Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему в 2023 году
Любой военнослужащий контрактник имеет те же права и гарантии, что и другой обычный сотрудник на любом предприятии. Статус гражданина, проходящего военную службу в Вооруженных Силах РФ, в трудовой сфере практически идентичен всем остальным, за исключением некоторых в основном технических формальностей. Но в целом солдат или офицер контрактник, в числе прочего, имеет право на предоставление ему отпуска, как очередного, так и дополнительных.
Российское законодательство предусматривает особый порядок действий при оформлении, получении, использовании временного освобождения от службы. Для военнослужащих такой порядок определен отдельно, в соответствии со спецификой рода деятельности. Но в любом случае человеку, состоит ли он на службе в армии, спецподразделении или любой другой организации, гарантировано соблюдение законного права на отдых.
В каких случаях необходимо писать рапорт
Командованию для этого требуются особые основания:
- личные обстоятельства;
- ухудшившееся состояние здоровья;
- уход со срочной службы;
- учебные отгулы и пр.
Длительность отгулов для служащих в ВС России напрямую зависит от звания и срока службы. Для офицеров, проработавших в рядах отечественной армии, к примеру, менее 10 лет, максимум положено 30 дней освобождения. А когда стаж перевалил за отметку в 15 лет, то тут уже можно рассчитывать на 40 суток.
Гражданское лицо, чтобы запросить у начальства отпуск, обычно пишет соответствующее заявление. У военных это понятие заменяется рапортом. Гражданин, находящийся на армейской службе по контракту, обязан представить командованию части рапорт. Только после этого он может рассчитывать на какой-либо из видов освобождения от служебных обязанностей.
Данная бумага должна быть оформлена в таких случаях:
- когда требуются свободные дни, чтобы сдать сессию в ВУЗе;
- если требуется отлучиться по личным (семейным) обстоятельствам (встретить прибывших издалека в гости родственников, похоронить родителей, оформить какие-либо важные документы и т.д.);
- когда требуется время по уходу за ребенком;
- получить причитающиеся ежегодные выходные;
- когда требуется реабилитация после получения серьезной травмы или увечья;
- при демобилизации после прохождения срочной службы;
- при ощутимом ухудшении состояния здоровья.
Военнослужащий в любом звании обязан предоставить такой рапорт вышестоящему командованию. А от них в свою очередь нужно дождаться согласия, иначе в отпуск уйти не получится.
Порядок написания, структура и содержание документа
Трудоустроенное гражданское лицо для одобрения просьбы ухода в отпуск должно составить соответствующее заявление по общепринятому образцу. То же самое относится и к лицам, несущим военную службу по контракту в любом из родов войск.
Структура рапорта должна быть обязательно соблюдена:
- Кому адресован акт – офицерский чин командира, его ФИО, наименование воинской части, где проходит служба.
- Данные заявителя – ФИО и звание солдата, офицера.
- Основания ухода – неудовлетворительное состояние здоровья, семейные причины, демобилизация и пр.
- Период предоставления – указание дат начала и окончания периода освобождения.
- Приложение – бумаги, подтверждающие основания для предоставления отдыха (справка из медучреждения, копия указа из ВУЗа с датами сдачи экзаменов, телеграмма из дома о предстоящих похоронах кого-то из родственников и т.д.).
- Подпись заявителя с расшифровкой.
- Дата составления документа.
Теперь стоит пройтись по разновидностям таких рапортов, ведь порядок написания зависит еще и от конкретной просьбы, содержащейся в заявлении военного на отпуск.
Основной
Предоставляется ежегодно кадровым военным, сотрудникам полиции, представителям иных силовых структур. Срок определяется в зависимости от выслуги лет (30 – 45 дней).
Контрактникам, несущим службу в особых условиях, могут добавить дополнительные дни к отпуску (максимум 15).
Сверху прибавляется время, затраченное на дорогу к месту назначения (до 15 дней в каждую сторону). Такой отпуск может быть поделен на две части (не менее 15 дней каждая).
Больничный
Может длиться от 1 до 2 месяцев. Дается на основании заключения ВВК.
Продление возможно на месяц, при необходимости могут предоставить дополнительное время для реабилитации.
По закону непрерывный отпуск не может быть дольше 4 месяцев. Если лицо находится в больничном продолжительный период, созывается специальная комиссия, которая решает дальнейшую его годность к военной службе.
Дембельский
Помимо стандартных разделов, в нем нужно указать закон, в соответствии с которым положен такой отпуск, а также адрес, куда будет отправлено личное дело солдата для постановки на воинский учет.
Учебный
Требуется для получения образования по очной и заочной форме без прерывания основной рабочей деятельности. Сюда входит подготовка к вступительным экзаменам, промежуточная, итоговая аттестация.
Иногда прибавляются дни на дорогу к месту расположения учебного заведения.
По личным обстоятельствам
Максимально доступно 10 дней, отдельно считается время на дорогу. Позволено отлучаться со службы в связи со смертью близких, стихийным бедствием, затронувшим родственником и т.п.
Собственная свадьба и бракосочетание родственников и друзей сюда не входит. Тут необходимо договариваться непосредственно с руководством.
С последующим увольнением
Перед уходом со службы, в том числе и на пенсию, контрактнику требуется отгулять очередной отпуск. Сюда прибавляются неиспользованные ранее периоды, больничные и пр.
За выслугу лет
Положен военным, отслужившим более 20 лет.
Равен 30 дням, используется всего раз, может быть прибавлен к любому другому виду временного освобождения от службы.
Декретный
Предоставляется на срок вплоть до трех лет.
За ним обращаются в основном женщины, мужчинам его предоставляют неохотно.
Приложения
Говоря о дополнительных бумагах, приложенных к поданному рапорту, необходимо отталкиваться от повода, послужившего причиной для ухода в освобождение. Так, например, для декретного потребуется справка из женской консультации, родовой сертификат, документы из больницы.
Когда у военного имеются проблемы со здоровьем, то ему нужно будет приложить к рапорту справку, заключение медика с подтвержденным диагнозом. Это может быть обострение имеющегося заболевания, сезонная простуда, когда необходим постельный режим, переутомление, необходимость в психологической реабилитации, нервный срыв и т.п.
Категория личных причин или семейных обстоятельств достаточно широкая. Здесь может быть смерть кого-то из близких, необходимость присутствия на похоронах. Тогда придется представить копию свидетельства о смерти и доказательство родства. Болезнь родителей, братьев, сестер тоже надо подтвердить справкой из медучреждения.
Отпуск, предоставляемый для прохождения обучения, сдачи экзаменов дается только при наличии документа о зачислении в ВУЗ или справки-вызова. К тому же обязательно должна быть копия лицензии этого образовательного учреждения на осуществление соответствующей деятельности.
Порядок подачи руководству
Нужно помнить, что все заявления на отпуск, в том числе и рапорт от военнослужащего, рассматриваются какое-то время. Поэтому во избежание сложностей и лишних нервов лучше подавать бумагу заранее. Да, бывают срочные моменты, когда освобождение необходимо предоставить как можно скорее. Это отдельные случаи, решаемые в оперативном порядке. Но прочие, не требующие безотлагательного рассмотрения, лучше подавать заблаговременно.
Рапорт на дембельский отпуск подают за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения. Очередной – где-то за месяц-два. Рапорт по уходу для обучения и сдачи сессии – примерно за месяц, так же как и для планового обследования или профилактических медицинских мероприятий в лечебном учреждении.
Время необходимо для подсчета размера отпускных, начисления полной суммы на счет, издания приказа, согласования с руководством, поиска замены на время отсутствия военного и прочих мероприятий, связанных с этим.
Рапорт должен быть написан в двух экземплярах, один из которых отдается секретарю вместе с требуемыми приложениями, а второй регистрируется в канцелярии и остается у заявителя.
Когда рапорт зарегистрирован, командир его рассмотрел и одобрил, работник отдела кадров издает приказ на предоставление освобождения от службы. Рапорт и приказ хранится в архиве не менее 5 лет.
Досрочный выход
Бывает так, что период освобождения еще не закончился, но офицер или солдат желает вернуться на службу. Тогда составляется рапорт на досрочный выход из отпуска, он отличается от предыдущего, в котором говорилось о предоставлении определенного количества дней отдыха. Причину прерывания указывать не требуется, однако обязательно нужно обозначить дату поступления на службу, когда лицо готово приступить к своим непосредственным обязанностям.
О предоставлении военнослужащим периодов освобождения от служебных обязанностей по их желанию рассказано в следующем видеосюжете:
Положен ли мне чернобольский отпуск если я родился и прописан в чернобольской зоне.я являюсь военнослужащим по контракту прохожу службу не в чернобольской зоне.
Евгений
Здравствуйте Александр, меры социальной поддержки чернобыльцам предусмотрены статьями 14-22 Закона РФ от 15.05.1991 г. № 1244-1 “О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС”.
Категории льготников перечислены в ст. 13 указанного Закона РФ и для каждой из них есть отдельные льготы.
Например использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска в удобное для них время, а также получение дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней предусмотрено для граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы.
Для граждан, выехавших в добровольном порядке на новое место жительства из зоны проживания с правом на отселение такая льгота не предусмотрена.
Укажите пожалуйста вашу категорию, указанную в удостоверении чернобыльца.
Звоните, это бесплатно:
Можно ли воспользоваться отпуском по личным обстоятельствам для перевозки семьи и личных вещей к новому месту службы?
Евгений
Добрый день Андрей, согласно статье 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих» отпуск по личным обстоятельствам на срок до 10 суток предоставляется военнослужащему в случаях:
– тяжелого состояния здоровья или смерти (гибели) близкого родственника военнослужащего;;
– пожара или другого стихийного бедствия, постигшего семью или близкого родственника военнослужащего;
– в других исключительных случаях, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо, – по решению командира воинской части.
Согласно п. 7 Положения о порядке прохождения воинской службы, утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. № 1237 военнослужащий в случае перевода к новому месту военной службы направляется туда после сдачи дел и освобождения от воинской должности, но не позднее чем через месяц со дня получения воинской частью приказа или письменного извещения о его переводе, кроме случаев, когда военнослужащий находится в отпуске, в командировке или на лечении.
Звоните, это бесплатно: