Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Как оплачивается переработка по Трудовому КодексуЕще на стадии формирования штатного расписания руководство предприятия устанавливает круг обязанностей, которые труженик мог бы исполнить на протяжении смены, с учетом нормы часов, определенных законом и физическими возможностями.

Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.

Именно для таких ситуаций и предусмотрена возможность привлечения работников к сверхурочному труду в порядке, определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

Законы о переработке рабочего времениВ частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда, которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.

На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени, который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.

Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.

Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:

  • возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
  • согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
  • соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
  • компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.

Порядок расчета компенсации

Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.

При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов, отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.

Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов:

  • Правила расчета оплаты за переработкурежима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
  • системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.

В частности, при обычном графике труда, предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.

Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.

К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.

20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.

При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.

Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.

125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.

Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.

Оплата за переработку при сменном графике работыА вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.

То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).

При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.

К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.

Правила оплаты за часы переработки60000 / 480 = 125 рублей за час.

А далее расчет сверхурочных может производиться двумя способами.

За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):

125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.

По результатам учетного периода, что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.

Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.

Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено. То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.

Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни

Компенсация за переработку в выходные и праздничные дниТрудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные выходные. Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.

В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.

К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.

Допустим, оклад слесаря составляет 15 тысяч, в выходные дни им было отработано 16 часов. Высчитываем оплату труда за час:

15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.

93,75 * 2 * 16 = 3000 рублей.

Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных, которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.

Порядок оформления

Правила оформления переработки (сверхурочной работы)Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению. В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.

На основании оговоренной записки, после наложения резолюции издается приказ, в котором приводится не только перечень сотрудников, подлежащих вызову, но и время исполнения работ. Также в приказе в обязательном порядке должна быть отражена причина вызова, допустим для ликвидации аварии, а также присутствовать подпись работников, которые таким образом выразят согласие к привлечению.

По окончании работ часы занятости сверх установленной нормы подлежат учету и в табеле выходов, который вместе с приказом о вызове и будет являться основанием для начисления двойной оплаты за отработанные часы в общем за месяц. Если же работник вместо двойной оплаты выберет другой выходной, то так называемый ДВ будет внесен в специальный журнал для предоставления впоследствии уже по выбору работника.

О правилах оплаты за сверхурочную работу рассказано в следующем видеоуроке:

Автор статьи:
Анна

Оценка статьи

-
0
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Порядок расчета и начисления доплаты за вредные условия труда Что такое северная надбавка и районный коэффициент Что такое производственный травматизм и профессиональные заболевания Выдача молока и лечебно-профилактических пищевых продуктов за вредные условия труда Правила оплаты труда при работе в выходные дни Льготы сотрудникам, работающим во вредных условиях труда Правила расчета и индексации компенсационных выплат за профессиональные заболевания Список профессий с вредными условиями труда
Комментарии
Ирина

Здравствуйте, работаю медицинской сестрой, по 12 часов, график день — ночь, отсыпной и выходной, за август вышло 188 часов, за сентябрь должно выйти 216 ч, т.к поставили 3 дополнительные смены, что можно сделать в этом случае и как оплачивается переработка?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Ирина, согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные (ст. 104 ТК РФ).
Если учреждении установлен график сменности и вы отработали сверх этого графика, то необходимо учитывать переработку за дневное и ночное время отдельно. В бухгалтерии должны рассчитать вашу часовую тарифную ставку и сделать доплату с учетом переработанных сверх графика часов.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Денис

Я работаю по плавающему графику по 12 часов. В месяц у меня выходит 264 часа. Как должна оплачиваться переработка?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Денис, поскольку у вас установлен график сменности, не составит труда подсчитать вашу часовую тарифную ставку с учетом дневных и ночных часов.
Все переработки оплачиваются в соответствии со статьей 152 Трудового Кодекса РФ: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Василий

Здравствуйте Евгений,у меня на работе установлен гибкий график и суммированый учет рабочего времени,переработка оплачивается один раз в год.За один год вышло 206 часов переработки,оплатили все в 1,5 кратном размере,объяснив что,количество часов переработки поделили на количество отработанных дней в году получилось меньше двух часов на день,хотя переработка составляла в некоторые дни больше двух часов.

Наталья

Здравствуйте, я работаю вахтёром в детской организации, с 9 часов по 21 час, смена 12 часов, по графику, получается постоянно переработка. Должны ли мне её оплачивать? И как , если положена доплата , её рассчитать. Нас убеждают , что платят нам только тарифную ставку и больше ничего не должны доплачивать

Анна

Здравствуйте,работаю на железной дороге,график работы день,ночь,двое выходных.в январе месяце работали день-ночь сутки дома,отработано в январе фактически 228 часов при норме 136 часов,плюс из этих часов 36 праздничные дни .Экономисты говорят,что оплачены будут только те дни,на которые в табеле стояли как»в»выходные,остальные оплачены не будут.Что в этом случае предпринять?Куда обратиться за помощью?Правомерны ли такие действия?Спасибо!

Светлана

Здравствуйте. Мы сотрудники центра оценки качества образования. Во время ЕГЭ у нас большие переработки. Рабочий день 10-12 часов в сутки и без выходных. Оплата за переработку расчитывается от оклада. Оклад 3600руб. Зарплата состоит из оклада,сложность-напряженнсть,выслуга лет и составляет 10600руб. Вопрос: как расчитать переработку? Нам платят в двойнои размере только от оклада. В результате работа в выходной оплачивается в два раза ниже.

Виктор

Добрый день! Я работаю на сменном графике день ночь по 12 часов в феврале норма 151 час отработано 180 часов получается 29 часов переработки. Стал интересоваться мне ответили что мой часы оплатили окладом. Возможно такое? Как платится переработка

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Виктор, оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы. Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.
Согласно ст. 152 Трудового кодекса РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:
— первые 2 часа деятельности в полуторном размере;
— остальное время в двойном.
Трудовым договором и локальными нормативно-правовыми актами предприятия может быть предусмотрено иное.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Ольга

Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, работникам установлен суммированный учет рабочего времени квартальный. Работают по сменному графику: 15 дней рабочих +15 дней выходных (12часов), рабочее время с 8 до 20. если работника привлечь с 12 до 24 , то надо оформлять какие-нибудь документы (докладная, согласие, приказ о переносе рабочего времени)?

Анна

Отработала 2 (два) полных месяца кассиром без выходных, по 12 часов (с 9.00 до 21.00). Подскажите, какова должна быть компенсация за переработку если з/п 15000 руб./месяц?

Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных