Правила оформления больничного во время отпуска
Болезнь, проявившая себя во время очередного оплачиваемого отпуска – это очень неприятное явление.
Данная ситуация требует обязательного похода в медицинское учреждение и оформления больничного листа для предоставления руководителю предприятия.
Об открытии документа, подтверждающего временную нетрудоспособность, работник должен уведомить работодателя заранее, особенно, если планирует продление или перенос отпуска.
Руководитель в соответствии с собственной необходимостью и пожеланиями сотрудника определяет период, в течение которого его работник будет догуливать отпуск.
Законодательное регулирование
Так, часть 1 регламентирует действия работодателя, если его сотрудник в этот период времени заболел или выполнял государственные обязанности. Отпускные при этом не меняются, а временная нетрудоспособность оплачивается в соответствии с действующим законодательством.
Варианты и порядок оформления листка нетрудоспособности
Работник, которого болезнь настигла во время отдыха, вправе принести лист нетрудоспособности и обратиться к работодателю за продлением очередного отпуска. Если человек трудоустроен сразу в нескольких местах, то оповещать нужно как основного, так и дополнительного работодателя (больничный лист нужно брать на каждое место работы отдельно).
Перед работодателем, получившим лист временной нетрудоспособности, встает 2 варианта возможного развития:
- Продлить отпуск на то количество дней, сколько продолжалась болезнь.
- Перенести эти дни на другой более подходящий период (для этого требуется согласие сотрудника).
В случае реализации первого варианта, от работника не требуются дополнительные действия, а второй путь обязательно сопровождается написанием личного заявления на имя директора предприятия.
Временная нетрудоспособность, возникшая в то время, когда работник взял ежегодный обязательный отпуск, подлежит оплате в том же порядке, как если бы человек прилежно исполнял свои трудовые обязанности.
О начале болезни сотрудник может сообщить в телефонном режиме, а вот больничный необходимо принести максимум в течение дня, следующего за его закрытием, особенно, в случае окончания отпуска.
Например, если работник должен был выйти на работу 12 апреля, но во время отпуска болел 4 дня, то приступить к труду он должен не ранее 16 числа месяца.
Оформление приказа о продлении отпуска не является обязательным требованием, так как наличие больничного листа – это достаточное основание.
Соответствующие изменения претерпевает и табель – отметку «отпуск» заменяет «больничный».
Возможно не только продление отпуска, но и его перенос в следующих случаях:
- Болезнь наступила уже после того, как человек начал отдыхать.
- Сотрудник заболел перед началом отпуска.
Перенесенное количество дней должно полностью соответствовать продолжительности больничного листа. Дни, на которые возможно перенести отпуск, можно определить совместно с руководителем организации.
Что делать, если работник не желает продлевать отпуск и приступает к своим обязанностям не использовав дни, положенные за больничный? Тогда можно применить часть 2 ст. 125 ТК РФ и позволить работнику воспользоваться неиспользованным периодом в другое удобное для него время (например, соединив их со следующим периодом отдыха).
В общем, действия работодателя следующие: корректировка графика отпусков, с учетом перенесенных неиспользованных дней больничного листа и желания его сотрудника.
Изменение срока отпуска должны сопровождать такие бумаги, как личное заявление работника и соответствующий приказ по учреждению. Кстати, если основанием открытия больничного явилась болезнь ребенка, то в продлении отпуска нет никакой необходимости.
Порядок оплаты
Наступление болезни во время отпуска предполагает несколько вариантов оплаты:
- Увеличение продолжительности отпуска, вписавшееся в месяц его оформления, не требует пересчета.
- Если отпуск увеличился, но продление не совпало с месяцем начисления, то бухгалтер обязан пересчитать денежную выплату.
Сумму, которая положена за лист нетрудоспособности, очень просто рассчитать:
- Страховой стаж менее 5 лет предполагает 60% оплату, зависящую от среднего заработка сотрудника. Плательщик – Фонд Социального Страхования.
- Стаж от 5 до 8 лет – 80%.
- А если человек трудится официально уже более 8 лет, то его больничный лист подлежит полной оплате.
Для расчета средней заработной платы берется общий доход работника в течение последних 24 месяцев (учитываются все надбавки, премии и поощрения). Кроме того существует несколько граничных норм – оплата больничного листа не должна быть меньше минимального размера оплаты труда и больше, чем предельный годовой заработок в России.
В каких случаях вправе отказать в оплате такого больничного
Оформить лист нетрудоспособности может лицо, имеющее на это право в соответствии со ст. 183 Трудового Кодекса РФ.
В общих положениях закреплено, что таковым может стать:
- официально трудоустроенный гражданин РФ;
- государственный или муниципальный служащий;
- юрист, нотариус, адвокат и индивидуальный предприниматель;
- фермерское, дачное, садоводческое и прочее товарищество;
- сотрудник – совместитель, предоставивший заполненные врачом листы нетрудоспособности с разными регистрационными номерами в необходимом количестве.
Кто не может получать выплаты по больничному листу:
- граждан РФ, основанием трудоустройства которого служит гражданско-правовой, а не трудовой договор;
- безработный;
- лицо, располагающие нелегальным или фальсифицированным листом нетрудоспособности (поддельная подпись, старая форма и т.д.);
- сотрудник, представивший работодателю неверно заполненный больничный лист с ошибками, которые допустил медицинский работник.
Существует несколько законных оснований для неполной оплаты больничного листа:
- Нарушение пациентом врачебных предписаний.
- Срыв очередного посещения доктора без уважительной причины и предварительного предупреждения.
- Травма была получена в результате того, что работник находился в алкогольном или наркотическом опьянении.
Бухгалтер не должен заниматься просроченными больничными листами.
К таковым, в соответствии с № 213-ФЗ от 24.06.2009 г. относятся документы, подтверждающие нетрудоспособность, сдача которых не была осуществлена в течение 6 месяцев с момента:
- Возобновления трудовой деятельности.
- Полного восстановления здоровья.
- Оформления инвалидности.
- Прекращения ухода за больным родственником, членом семьи.
- Окончания отпуска по беременности и родам.
- Достижения ребенком 1,5 лет.
Отказ оплачивать больничный лист может быть связан с получением работником увечья или заболевания в результате того, что он совершил какое-либо уголовное преступление, либо, если ущерб собственному здоровью был нанесен преднамеренно.
Правила оформления
Несколько особенностей предусмотрено в отношении листка нетрудоспособности, связанного с уходом за ребенком во время отпуска работника.
Так, если официально трудоустроенная женщина оформила больничный, находясь в отпуске по беременности и родам, то она не может рассчитывать ни на дополнительную выплату, ни на продление периода. Просто одновременная оплата 2-х пособий невозможна, так как не соответствует ни одному варианту, описанному в ст. 127 ТК РФ.
Но, как известно, безвыходных ситуаций не бывает:
- Пишется заявление об окончании отпуска. При этом открытие больничного листа должно совпадать с этой датой.
- Оформить отпуск по уходу за ребенком разрешается бабушке или другому ближайшему родственнику.
- Как только лист нетрудоспособности закончился, сотрудница вновь возвращается в отпуск по уходу.
Это вполне легальный порядок действий, не нарушающий действующее законодательство.
Особенности в различных ситуациях
Оплата больничного листа зависит от сопутствующих обстоятельств: нахождения в очередном ежегодном отпуске, декретном, по уходу за ребенком, за больным родственником, без содержания или учебном.
Законодательство Российской Федерации предусматривает продление или перенос очередного оплачиваемого отпуска в случае наступления болезни самого работника. Выплаты по больничному при этом производятся на общих основаниях.
Компенсация не осуществляется, если наступили следующие обстоятельства:
- Лист нетрудоспособности был оформлен в течение учебного отпуска (сессии).
- Ухода требовал ребенок или другой больной родственник в течение очередного оплачиваемого отпуска.
- Оформление отпуска без сохранения заработной платы и одновременная временная нетрудоспособность предполагают занесение всех дней бесплатного отдыха в табель рабочего времени. При этом период больничного никак не отразится на продолжительности очередного отпуска. Прерывание или перенос в данном случае не предусмотрены законодательством, но оформление документа о невозможности выполнения должностных обязанностей является целесообразным (отметка в табеле позволит продолжить лечение, если отпуск без сохранения заработной платы закончится до момента закрытия больничного).
- Нахождение в отпуске по беременности и родам.
Кроме того работнику не начисляется временная нетрудоспособность, если на это время он был освобожден от работы с полностью или частично сохраненной заработной платой или без нее. То есть, административный отпуск не предусматривает оплату больничного листа.
О правилах оформления больничного во время отпуска рассказано в следующем видеосюжете:
Нахожусь на лечении в стационаре, беременная. Одновременно, время проведенное в больнице -это половина оплачиваемого ежегодного отпуска и половина-отпуск за свой счет. Поступила в стационар 4 августа, во время оплачиваемого отпуска, 9 августа начался отпуск за свой счет. 17 августа ухожу в декретный отпуск. Оплатят ли мне больничный?
Евгений
Здравствуйте Светлана, у вашего работодателя имеется ваше собственноручно написанное заявление о предоставлении отпуска за свой счет и бухгалтерия вычтет определенное количество дней из вашей зарплаты на основании этого заявления. Попробуйте договориться с работодателем и отозвать заявление, а вместо него предоставьте листок нетрудоспособности.
Звоните, это бесплатно: