Порядок оформления пособия на погребение умершего работника в 2023 году

В каждом государстве граждане могут рассчитывать на предоставление социальной помощи. Такие основы закладываются в ФЗ №8, который был подписан еще двадцать лет назад.

Именно такой документ расценивается, как одна из основных гарантий от действующего правительства РФ.

В случае, когда процессы управления осуществляются по предварительно установленному порядку, потраченные деньги на захоронение будут подлежать обязательному возврату. Наиболее актуальной такая информация будет для пенсионеров.

Однако рассчитывать на такое пособие могут только супруги, родственники, а также доверенные представители, назначенные с соблюдением требований законодательной базы.

Законодательная база

Перечислим основной перечень услуг, предоставляемых законодательством:

• Оформление всей необходимой документации;
• Приобретение и доставка различных предметов, которые используются для погребения;
• Транспортировка умершего на кладбище;
• Захоронение, возможная кремация с дальнейшим предоставлением родственникам урны с прахом.

Качество услуг, которые предоставляются гражданам, обязательно должны соответствовать стандартам, определенным органами местного самоуправления.

Также обязательно необходимо перечислить все разделы законодательной базы, имеющие отношение к предоставлению пособия на погребение умерших сотрудников, к ним относятся следующие законы:

1. № 122-ФЗ;
2. № 213-ФЗ;
3. № 138-ФЗ;
4. № 238-ФЗ;
5. № 8-ФЗ указывает на то, что пособие на погребение выплачивается тому, кто взял на себя соответствующие расходы;
6. № 91-ФЗ.
7. В ст. 54 СК РФ указывается необходимость предоставления штатному сотруднику пособия в случае смерти его несовершеннолетнего ребенка;

Пенсионный фонд отвечает за расчет с поставщиком услуг по погребению, если умерший не имел социальной страховки. В действующем Постановлении ФСС РФ № 81 сказано, что пособие полагается родственнику или какому-либо другому гражданину, принявшему на себя решение задачи о погребении умершего работника или пенсионера, занимающегося трудовой деятельностью в той или иной организации.

Порядок предоставления пособия на погребение определяется ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

Смерть штатного сотрудника или несовершенного ребенка в его семействе считается в общепринятом порядке страховым случаем и регулируется законом № 255-ФЗ. В этом законе также сказано, что пособие на погребение обязана предоставлять организация, которая по факту являлась работодателем покойного на дату его ухода из жизни. Также пособие может предоставляться родителям погибшего несовершеннолетнего. Ближайшие родственники несовершеннолетнего могут всегда обращаться за необходимым пособием на погребения ребенка непосредственно к своим работодателям в ситуации, если родители покойного не трудоустроены.

Если в рассматриваемой ситуации имеет место подписание гражданско-правового соглашения, пособие предстоит выплачивать не самому заказчику услуг, а территориальному отделению организации защиты населения, находящемуся по адресу проживания покойного сотрудника или работника, у которого умер несовершеннолетний ребенок или другой близкий родственник. Такое правило указано в абз 4. П. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ.

В любой организации может реально возникнуть необходимость разрешения вопросов относительно смерти какого-либо работника или членов его семейства.

Если штатный сотрудник умирает, работодатель в зависимости от ситуации может оказывать материальную помощь членам его семейства такими способами:

• Предоставить денежную помощь;
• Принять участие в процессе организации похорон;
• Поспособствовать обеспечению трудоустройства супруга или кого-нибудь из родственников умершего штатного сотрудника.

Это все осуществляется добровольно или на базе действующих нормативных актов конкретной организации. В соответствии с информацией, приведенной в докладе ООН о развитии людей в РФ на период 2013 года, в России зафиксирован очень высокий уровень смертности трудоспособных граждан. Вероятность преждевременной кончины у нас в возрасте от 15 до 60 лет превышает показатель стран Европы почти в два раза.

Кто может рассчитывать на выплаты

Организация обязуется предоставлять средства на оплату погребения работников за счет ФСС только таким категориям граждан:

• Штатным сотрудникам в ситуациях, когда умирает кто-нибудь из членов семьи;
• Гражданин, внесший предварительно средства, покрывающие расходы по погребению, который является родственником умершего сотрудника, на момент смерти выполнявшим свои служебные обязанности в соответствии с положениями заключенного трудового соглашения.

Чтобы получить необходимое пособие вышеуказанные граждане должны предоставить в уполномоченную организацию:

• Заявление, написанное в произвольной форме с просьбой о предоставлении пособия;
• Оригинальное свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе.

Внешнему совместителю или гражданину, предоставившему денежные средства на организацию похорон внешнего совместителя, пособие предоставляется только в ситуации, если не предоставлялась оплата по основному месту трудоустройства совместителя.

Порядок оформления

Сегодня в стране работает несколько типов организаций, осуществляющих выплату такого пособия.

Любой получатель может рассчитывать на предоставление денег в день обращения, если вся необходимая документация собрана, а заявление было написано правильно. Прежде всего, каждый пенсионер может рассчитывать на предоставление социальной помощи в организации, которая осуществляет выдачу пенсионных выплат. Также любой пенсионер имеет возможность обратиться в уполномоченную организацию, занимавшуюся предварительно вопросами социального страхования умершего, если он продолжал осуществлять трудовую деятельность даже перед смертью. Однако такое возможно только в ситуации, когда умерший гражданин не был застрахован в установленном порядке.

Все средства, затраченные на захоронение, должны возвращаться пенсионерам или каким-нибудь другим родственникам. В перечень таких услуг включено оформление необходимой документации относительно порядка погребения, выдача гроба, перевозка покойного к месту захоронения или кремации и, естественно, сам похоронный процесс.

Максимальный объем денежных выплат, установленный законодательством, по итогам индексации 1 февраля 2019 года составляет 5946,47 руб.

ФСС представляет собой организацию социального страхования, которая тоже уполномочена предоставлять определенную денежную сумму родственникам покойного, покрывающую расходы на захоронение. Необходимую денежную сумму можно будет получить на следующий день с момента предоставления заявления в ФСС.

Чтобы иметь возможность получать денежные средства в соответствующих объемах, потребуется предварительно собрать полный перечень необходимых документов для оформления.

В этот список включены:

• Удостоверение личности заявителя;
• Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
• Справка о смерти по форме № 33;
• Свидетельство о прохождении регистрации умершего;
• Предъявленные счета родственникам за проведение ритуальных услуг;
• Удостоверение пенсионера и справка из финансовой организации.

Заявление в ФСС обрабатывается в общепринятом порядке. Запрос по конкретному делу будет рассматриваться на протяжении трех дней. Именно за такой период оформляется соответствующее распоряжение о предоставлении необходимой денежной суммы родственнику покойного. Ключевыми справками для ФСС являются оформленное удостоверение пенсионера или трудовая. Когда оформляется распоряжение, необходимо предоставлять в определенном порядке подлинные реквизиты счета гражданина, которому полагается материальная помощь.

При оформлении заявления его адресат традиционно указывается в верхнем правом углу. В большинстве случаев это непосредственно директор организации, в которой работал покойник. После этого посередине прописывается слово «заявление». С нового абзаца начинается главный текст с самой просьбой о предоставлении пособия. Также необходимо составить подробный перечень прилагаемой документации. После этого указывается дата написания заявления и ставится подпись.

Сроки получения денежных средств и размер выплат

Работодатель не имеет права дожидаться предоставления какого-либо финансирования на такую выплату из ФСС.

Размеры пособия соответствует реальной стоимости гарантированных услуг похоронной конторы, определенной непосредственно на дату смерти. Это указано в п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. Стоимость предоставляемого гарантированного списка услуг и основной объем пособия обязательно индексируется каждый год. В регионах, где был предварительно утвержден районный коэффициент, фиксированный объем пособия должен умножаться на указанное значение.

Если родственник покойного или какой-либо другой гражданин принимает на себя сопутствующие расходы денежных средств на организацию нормальных похорон без использования законного права на бесплатные гарантированные услуги, ему полагается специальное пособие на погребение в соответствии с действующими положениями законодательной базы п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 6 Временного порядка.

О правилах предоставления пособия на погребение умершего сотрудника за счет ФСС рассказано в следующем видеосюжете: