй. За 2016 год я отказывался от 20 дней отпуска по заявлению. Сейчас пытаюсь эти дни либо присоединить к отпуску или взять компенсацию. В бухгалтерии говорят эти 20 дней программа автоматически вам все присоеденила. Законно ли это? Насколько знаю, то эти дни только через заявление можно на добавить. Я по поводу присоединения или компенсации этих дней заявления не писал.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Добрый день Константин, если у вас осталось 20 дней неотгуленного отпуска за предшествующие годы у этого же работодателя, то вы имеете полное право получить компенсацию либо присоединить его к отпуску за текущий год. Если это не включено в график отпусков, то предоставляется только по вашему заявлению.
Возможно что при составлении графика отпусков на текущий год вам автоматически присоединили неотгуленную часть за 2016 год, так как статья 124 Трудового кодекса РФ запрещает непредоставление ежегодного отпуска более двух лет подряд.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Влад

Добрый день.

Сотрудник устроен на предприятие 13.01.15г. Первый отпуск состоялся февраль, октябрь 2016г. (всего 45 дня (полагается 43 дня). В 2017г. использовал 43 дня. Есть желание в декабре 2017г. взять ещё отпуск в счёт неиспользуемого отпуска в 2015г. Работодатель отказывает. Правомерно ли это?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Влад, для того чтобы отпуск был перенесен необходимо в установленном законом порядке оформить кадровые документы. То есть если вы не использовали ежегодный отпуск за 2015 год, но при этом в графике отпусков для вас был выделен определенный период и вы не подавали заявление о переносе, работодатель не издал соответствующий приказ, то оснований для использования отпуска за 2015 год в 2017 году у вас нет.
Вы можете подать заявление работодателю об использовании отпуска за 2015 год, при этом срок его предоставления должен быть с ним согласован.
В случае спора вы можете обратиться в Государственную трудовую инспекцию.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Андрей

Здравствуйте, за 2015год осталось 23дня, руководство заставляет их догуливать без компенсации, законно ли это???

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Андрей, согласно ст. 126 Трудового кодекса РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. То есть предоставление компенсации за неиспользованный отпуск работающему сотруднику является правом,а не обязанностью работодателя. Оставлять вас без отпуска более двух лет подряд работодатель не имеет права в силу ст. 127 ТК РФ.
Вообще в соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем, вы должны быть ознакомлены заранее о периоде отпуска и его продолжительности.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Андрей Викторович

За 2017 год не догулял 15 дней отпуска, работодатель, без моего согласия , переносит остаток отпуска на январь 2018 года, это правомерно?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Андрей Викторович, если вы не подавали заявление о переносе отпуска, либо указали в заявлении просто «на 2018 год», то работодатель поступает правомерно, перенеся ваш неотгуленный отпуск на первый месяц 2018 года. При достижении взаимного согласия в графике отпусков отмечается соответствующий период.
Когда производится перенос отпуска, нужно сразу согласовывать с работодателем на какой месяц вы хотели бы перенести его. Вины вашего работодателя в том, что вы не воспользовались своим законным правом на ежегодный отпуск нет.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Мария

Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста, я хочу взять отпуск в июле, а работодатель против. Говорит, что может предоставить его только в августе. При этом заранее был уведомлен о моем желании и о покупке билетов, которых уже невозможно поменять. Что делать в такой ситуации?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Мария, в соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
То есть, месяц в котором вы должны выйти в отпуск в 2018 году должен быть определен уже в середине декабря 2017 года. Поскольку этот документ является локальным нормативным актом, то в силу ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан ознакомить с ним всех работников.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных