Правила расчета среднего заработка для получения пособия в Центре занятости
Гражданин, оставшийся без постоянного места работы, может стать на учет в Центр занятости, обеспечив тем самым себя регулярным пособием.
Его величина напрямую зависит от того, какую заработную плату он получал в течение 3-х месяцев в организации, являющейся местом последнего трудоустройства.
Законодательное регулирование вопроса
Расчет среднего заработка для Центра занятости предполагает использование нескольких документов:
- Положение № 922 от 24.12.2007 г.
- Постановление Министерства труда РФ № 62, датированное 2003 г.
Не менее важным моментом является справка об уровне среднего дохода. Федеральный уровень никак не проработал эту бумагу, но отдельные регионы требуют ее оформления.
После того, как бывший сотрудник подал заявление, у работодателя образуется обязанность составления и предоставления соответствующего документа.
Расчетный период
Расчет среднего заработка предполагает учет всех выплаченных денежных средств, за исключением тех, что были начислены до наступления расчетного периода.
Также учитываются премиальные, связанные с хорошими результатами работы или поощрения квартального значения.
Формула расчета уникальна для каждого отдельного случая. Если график работника – 5 или 6 дней в неделю, то учет премиальных выплат необходимо производить, только если они являются частью расчетного периода.
Какие выплаты работнику нужно учитывать
При оформлении справки для получения пособия по безработице учитывается весь доход, полученный гражданином в течение определенного времени.
В соответствии с законодательной базой РФ «О занятости населения» в расчет не включаются следующие денежные выплаты:
имело место быть сохранение среднего заработка без наличия фактической отработки;- ежегодный трудовой отпуск;
- декретный отпуск и уход за малышом;
- командировочные, которые оплачивались как премиальные;
- больничный или отгул, во время которого сохранялся средний заработок;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- выплаты расчетного характера.
Премиальные выплаты
Рассмотрим данный вопрос на примере.
Допустим, Ястребов С.В. решил уволиться из организации «Феникс» в марте 2018 года, проработав в ней около 5 лет. Перед окончательным расчетом он обратился к бухгалтеру за справкой о среднем доходе для центра занятости. Для выдачи подобного документа должно быть произведено вычисление фактически отработанного количества дней и полученного дохода. Расчетным периодом (в конкретном случае) является декабрь 2017 года – февраль 2018 года. Так вот, если в течение этого времени производилось начисление премиальных, то их необходимо включить в общий заработок гражданина.
Положение № 922 «О среднем заработке» содержит информацию о следующих особенностях учета премиальных выплат:
В случае ежемесячного начисления премий, в расчете участвует максимум 1 выплата.- Если премия не распределяется ежемесячно, но попала в расчетный период, то учитывать необходимо всю выплату.
- Если премия начислена за отрезок времени, несколько больше расчетного периода, то при расчете среднего заработка учитывается только месячная часть.
- В расчет включается премиальная выплата, если поводом к ее распределению послужили следующие обстоятельства: итоги года, выслуга лет, праздник, какая-либо дата, юбилей и т.д. Еще одно важное условие – информация о подобных выплатах должна быть указана во внутреннем положении компании.
- Если выплата премии соответствует неполному расчетному периоду, то сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Формула, порядок и пример вычислений
Конкретный размер пособия зависит также от продолжительности выплат:
- 75% от среднего заработка в течение 3-х месяцев;
- 60% – в течение последующих 4-х месяцев;
- 45%, если гражданин будет считаться безработным еще 5 месяцев.
Если имеет место быть районный коэффициент, то полученную сумму необходимо также умножить и на него. Максимально установленный предел пособия – 4900 руб. (без применения коэффициента).
Если спустя год гражданину так и не удалось избавиться от статуса безработного, то ему все еще положено предоставление пособия, но только в минимальном размере – 850 руб.
Общий срок нахождения в статусе безработного не может превышать 3-х лет.
Рассмотрим пример. Гражданка Иванова М.И. уволилась в апреле 2018 года. При этом размер ее заработка равнялся: в январе 8000 руб., в феврале – 7000 руб., а в марте – 9000 руб. То есть средний заработок составляет (8000,00 + 7000,00 + 9000,00) / 3 = 8000,00. Место проживания Ивановой М.И. не предполагает использования районного коэффициента.
Следовательно, можно рассчитывать на пособие следующего размера:
- в течение 3-х месяцев: 4900,00 руб. (8000,00 * 0,75 = 6000,00 – превышает максимальную величину);
- в течение следующих 4-х месяцев – 4800,00 руб. (8000,00 *60% = 4800,00);
- последующие 5 месяцев – 3600,00 руб. (8000,00 * 45% = 3600,00).
Районный коэффициент позволяет значительно увеличить размер выплат.
Некоторые особенности
Расчет пособия производится исходя из совокупного заработка. Если гражданин трудоустроен в нескольких местах, то в центр занятости нужно предоставить справки из каждой организации.
При неполном графике в отношении правил и формулы ничего не меняется, но величина положенных к выдаче средств, с большой долей вероятности, станет меньше.
Также стоит помнить о том, что в расчете среднего заработка не могут участвовать отпускные выплаты, т.к. они учитывают перечисления, производимые в течение нескольких лет (т.е. информация будет недостоверной).
Как должен поступить бухгалтер, если перед сокращением штатных единиц произошло повышение размера заработной платы? Для того чтобы оформить справку для центра занятости, нужно проиндексировать заработную плату работнику. Выполнять подобные действия необходимо только в том случае, если увольнение сотрудника случилось до даты увеличения должностных окладов. Индексация требует использования повышающего коэффициента, для получения которого необходимо просто соотнести новый оклад со старым. Только после завершения всех расчетов и учета дополнительных выплат, бухгалтер может приступать к самым ответственным действиям – вычислению среднего заработка.
Если речь идет о суммированном учете рабочего времени, то рассчитывая средний заработок, не нужно пользоваться среднемесячным количеством отработанных часов в отношении недель, имеющих разную продолжительность. Практически на всех предприятиях в качестве расчетного периода принимается 3-х месячный отрезок времени.
Суммированный учет рабочего времени применяют организации с определенной специфической деятельностью, регламентированной ст. 104 ТК РФ, которая гласит о том, что если установка ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени не представляется возможной, допускается суммированный учет. При этом должно соблюдаться следующее условие: время, отработанное в учетном периоде (месяц, квартал и т.д.), не должно превышать нормальные рабочие часы.
Продолжительность учетного периода ограничена 1 годом. Информацию о том, как будет вестись суммированный учет рабочего времени, нужно обязательно изложить в правилах внутреннего трудового распорядка.
Назначение справки
Справка для центра занятости – это документ, необходимый при оформлении пособия по безработице.
За получением данной бумаги гражданин может обратиться по месту последнего трудоустройства.
В справке должны быть указаны сведения об используемом расчетном периоде, о нормативных рабочих днях, о фактически отработанном времени, а также о величине средней заработной платы в течение этого времени.
Ошибки при заполнении недопустимы, т.к. исходя именно из этой информации, производится расчет положенного пособия по безработице.
О правилах расчета среднего заработка смотрите в следующем видеосюжете:
