Отпуск авансом: как работодателю вернуть переплаченные отпускные?

Отпускные авансом4На практике нередко возникают ситуации, когда специалист вынужден покинуть рабочее место (проще говоря, уволиться), не дожидаясь окончания года, предварительно «отгуляв» отпуск в авансовом порядке. В львиной доле ситуаций работодатель наделяется правом взыскания с работника сумм выплаченных отпускных за период, который так и не был отработан, что прописано в ст. 137 ТК РФ.

Нормативная база

Причин «досрочного» увольнения с работы предостаточно. Они могут быть связаны с волей работника или распоряжением начальства. Первая группа включает в себя следующие обстоятельства:

  • необходимость переезда на постоянное место жительства в другой район или населенный пункт;
  • возникновение затяжного заболевания у работника или членов его семьи;
  • уход в декретный отпуск и принятие последующего решения о покидании рабочего места;
  • желание сменить место работы в силу различных причин (неподходящие условия, желание карьерного роста и т. д.).

По инициативе работодателя сотрудники увольняются преимущественно в связи с допущением нарушений и отсутствием возможности справляться с возложенной на них работой. Исключительные случаи – увольнение по объективным обстоятельствам. Например, в случае медицинского заключения (ст. 77 ТК РФ), ликвидации (ст. 81 ТК РФ), прекращении работы предпринимателя, сокращение, смена владельца, призыв к службе (ст. 83 ТК РФ), непригодность к исполнению обязанностей.

Выплата расчетных сумм в любом случае осуществляется по особым правилам. Основное ограничение заключается в доле удержания, на которую приходится не более 20% от величины, которая прописана в ст. 138 ТК РФ. Если долговое обязательство перед нанимателем представлено в большей сумме, сотрудник вправе обеспечить его исполнение в добровольном порядке.

Порядок проведения расчетов при увольнении

Правила проведения расчетных мероприятий традиционно включают в себя несколько базовых пунктов.

Определение числа дней отпуска, которые не были отработаны.

Определение суммы отпускных, которые не были «покрыты» наемным специалистом за время исполнения трудовых обязанностей. Для этого целесообразно применять следующее равенство:

СО = КД * СЗ (Д),

где под «СО» принято понимать денежную величину отпускных выплат за фактически не отработанные временные отрезки;

«КД» — число дней, которые были «перегуляны»;

«СЗ(Д)» — средний показатель заработка за один выход, по отношению к которому производилась оплата дней отпуска.

Категорически запрещается учитывать средний заработок, присутствовавший на момент ухода. Отпускные авансом5В результате применения данной формулы вряд ли можно будет получить целое число. Однако оно может быть округлено в пользу «наемника». Если на практике вышла ситуация, при которой число дней превысило длительность последнего нахождения в отпуске, нужно также принять во внимание фактические сведения за прежний отпускной период.

Сложнее всего придется, если в процессе пребывания специалиста на отдыхе происходило повышение заработных плат. Потребуется использование повышающего коэффициента, на который увеличится часть отпускных выплат. То есть в соответствии с календарными данными придется отсчитать число дней, которые сотрудник провел не на работе, а затем определить, какая их часть приходится на момент, после которого оклады были повышены.

На последнем этапе производится расчетная операция по сумме отпускных за неотработанные дни отпуска. Расчет осуществляется с применением практической формулы:

СО = ЧД (до) * СЗ (Д) + ЧД (после) * СЗ (Д),

где СО – положенная величина отпускных;

ЧД – число дней, которые не были отработаны до фактической оплаты отпуска и после соответственно;

СЗ – средний заработок в день.

Правила определения количества дней отпуска для компенсации

Для решения данной задачи используется специальная формула, в которой количество дней, которые не были отработаны, определяется с помощью формулы:

КД = КИД – (КД (Г) / 12 * КМР,

В равенстве можно дать следующие расшифровки:

КД — число неотработанных дней – это искомая величина,

КИД – число использованных дней за весь период трудоустройства в фирме;

КД (Г) – количество положенных суток отдыха в год (используется параметр 28 дней);

КМР – число месяцев, на протяжении которых сотрудник исполняет должностные обязанности в стенах организации.

Итоговая величина подлежит дальнейшему округлению до целого значения в пользу сотрудника, т. к. Трудовой кодекс РФ подобных действий не запрещает. Однако процесс округления возможен, как уже отмечалось, в пользу специалиста.

Когда работнику предоставляется отпуск авансом?

Право на данный вариант отдыха без каких-либо ограничений и условностей имеют сотрудники, которые проработали в новом отрезке времени хотя бы в течение нескольких дней. Отпускные авансом3Однако оформление отпуска за предстоящий год противоречит нормам закона за исключением ситуаций, когда деятельность специалиста предполагает вредоносные и опасные трудовые условия!

В ТК РФ понятия «отпуск авансом» не существует, однако на практике формулировка фигурирует нередко. Наперед отдых может быть предоставлен исключительно относительно ежегодного отпуска, подлежащего оплате, все остальные отрезки времени на отдых предъявляются своевременно по графику. Есть несколько льготных категорий граждан, которые вправе рассчитывать на привилегии и послабления, т. е. более лояльные условия наделения отпуском:

  • лица, не достигшие совершеннолетнего возраста;
  • сотрудницы «в интересном положении»;
  • люди, принимавшие участие в ВОВ;
  • совместители;
  • родители двоих детей и больше.

Условия предоставления такого периода отдыха отличны от классических обстоятельств, при этом существует несколько характерно-отличительных признаков:

  • необходимо владеть информацией о периодах, включаемых в стаж;
  • оформить такой отпуск руководитель лишь имеет право, но не обязан;
  • минимальный показатель его длительности составляет ровно 2 недели;
  • замена посредством денежной выплаты невозможна.

Что касается прочих категорий работников, предоставление отдыха осуществляется в соответствии с отработанным периодом года, при этом нужно заручиться согласием руководства.

Юридические аспекты удержания излишне выплаченных отпускных

Если размерный показатель долгового обязательства превышает денежную величину в 20% от начисленных расчетных, и со стороны сотрудника поступил отказ касательно добровольного возмещения величины превышения, работодатель сделать ничего не сможет. Неотработанные дни отпуска не могут считаться неосновательным обогащением, если со стороны работника не наблюдалась недобросовестность. Суды считают, что удержание – это право работодателя, но ни в коем случае не обязательство.

Попробовать побороться за возврат в суде можно только если есть доказательства манипуляций со стороны сотрудника. Например, получение отпуска полной продолжительности на основании сообщения о беременности, которой на деле не было. Но даже в этом случае позиция работодателя будет очень слабой, и шансы на успех невелики

Удержание из расчетных выплат

Если наниматель принял решение об удержании с труженика заявленных сумм, согласия последнего лица не нужно. Отпускные авансом2Однако работодатель обязуется придерживаться норм ст. 138 ТК РФ.

То есть в его полномочиях – взыскать не более 20% от суммы начисленной зарплаты и компенсационных выплат. Даже если работник при увольнении согласится подписать письменный документ об отсутствии возражений, работодатель не получит права взыскания более 20%.

При этом никто не запрещает работнику внести излишне полученные средства в кассу предприятия или на расчетный счет в добровольном порядке, уже после выплаты расчетных.

Возврат отпускных через суд

Если денежная величина всех осуществленных выплат в процессе отказа от продолжения сотрудничества меньше, нежели сумма удержания, сотрудник недостающую величину может внести на добровольной основе. Он может обратиться в кассу или отправить средства на текущий банковский счет.

Если специалист отказался делать это в добровольном порядке, за нанимателем сохраняется право на обращение в судебную инстанцию на базе статей 382, 383 ТК РФ.

Если сумма в пределах 20% уже была взыскана, работодатель не сможет рассчитывать на выигрыш дела в суде по удержанию остальной части.

Бухучет и налогообложение удержаний при увольнении

Произведенные операции по удержанию или «прощению» долга подлежат оформлению в налоговой и бухгалтерской документации предприятия.

Бухгалтерские проводки

В учетной бухгалтерской политике используют следующие хозяйственные операции:

  • Дт 26 Кт 70 – методом «красного» сторно снимается с расходов сумма долга по отпускным (цифры заносятся со знаком минус);
  • Дт 70 Кт 68 – тем же методом уменьшается обязательство по НДФЛ (суммы также зачисляется со знаком минус);
  • Дт 70 Кт 50/51 – выплата остатка расчетных через кассу или р/с;
  • Дт 50/51 Кт 70 – возмещение «перелимита» в добровольном порядке.

Перерасчет подоходного и социального взноса

Если работнику не предоставлялись вычеты, расчетные действия выглядят так:

НДФЛ = СО * 13%,

где искомый показатель – налог, а СО – сумма отпускных выплат, которые были перечислены работнику за неотработанные дни.

Что касается страховых взносов, при их выплате в большем размерном показателе можно вести речь о завышении базы. Тем не менее, пересчитывать их не придется. Ведь в связи с удержанием отпускных сотрудник и без того получит деньги в меньшем количестве. Именно на уменьшенную величину работодатель и начислит взносы по страхованию. Однако если величина выплат в квартале, в котором фиксируется увольнение, меньше, нежели сумма долга, придется вносить корректировки в рамках персонифицированной отчетности.

Практический пример и алгоритм расчета с формулами

Менеджер Иванов уволился с предприятия «Заря», но до этого полностью воспользовался отпуском в 28 дней (стандарт). К этому моменту в бухгалтерии имелись такие данные:

  • число авансом оплаченных дней – 12;
  • средний заработок в день – 1120 р.

Из дополнительных условий – повышение окладов за время пребывания в отпуске (с 25 до 28 т. р.), завершился отдых 30.05.2018 года Бухгалтер сделает расчет:

Переплата = 12 дн. * 1 120,00 р. = 13 440 р.

Именно в данной величине и представлен долг Иванова перед фирмой. Без согласия менеджера вернуть работодатель может лишь 20% от исчисленной величины.

Детальный порядок расчета отпускных приведен ниже.

Автор статьи:
Елена Корж

Оценка статьи

-
0
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Правила расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск Сколько положено дней очередного отпуска по Трудовому Кодексу Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя Правила оформления заявления на перенос отпуска по инициативе работника и работодателя Правила оформления заявления на отпуск с последующим увольнением Сроки составления заявления на отпуск Виды и порядок оформления дополнительного отпуска военнослужащим Правила предоставления отпусков женам военнослужащих
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных