Правила заполнения справки для оформления больничного листа

Справка для расчета больничного листаВ виду последних изменений в действующем законодательстве по вопросу произведения расчетов средней заработной платы, появилась острая необходимость в изменении формы отчетности.

По этой причине еще в 2011 года была разработана справка по форме 4н, однако вскоре в ней были обнаружены некоторые недочеты.

В данной форме отсутствовали поля, в которых можно было бы указывать периоды нетрудоспособности либо же отсутствия на рабочем месте граждан по причине рождения либо воспитания детей.

Таким образом, в апреле 2013 года Министерством Труда РФ была утверждена новая форма 182н, в которой эти недочеты были исправлены.

На сегодня мало кто знает о том, как получить справку по форме 182н. Когда не требуется предоставления оригинала документа? Что делать, если эту справку получить просто невозможно?

Назначение данного документа

Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н.
Утвержденная форма 182н вполне выполняет возложенные на нее функции согласно Федеральному закону “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности” №255 от декабря 2006 года.

Назначение справки по форме 182нСогласно установленным нормам закона РФ произведение расчета всех разновидностей пособий осуществляется на основании средней заработной платы за последние несколько лет, предшествующие тому году, когда наступила острая необходимость в определении размера пособия. По этой причине в справке по форме 182н можно увидеть общую суму всех выплат сотруднику за этот период.

Необходимо отметить, что в справке указываются исключительно те выплаты, с которых были удержаны взносы в Фонд социального страхования.

Помимо средней заработной платы для определения суммы пособия необходимо также знать и среднюю заработную плата за 1 отработанный день. Если взять во внимание то, что для пособия по причине нетрудоспособности вся заработанная сумма делится на 730 дней (2 года), то для определения размера пособия, которое выплачивается по материнству, заработная плата делится на то число дней, которые были отработаны в данный период времени. По этой причине, в форме 182н указываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске по материнству.

Вся обязанность по расчету и самой выплате пособия в рамках действующего Федерального закона “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности либо же материнства” ложится на непосредственного работодателя. В случае, если сотрудник отработал меньше положенного для расчета период, то справка 182н является основой для работодателя с предыдущего места работы.

Правила заполнения

Если обратиться к приказу Министерства Труда, который утверждает справку по форме 182н, то в нем содержится краткая инструкция по ее заполнению.

Данный бланк включает в себя несколько блоков, а именно:

  • сведения о непосредственном работодателе (наименование предприятия, инициалы руководства и так далее);
  • сведения о самом сотруднике (ФИО, занимаемая должность, опыт работы и и так далее);
  • сумма выплат по годам;
  • периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности либо же из-за материнства.

На каждом предприятии существует человек, который полностью отвечает за ведение данной отчетности. Именно он и занимается заполнением справки по форме 182н, поскольку она включает в себя сведения бухгалтерского учета.

Основными правилами заполнения принято считать:

  • Правила заполнения справки для расчета больничного листасправка должна заполняться исключительно шариковой ручкой с чернилами черного либо синего цвета;
  • необходимо помнить, что каждый календарный период включает в себя лимит. Никаких начислений не будет в том случае, если эти лимиты превышены;
  • под тем периодом, который считается исключаемым, должна быть указана причина временной нетрудоспособности (к примеру, отпуск по беременности и родам). Помимо этого, в обязательном порядке указывается начало и завершение периода нетрудоспособности и общее число пропущенных на работе дней;
  • справка в обязательном порядке должна быть заверена подписью главного бухгалтера и руководителя, после чего ставится печать;
  • категорически запрещается делать в справке какие-либо исправления либо же помарки.

Необходимо также брать во внимание тот факт, что при возникновении ситуации, когда сотрудник за последние 2 года вел свою трудовую деятельность у разных работодателей с разным периодом времени, справку необходимо оформлять с каждого места работы.

Порядок выдачи

Согласно действующему законодательству РФ, данная справка в обязательном порядке без каких-либо напоминаний работодателю должна быть выдана сотруднику в тот день, когда он увольняется.

Порядок выдачи справки 182нЕсли же, сотрудник по каким-либо причинам не смог забрать справку в день своего увольнения, предприятие, где он осуществлял свою трудовую деятельность, может выслать ее по почте в виде заказного письма (при этом изначально предприятие высылает по почте уведомление о необходимости забрать этот документ). Но это возможно исключительно с письменного согласия получателя.

В случае, когда уже прошел какой-то период времени с того момента, когда было увольнение, и у бывшего сотрудника появилась острая необходимость в этой справке, достаточно обратиться на предприятие и написать заявление с просьбой ее предоставления.

Необходимо помнить о том, что работодатель не иметь никаких юридических основания для отказа в предоставлении этого документа. После подачи заявления на выдачу справки, у работодателя есть максимум 3 дня для оформления и предоставления заявителю этого документа.

В случае, когда работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, сотрудник имеет полное право обратиться в правоохранительные органы с соответствующим заявлением.

Некоторые особенности использования документа

Когда можно использовать только копию

Для произведения расчета суммы пособия, которое назначается по причине временной утраты дееспособности, можно брать во внимание не только оригинал, но и копию справки.  Такая возможность допускается статьей 13 Федерального закона №255 “Об обязательном социальном страховании”.

Но в данном случае копия в обязательном порядке должна быть:

  • заверена нотариальным органом;
  • подписана бывшим работодателем, что подтверждает ее подлинность.

В остальных случаях копия будет признана недействительной.Когда достаточно копии справки 182н

Невозможно обратиться к работодателю

Что делать при возникновении ситуации, когда нет возможности получить данную справку у бывшего работодателя?

В таком случае, будущий работодатель будет обязан начислить пособие по причине временной нетрудоспособности на базе той информации, которая у него имеется на текущий момент. Это предусматривается статьей 15 Федерального закона №255 и подтверждается ФСС.

Согласно вышеуказанному законодательству, при определении размера пособия необходимо в таком случае отталкиваться от размера МРОТ, который установлен на момент отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. Это связано с тем, что размер самого пособия не может быть менее МРОТ, который установлен по конкретному региону.

Как еще можно подтвердить размер заработной платы

Чем можно заменить справку 182нВстречаются ситуации, когда бывший сотрудник просто забыл получить справку со своей бывшей работы, но, когда появилась в ней острая необходимость, стало известно, что предприятие ликвидируется.

В таком случае физическому лицу следует написать работодателю письмо с уведомлением, что будет запрос по данной справке в территориальный отдел Пенсионного Фонда. После отправки уведомления необходимо будет обратиться в ПФ по месту своего проживания и заявить о необходимости в получении справки.

Стоит отметить, что такой документ будет немного отличаться, поскольку в нем будет содержаться информация по общей сумме выплат за несколько лет, и при этом не будут указаны периоды, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске.

Само заявление составляется с сотрудником ПФ. Период рассмотрения и выдачи справки составляет не более 10 календарных дней.

Как видно, в любой ситуации есть выход. Главное, о чем необходимо помнить – лучше сделать сразу несколько копий, оформить все юридически грамотно и тогда никаких проблем не возникнет.

О правилах начисления больничных выплат на основании справки 182н рассказано в следующем видеосюжете:

Автор статьи:

Оценка статьи

-
0
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Правила начисления пособия по временной нетрудоспособности Порядок оформления пособия на погребение Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда Правила внесения исправлений в больничный лист Правила оформления больничного во время отпуска Правила расчета размера пособия по временной нетрудоспособности Порядок оформления пособия на погребение умершего работника Размер пособия на погребение для разных категорий граждан
Комментарии
Сергей

Здравствуйте! Я Похлебенин Сергей Вячеславович 1958 г.р.
Возник вопрос по оплате больничного листа по совместительству. Дело в том, что я с 1994 года работаю в ООО «Агросвязь». В 2015 году в связи с резко упавшим объемом работ и соответственно зарплат, мне пришлось устроится на еще одно место работы в ОМВД инженером. В связи с требованием нового работодателя мне пришлось уволиться из ООО «Агросвязь» и приняться в ОМВД как на основное место работы. В ООО «Агросвязь» соответственно был заключен договор на работу по совместительству. В январе 2017 года я попал в больницу с диагносом перелом таза. Была проведена операция, после которой я сначала лежал на натяжении а потом был выписан на костыли. Больничных листов мне оформляли два по каждому месту работы. По основному месту работы в ОМВД больничный мне оплатили. А вот при обращении в ФСС с расчетом на возмещение по больничному в ООО «Агросвязь» сказали, что надо взять справку 182н в ООО «Агросвязь» и предъявить ее и больничные по основному месту работы то-есть в ОМВД, поскольку стаж моей работы по совместительству в ООО «Агросвязь» ненее 2 лет. Но я же там не переставал работать и стаховые взносы в ФСС перечислялись регулярно с каждой зарплаты весь 2015 год и база для расчета соответственно вся имеется. И как быть в этой ситуации — Либо предоставить справку 182н по основному месту работы и при заполнении больничного листа ставить стаж работы начиная с октября 2015 года, то-есть когда я перешел на работу по совместительству и при расчете применить коэффициент 0,6 — т.к стаж работы будет уже только до 5 лет ? Или работники ФСС все-таки должны принять мой расчет по больничному от ООО «Агросвязь» с базой за 2015 — 2016 год ?
Заранее благодарен! Спасибо!

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Сергей, не смотря на то, что ранее вы работали также в ООО «Агросвязь», новые трудовые взаимоотношения у вас наступили с момента перевода на работу по совместительству.
п. 2 и п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ указан порядок оплаты больничного листа при работе по совместительству у нескольких работодателей. Если сотрудник последние 2 года не менял ОСНОВНОГО места работы и место работы по совместительству, то он имеет право на оплату больничного у всех работодателей.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных