Правила составления заявления на декретный отпуск в 2023 году

Пребывание в декретном отпуске самое долгожданное время для многих мам, которые наконец-то после всех трудностей беременности смогут посвятить свое время уходу за любимым чадом, а не бесконечным походам по врачам и трудовой деятельности.

При этом, как и во всех случаях освобождения от работы, пребывание в декретном для начала следует правильно оформить в порядке, установленном законом.

Правила составления документа

В понимании многих данный вид освобождения от работы начинается с 30 недели, а именно с предродового отпуска, а между тем, в 7 месяцев сотруднице предоставляется только отпуск для родов крохи, а также последующего восстановления на 140 дней, по истечении которых предоставляет еще один период времени, предназначенный уже для ухода за родившимся малышом.

То есть, по сути, женщине предоставляется два вида отпуска, которые регламентируются разными законодательными нормами и имеют свой порядок оформления.

Так в частности, родовой отпуск предоставляется в соответствии с поданным заявлением беременной сотрудницы в порядке норм, определенных ст.255 Трудового Кодекса РФ на период, составляющий 140 дней, а в случае беременности более чем одним ребенком на 194 дня. Если же у женщины во время родов возникнут осложнения, допустим, понадобится кесарево сечение, оговоренный период продлевается еще на 16 дней, посредством предоставления еще одного заявления.

При этом каждое из заявлений должно быть написано на основании больничных листов, которые выдаются медицинским учреждением, в первом случае при уходе в родовой отпуск на 30 неделе, а во втором случае уже по окончании первого больничного и предоставления дополнительных дней для восстановления.

Вторая часть в порядке ст.256 ТК РФ значится уже как отпуск по уходу за малышом, который соответственно также оформляется только на основании поданного заявления женщины, учитывая, что оговоренный период может быть использован как мамой лично, так и ее родственниками, осуществляющими уход за крохой.

При этом в соответствии с оговоренной нормой сотрудница данный вид отпуска может использовать как полностью, так и частично, что предполагает досрочный выход на работу, опять же посредством написания заявления. Также в порядке ст.256 ТК РФ женщина может приступить к своим обязанностям и в режиме частичной загрузки, что выражается в возможности исполнения некоторых видов работ на дому либо на предприятии на протяжении всего нескольких часов в день.

А так как любое отсутствие либо присутствие труженика на рабочем месте подлежит документальному оформлению во всех оговоренных выше случаях, а также досрочного прерывания отдыха женщине надлежит писать заявление на имя непосредственного руководителя по месту основной занятости.

Форма документа

Так в частности, заявление пишется на имя руководителя компании, а не начальника отдела, от имени сотрудницы, которая указывает свои Ф.И.О., наименование должности и отдела. Затем следует название документа, а именно заявление, с основной частью, изложенной в произвольной форме.

Допустим, для предоставления родового отпуска может быть использована следующая формулировка: “Прошу предоставить отпуск по беременности и родам в соответствии со ст.255 ТК РФ с (дата), а также произвести выплату пособия за постановку на учет на раннем сроке. Приложение: больничный лист №, выданный (дата), справка о постановке на учет”. Оговоренный документ составляется в день выдачи листа нетрудоспособности и передается на рассмотрение руководству компании.

В случае, если роды женщины повлекли за собой осложнения и ей был выдан еще один больничный лист уже на 16 дней согласно ст.255 ТК РФ, сотрудница пишет еще одно заявление со следующим смыслом: “Прошу продлить отпуск по беременности и родам с (дата) по (дата) на основании больничного листа №, дата выдачи”.

Оформление в различных ситуациях

В порядке норм, определенных ст.256 ТК РФ, после окончания периода нетрудоспособности в связи с родами, женщине положен отпуск по уходу за малышом с правом воспользоваться данным периодом либо отказаться от него в пользу другого родственника, который и будет непосредственно ухаживать за крохой. То есть заявление на оговоренный вид отпуск подается только в том случае, если сотрудница не планирует выходить на работу, а решила посвятить свое время уходу за родившимся малюткой.

При этом опять же формы заявления на оформление отпуска по уходу законом не предусмотрено, как собственно и периода подачи оговоренного документа, как в случае с ежегодным отпуском.

Поэтому женщина может подать заявление с просьбой о декретном отпуске за две недели до его начала и всего за несколько дней, с единственным условием, заявление должно быть подано не позднее последнего дня окончания больничного, предоставленного в связи с родами.

Оговоренный документ на декретный отпуск должен содержать в себе примерно следующий текст: “Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком  (Ф.И.О. ребенка) с (дата) до достижения им возраста 3-х лет. Приложение: свидетельство о рождении крохи. Дата. Подпись сотрудницы”.

Продление

В порядке, определенном ст.256 ТК РФ женщина может находиться в декретном отпуске вплоть до достижения ребенком 3-х летнего возраста, при этом ей дано право, оговоренный период времени использовать как полностью, так и частично. То есть женщина изначально может написать заявление на предоставление отпуска всего на полтора года вместо положенных трех.

При этом, если через 1,5 года сотрудница передумает и решить использовать декретный отпуск в полном объеме, ей надлежит подать еще одно заявление с просьбой о продлении отпуска по уходу за малышом примерно за несколько дней до окончания первой части отпуска, используя текст заявления, приведенный выше.

Запланированный или досрочный выход

Учитывая социальную защиту прав женщин и детей, законодательством созданы максимально удобные условия для совмещения трудовой деятельности с воспитанием маленьких деток, что выражается в возможности использовать декретный отпуск частями, как самой женщиной, так и ее родственниками.

То есть, по сути, сотрудница даже при подаче ранее написанного заявления на отпуск по уходу за крохой до 3-х лет может досрочно прервать данный период и приступить к своим обязанностям опять же посредством написания заявления следующего смысла: “Прошу досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком с (дата) и допустить меня к работе в режиме полного рабочего времени в соответствии с установленным графиком (либо: в режиме неполного рабочего времени 3 дня в неделю с сохранением права на пособие по уходу за ребенком)”.

Перенос

В соответствии с нормами закона, женщина имеет право воспользоваться родовым отпуском только лично и начиная с 30 недели беременности, а в случае вынашивания нескольких младенцев одновременно, с 28 недели. При этом для подтверждения права на оговоренный отдых сотруднице выдают больничный лист, на основании которого родовой отпуск и оформляется. Данная норма распространяется на всех женщин без исключения независимо от течения беременности и собственно, желания женщины уйти в декрет ранее или позднее установленного срока.

То есть независимо от того, какие на предприятии возникают производственные проблемы, а также желания беременной сотрудницы продлить трудовую деятельность, родовой отпуск в более поздний срок не предоставляется и переносу не подлежит. Если же женщина не предоставит больничный лист для родов по месту труда сразу же после его оформления, а продолжить работать, родовой отпуск будет сокращен ровно на тот срок, который сотрудница переработала.

Также в порядке ст.256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком положен только в пределах трех лет с момента рождения крохи, и им женщина может воспользоваться как полностью, так и частями. Если сотрудница изначально откажется уйти в отпуск по уходу за малышом и продолжит трудовую деятельность, неиспользованная часть отпуска после достижения ребенка 3-х летнего возраста уже не будет предоставлена, так как оговоренный период переносу не подлежит и используется только в строго установленное законом время.

Возврат к трудовой деятельности

Согласно ст.256 ТК РФ женщина имеет полное право использовать декретный отпуск частями, то есть, к примеру, изначально сотрудница может оформить отпуск на полтора года, затем прервать его на несколько месяцев и снова уйти в декрет, учитывая, что в рамках закона запрета на количество уходов в отпуск и возврата не установлено.

При этом в каждом случае женщина обязана будет писать заявление с просьбой о предоставлении оговоренного периода для ухода за крохой с такого-то числа по образцу, предложенному выше.

Некоторые нюансы предоставления

Учитывая, что совмещать вынашивание младенца с трудовой деятельностью невероятно сложно, на законодательном уровне для беременных женщин помимо декретного отпуска установлена еще одна гарантия, позволяющая использование уже ежегодного отпуска вне графика очередности.

Ежегодный отпуск в начальном периоде беременности

Так в частности, в соответствии со ст.260 ТК РФ беременной женщине дано право воспользоваться ежегодным отпуском полной протяженности перед уходом в родовой отпуск либо непосредственно после его окончания, причем независимо от стажа занятости на предприятии и собственно периода отдыха, утвержденного графиком очередности.

Также на основании ст.260 ТК РФ женщина может оформить основной отпуск сразу же по окончании отпуска по уходу за крохой, но при условии, что оговоренный вид отдыха не был использован до родового отпуска вне графика. То есть, по сути, женщина может сама выбрать период использования льготного отпуска, а именно до родов либо после них.

При этом порядок оформления осуществляется в соответствии с установленной законом процедурой, подразумевающей подачу заявления с просьбой о предоставления отпуска за две недели.

Увольнение

Согласно ст.37 Конституции РФ каждый работник свободен в выборе и вида деятельности, и работодателя, причем на протяжении всего времени работы и даже в период пребывания в любом виде отпуска. То есть, по сути, женщина, находящаяся в декретном отпуске, может уволиться в любой момент на протяжении отпуска либо сразу же по его окончании путем подачи заявления об увольнении за две недели до предполагаемой даты расторжения правоотношений, составленного следующим образом: “Прошу уволить меня по собственному желанию с (дата). Подпись”.

О правилах предоставления декретного отпуска рассказано в следующем видеосюжете: