Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии
Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.
Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.
Жилищные субсидии
Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.
Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий, к которому необходимо приложить справку о заработной плате.
Кому полагаются субсидии
В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.
Категории граждан:
Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);- Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
- Лица, арендующие частную жилую собственность;
- Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.
Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.
Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:
- Арендодатели;
- Ссудополучатели;
- Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.
Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.
Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации. Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок. В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.
Где получить данную справку
Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.
Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.
Как составить данный документ
В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:
Полное название документа – Справка;- Дата заполнения;
- Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
- Исходящий номер;
- Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
- Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
- Подпись сотрудника бухгалтерии;
- Печать компании, предприятия.
Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия. В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа. Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.
Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.
Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.
Документы для оформления субсидии
В список документов включают:
Заявление, в котором нужно указать:
- Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
- ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
- Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
- Адрес прописки;
- Реквизиты счета в банке.
- Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
- Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
- Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
- Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
- Документ собственности на жилье.
- Справка о семейном составе.
- Справки о заработной плате каждого члена семьи.
- Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
- Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.
Спорные моменты
При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.
Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.
Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.
О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:
Добрый день! Какая ЗП должна быть у работающего гражданина за последние 6 месяцев для получения жилищной субсидии и предоставления документов в Марте месяце? Спасибо.
Евгений
Здравствуйте Андрей, средний заработок гражданина, претендующего на получение жилищной субсидии должен быть меньше величины прожиточного минимума, установленного в регионе его проживания.
Средняя по РФ величина для трудоспособного населения составляет 10 701 рубль.
Звоните, это бесплатно:
Для оформления жилищной субсидии требуют справку 2 – НДФЛ, т.к заявитель работает в ИП. 8 месяцев назад эта организация была ООО и тогда достаточно было простой справки за 6 месяцев. Правомочно ли это требование работниками СЗН?
Евгений
Здравствуйте Надежда, работники Управления социальной защиты следую утвержденному законодательством субъекта РФ регламенту, поэтому их требование считается правомерным.
При невозможности предоставить справку 2-НДФЛ индивидуальный предприниматель оформляет аналогичную справку по форме, установленной запрашивающим органом или в свободной форме с заверением в налоговом органе.
Звоните, это бесплатно:
Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Запросил справку для субсидий за 6 месяцев. Организация сотруднику ничего не выплачивала в данный период. Пособие идет за счет средств соц.страха. Какую справку должна выдать организация данному сотруднику? Спасибо.
Евгений
Здравствуйте Екатерина, если работница вашей организации подала заявление о выдаче справки о доходах, вы обязаны предоставить ей необходимый документ. При этом в справке указывается “нулевой” доход и вместе с этой справкой предоставляется документ, подтверждающий, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком.
В этом случае по месту предъявления справки у нее должны будут потребовать справку из Фонда социального страхования о сумме начисленного ежемесячного пособия на ребенка. Можете сразу объяснить ей, что потребуется подавать заявление еще и в ФСС.
Звоните, это бесплатно:
Здравствуйте! В справке о доходах, при оформлении субсидии какая указывается зарплата (грязная или чистая)?
Евгений
Здравствуйте Наталья, справка для жилищных субсидий о доходах работника может заполняться как в свободной форме, так и по форме 2-НДФЛ.
При заполнении справки по форме 2-НДФЛ указывается только тот доход работника, который подлежит налогообложению по налогу на доходы физических лиц со ставкой 13%.
Если справка составляется в простой форме, то размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» зарплата. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
В любом случае ни работнику ни работодателю не нужно, чтобы где-то всплыло, что на вашем предприятии работникам выплачивается зарплата в обход НДФЛ и обязательных платежей, поэтому лучше указывать “чистую”.
Звоните, это бесплатно:
Здравствуйте! Для того, чтобы быть признанной как малоимущая неполная семья(мать-одиночка), мне нужно принести в соц.защиту справку о доходах за последние 6 месяцев. Три месяца назад я устроилась на новую работу, а до этого 3 месяца нигде не работала(уволилась в связи с переездом) и не работала те три месяца. Скажите пожалуйста, как быть в этом случае?
Евгений
Здравствуйте Жанна, Порядок исчисления совокупного дохода семьи получателя субсидии утвержден Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 г. № 761 «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг».
Согласно п. 36 Порядка если граждане не имеют возможности подтвердить документально какие-либо виды доходов, за исключением доходов от трудовой и индивидуальной предпринимательской деятельности, они могут самостоятельно их декларировать в заявлении. Такие сведения могут быть проверены уполномоченным органом в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Если вы не сможете предоставить подтверждающие доход документы, субсидия не может быть назначена.
Звоните, это бесплатно:
Если ООО нет на прежнем месте. И справку о доходах невозможно никак получить что делать?
Евгений
Здравствуйте Вика, если вы официально трудоустроены в ООО, вы можете подать заявление о выдаче справки о доходах, работодатель обязан выдать ее в течение 3-х дней.
Если же вы уволились и и фирма исчезла, тогда вы можете обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ, который обслуживает вас и подать заявление о выдаче выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица.
В этой выписке будет указано, в каком размере работодатель перечислял страховые взносы в отношении вас, по ним можно определить размер заработной платы.
Либо можно обратиться в ИФНС по месту регистрации закрывшейся компании с просьбой выдать копию справки (информацию о выплаченных доходах).
Звоните, это бесплатно:
Я предъявила справку о доходах а мне инспектор сказала что такой зарплаты сейчас не бывает з.п10000 тыс.
Евгений
Здравствуйте Ольга, согласно ст. 133 Трудового кодекса РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).
С 1 января 2019 года МРОТ равен 11280 рублей. Если вы указываете доход за месяц, который ниже МРОТ, у инспектора может возникнуть подозрение, что это неверные сведения о доходах.
В любом случае, если подали полный пакет документов и подали заявление, то в случае отказа вам должны представить его в письменном виде и юридически обоснованный.
Звоните, это бесплатно:
Добрый день! Работник обратился в ООО за справкой для получения субсидии. В реальности он находится в отпуске за свой счет . Компания открыта 3 мес. работы особой нет, и ребенок работника только в сентябре идет в детский сад. Всем выгодно. Как оформить справку, чтоб ему дали субсидию без вопросов к компании
Евгений
Здравствуйте Ольга, в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику, в том числе справки о заработной плате.
Если работник подал вам заявление о предоставлении справки о доходах за шесть месяцев, предоставьте ему такую справку, в которой укажите его фактический доход. Форма справки о доходах законодательно не определена, за исключением справки по форме 2-НДФЛ.
Укажите в справке дату приказа о принятии на работу и сумму фактически начисленной заработной платы до даты подачи работником заявления.
Также в справке укажите, что в период с ____ по ____ работник находился (находится) в отпуске без сохранения заработной платы, в связи с чем заработная плата ему не начислялась (начисляется).
Звоните, это бесплатно:
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, для оформления субсидий требуется справка о зар.плате. Мне такую справку выдали. Но в отделе субсидий мне сказали что обязательно нужно указывать данные паспорта ИП, у которого я работаю. А в бухгалтерии мне сказали, что это личная информация и ее нельзя разглашать. Документы на субсидии сдаем не первый раз. Раньше это проходило.Что же изменилось в этот раз?Заранее благодарю
Евгений
Здравствуйте Галина Михайловна, в общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.
Потребуйте в отделе субсидий дать вам письменный отказ, на том основании, что в справке о доходах не указаны паспортные данные индивидуального предпринимателя, у которого вы работаете. Требуйте также чтобы вам дали ссылку на нормативно-правовой акт, где закреплен такой порядок. Этого они сделать не смогут, потому что это абсурд. Можно подать жалобу в Департамент социального развития региона или в прокуратуру.
Звоните, это бесплатно:
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в справке на субсидию при оформлении по месту неосновной работы в графах, где зарплате не начислялась, что надо написать? Нули и прочерки запрещены. Писать “начислений нет” или как? Спасибо.
Евгений
Здравствуйте Александр, вам следует уточнить, кто установил такой порядок, что нули и прочерки ставить нельзя и на каком основании предъявлены такие требования.
Справка о доходах работника (не 2-НДФЛ) составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Обычно в начале справки пишется, кому она выдана, в какой должности и в какой организации получатель справки работает, с какой даты, а затем идет простая таблица, где указывается календарный месяц и фактически начисленная работнику заработная плата. Напротив месяца ставится сумма, а если зарплата не начислялась, можно таки указать или поставить “0”.
Внизу таблицы делается пояснение, на каком основании не начислялась заработная плата, например, приказ о предоставления отпуска без сохранения заработной платы или отпуска по уходу за ребенком.
Звоните, это бесплатно: