Правила оформления отпуска перед декретом в 2023 году

Беременной женщине достаточно трудно совмещать тяготы своего особого состояния с выполнением непосредственных обязанностей, учитывая повышенную нагрузку на все системы организма.

В связи с этим законом для сотрудниц в положении и предусмотрен ряд льгот, позволяющих облегчить их состояние, к примеру, посредством предоставления незапланированного отдыха перед декретом.

Законодательное регулирование вопроса

Треть суточного времени большинство людей трудоспособного возраста проводят на рабочих местах, таким образом пытаясь обеспечить комфортное существования за счет материальных средств. При этом многие женщины трудятся наравне с мужчинами, невзирая на физические особенности организма, которые, как известно, имеют значительные отличия, и многочисленные домашние обязанности, которые, по сути, можно сравнить с дополнительным рабочим днем.

В случае, же если сотрудница еще и пребывает в состоянии беременности, нагрузка на организм в разы увеличивается, особенно в конце третьего триместра, в связи с резким скачком веса, повышенной активностью младенца и, собственно, необходимостью обеспечивать жизнедеятельность двоим организмам одновременно.

Естественно на законодательном уровне не могли не отметить подобные нагрузки на женский организм, что выразилось в предоставлении права на получение незапланированного отдыха в полном объеме, определенном законом, независимо от имеющегося стажа труда в компании и графика очередности отпусков.

Так в соответствии со ст.260 ТК РФ, беременная сотрудница получила право на использование основного отпуска в следующих случаях:

• перед родовым отпуском;
• по окончании периода, предназначенного для рождения крохи;
• после окончания периода, предназначенного для ухода за малышом.

То есть, по сути, женщине в положении было предоставлено право по собственному выбору использовать положенный период освобождения от рабочего процесса в один из оговоренных периодов, а именно до родов либо после них, учитывая, что беременность протекает у всех по-разному, собственно как и родовая деятельность, соответственно женщина сама вольна решать, в какой период отдых ей нужен более всего.

Порядок оформления в разных ситуациях

По сути, декрет является народным названием освобождения от трудовых обязанностей, который одновременно предназначен и для рождения малыша, и для последующего ухода за ним, в то время как в рамках закона оговоренный период подразделяется на два вида освобождения от обязанностей, а именно:

• по беременности и родам;
• по уходу за крохой.

Соответственно учитывая, что указанные виды отпуска имеют различное целевое предназначение, порядок их предоставления, а также оформления имеет некоторые отличия, выражающиеся в особенностях предоставления ежегодного времени отдыха уже согласно норм, определенных ст.260 ТК РФ.

В частности, для того чтобы реализовать свое право на освобождение от трудового процесса непосредственно перед рождением малыша, женщине требуется подать заявление, к которому следует приложить:

• справку, подтверждающую факт беременности;
• выписку из карты беременной о сроке ухода в декрет.

Ведь работодателю при выполнении требований ст.260 ТК РФ тоже нужно знать о предполагаемой дате ухода в декрет, для того чтобы рассчитать период отпуска именно таким образом, чтобы женщина успела его использовать в полном объеме.

Если же сотрудница предполагает оформить ежегодное время отдыха от рабочего процесса уже после разрешения от бремени к заявлению требуется приложить копию свидетельства о рождении крохи к уже ранее поданному больничному листу на 140 дней, таким образом, подтвердив свое право на оговоренный период освобождения от работы и дату предоставления оного.

В случае же если женщина планирует использовать льготный отдых уже по окончании периода, предназначенного для присмотра за малышом, ей требуется подать лишь заявление. Учитывая, что и свидетельство о рождении крохи, и приказ об уходе в декретный отпуск, с датой его окончания на предприятии уже есть, соответственно требуется только волеизлияние сотрудницы  в письменном виде.

Предоставление авансом

В порядке норм, оговоренных в ст.260 ТК РФ, основной отпуск предоставляется беременной сотруднице независимо от стажа занятости в учреждении, в то время как в отношении других тружеников на основании ст.122 ТК РФ предусмотрено правило, подразумевающее возможность реализации права на отдых только по истечении непрерывного труда на протяжении не менее полугода.

То есть, по сути, в рамках закона женщине отпуск предоставляется авансом, учитывая, что необходимого стажа труда у нее может и не быть. При этом во исполнение норм ст.260 ТК РФ труженице время освобождения от работы полагается полной протяженности, что в календарном исчислении составляет полных 4 недели.

Некоторые работодатели даже при оформлении декретного отдыха без необходимой протяженности стажа забывают одну особенность, касающуюся нюансов исчисления трудовой занятости. Так в частности, женщина может отработать в компании всего 4 месяца, а потом на основании ст.260 ТК РФ воспользоваться своим правом на оформление досрочного отпуска авансом, в то время как за  отработанное время ей реально будет полагаться всего 9 дней.

При этом на основании ст.121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной период отдыха, помимо указанных четырех месяцев войдут:

• пребывание в досрочном и оплачиваемом отпуске до оформления декрета;
• период освобождения от трудовых обязанностей для родов на протяжении 140 дней, который, по сути, является периодом нетрудоспособности, подтвержденным больничным листом.

То есть к 4 месяцам добавится еще 28 дней, а затем и 140, а в случае рождения двойни или возможных осложнений в ходе родовой деятельности, и все 196 дней. Таким образом, к моменту оформления отпуска по уходу за крохой стаж женщины будет составлять от 9 месяцев и 18 дней до 11 месяцев и 14 дней.

Исходя из приведенных расчетов, а также в случае, если сотрудница к дате оформления основного отпуска имеет стаж более 4 месяцев, к моменту ухода в декрет по уходу за крохой, ранее предоставленный отпуск уже не будет являться авансовым, учитывая, что необходимый стаж у труженицы в общей совокупности, по сути, будет приближен к норме, закрепленной той же ст.122 ТК РФ.

Когда лучше использовать

Даже у одной и той же женщины ход беременности протекает по-разному, не говоря уже обо всех представительницах прекрасного пола, пребывающих в особом положении. Кто-то изначально мучается жестким токсикозом и в полной мере ощущает на себе все прелести игры гормональной системы, выражающейся в обострении хронических заболеваний и общем ухудшении самочувствия.

А кто-то с легкостью переносит все тяготы вынашивания младенцев, при этом успевая не только выполнять непосредственные обязанности, но и хлопотать по дому. При этом также как и сама беременность, роды тоже могут значительно отличаться. Учитывая, что некоторым для рождения крохи требуется всего три часа, в то время как другим роженицам приходится мучаться до нескольких суток, что в результате приводит к необходимости хирургического вмешательства посредством проведения кесарева сечения.

Именно поэтому законом и закреплено право на внеплановый отпуск, как до родов, так и после них исключительно по выбору женщины, которая исходя из собственного самочувствия и решает, когда же именно ей требуется дополнительный отдых. Хотя как показывает практика, большинство беременных работниц предпочитают использовать оговоренный вид освобождения от работы именно перед родами, учитывая, что ежедневный ранний подъем, а также выполнение трудовых обязанностей на седьмом месяце беременности достаточно затруднительны.

Дополнительный

По сути, законом предусмотрено два вида трудового отпуска, а именно:

• основной;
• дополнительный.

При этом основной период отдыха предоставляется уже по истечении полугода занятости полной протяженности, соответствующей 28 дням, в то время как дополнительный отдых, в соответствии с Письмом Минтруда №14-2/В-1045, оформляется только за время отработанное в соответствующих особых условиях. То есть, по сути, каждый труженик при расчете ежегодного отпуска вправе рассчитывать на 28 дней отдыха в течение года и дополнительный отдых, рассчитанный пропорционально к отработанному периоду времени в определенных условиях.

Однако данное правило на беременных женщин не распространяется, учитывая, что в порядке ст.260 ТК РФ они имеют право на ежегодное оплачиваемое время отдыха полной протяженности, который в соответствии с разъяснениями, закрепленными в Письме Минтруда №861-7, складывается из основного и дополнительных отпусков путем их суммирования.

При этом женщине, уходящей в декрет и предварительно реализовавшей свое право на отдых в полном объеме, следует помнить о том, что в случае, если она пожелает расторгнуть трудовые правоотношения до окончания декретного либо сразу после него, часть отпускных, перечисленных за дни дополнительного отдыха, предоставленных авансом, придется вернуть в кассу компании.

Больничный лист

То есть, по сути, беременная сотрудница может оформлять больничный лист в любое время на протяжении вынашивания младенца, даже в преддверии ухода в декрет. При этом ей следует знать, что размер больничных выплат будет рассчитываться исходя из имеющегося общего стажа занятости в размере, оговоренном в ст.7 ФЗ №255.

В частности, при наличии стажа до 5-ти лет, оплата будет произведена в размере 60% среднего заработка, а до 8-ми лет не более чем в 80%, в то время, как при стаже занятости свыше восьми лет, размер больничных будет исчисляться уже исходя из 100% средней оплаты труда. Кстати, при оплате больничного для родов, нормы ст.7 не применяются, учитывая, что в порядке ст.11 ФЗ №255 будущим роженицам положена 100% оплата листа нетрудоспособности за все 140 дней.

Компенсация за неиспользованное время отдыха

В соответствии со ст.126 ТК РФ вопрос о замене положенного отдыха денежной компенсацией не является прямой обязанностью работодателя и, следовательно, данный вопрос решается только по согласованию и при наличии финансовых возможностей. Более того, в ряде случаев, замена ежегодного отдыха деньгами прямо запрещена законом.

Так в частности, в той же ст.126 ТК РФ сказано, что ежегодный отпуск не подлежит компенсации в денежном выражении в отношении беременных женщин, которые, несмотря на острую необходимость в материальных средствах, более всего нуждаются именно в отдыхе путем освобождения от непосредственных обязанностей.

А вот в отношении сотрудниц с новорожденными детьми подобного ограничения не установлено, следовательно, женщина по согласованию с руководством может получить денежную компенсацию взамен отпуска сразу же после родов либо по окончании отпуска по уходу за крохой.

О праве беременной женщины в предоставлении освобождения от работы до декрета смотрите в следующем видеосюжете: