Правила оплаты труда при переработке рабочего времени

Как оплачивается переработка по Трудовому КодексуЕще на стадии формирования штатного расписания руководство предприятия устанавливает круг обязанностей, которые труженик мог бы исполнить на протяжении смены, с учетом нормы часов, определенных законом и физическими возможностями.

Но ведь бывают же и экстренные ситуации, когда проект нужно сдать срочно во избежание убытков либо ликвидировать аварийную ситуацию, которая может привести не только к порче имущества, но и к другим негативным последствиям.

Именно для таких ситуаций и предусмотрена возможность привлечения работников к сверхурочному труду в порядке, определенном законом.

Законодательное регулирование вопроса

Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

Законы о переработке рабочего времениВ частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда, которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.

На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени, который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.

Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.

Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:

  • возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
  • согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
  • соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
  • компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.

Порядок расчета компенсации

Как правило, оплата труда за норму отработанных часов осуществляется в размере оклада либо часовой ставки, установленных на предприятии, к которым на основании локальных актов могут быть дополнительно предусмотрены и иные выплаты, к примеру, надбавки за выслугу либо премиальные.

При этом, если сотрудник норму часов занятости превышает, ему положена еще и доплата в размере пропорциональном количеству часов, отработанных дополнительно, помноженных на полуторный или двойной коэффициент.

Расчет оплаты переработок напрямую зависит от нескольких факторов:

  • Правила расчета оплаты за переработкурежима труда, который может быть обычным, то есть пятидневным либо посменным с плавающими выходными;
  • системы начисления оплаты труда, которая может предусматривать окладную ли часовую ставку.

В частности, при обычном графике труда, предусматривающем 40 часовую недельную занятость и ежемесячный учетный период, высчитать отработанные часы сверх нормы достаточно просто, учитывая, что ежедневно труженик должен отработать только по 8 часов, что в среднем за месяц может составить всего 160 часов. Соответственно часы, отработанные сверх указанной нормы, будут являться уже сверхурочными.

Также просто в порядке ст.152 ТК РФ будет осуществить и расчет размера доплаты, учитывая, что при обычном графике, как правило, используется окладная система. То есть для начала во исполнение норм Письма Минтруда №1202-21 нужно всего лишь рассчитать стоимость одного часа, а затем помножить на часы занятости с установленным коэффициентом.

К примеру, у бухгалтера оклад составляет 20 000 рублей, в месяце было 20 рабочих дней и трудовые будни длились по 8 часов.

20000 / 20 / 8 = 125 рублей в час.

При этом сверх нормы было отработано 4 часа. Три часа в начале месяца и 1 час в середине.

Первые часы занятости в порядке ст.152 ТК РФ оплачиваются с применением коэффициента 1,5, последующие с двойным.

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 1 = 456+250 = 706 рублей.

125 * 1,5 * 1 = 187,5 рублей.

Таким образом переплата переработки составит: 706 + 187,5 = 893,5 рублей.

Оплата за переработку при сменном графике работыА вот при посменном графике занятости расчет оплаты сверхурочных может вызвать сложности в связи с тем, что в компаниях с подобным графиком установлен суммарный учет времени с отчетным периодом в квартал или даже полугодие и два способа расчета.

То есть, если при пятидневке переработка сверх нормы на основании документов видна уже по окончании месяца, то при суммированном учете часы, отработанные свыше положенного, будут видны только в конце квартала. К примеру, при обычной пятидневке норма труда в месяц в среднем предусматривает 160 часов, при квартальном учете нормой будет являться 480 часов (160 * 3).

При обычном графике работник выполнит норму труда в любом случае, учитывая, что трудиться он будет на протяжении четырех недель по 40 часов, а вот при сменном, количество часов занятости может варьироваться. То есть в первом месяце норма может быть превышена, а во втором наоборот, но в целом за квартал работник все же отработает норму, установленную законом.

К примеру, норма часов за квартал составляет 480 часов, при этом работник был занят 500 часов, что составило переработку в 20 часов. При этом у труженика оклад составляет 20 000, что за квартал составляет 60 тысяч.

Правила оплаты за часы переработки60000 / 480 = 125 рублей за час.

А далее расчет сверхурочных может производиться двумя способами.

За отработанные часы по факту на протяжении каждой смены. То есть работник мог перерабатывать по 2 часа на протяжении 10 смен, значит оплата дополнительной занятости будет произведена в полуторном размере (ст.152 ТК РФ):

125 * 1,5 * 20 = 3750 рублей.

По результатам учетного периода, что подразумевает оплату в полуторном размере только двух часов из 20 сверх нормы, в то время, как оставшиеся 18 часов будут оплачены в двойне:

125 * 1,5 * 2 + 125 * 2 * 18 = 375 + 4500 = 4875 рублей.

Оплата вторым способом предусматривает оплату сверхурочных в большем размере, что не выгодно компаниям, поэтому многие предпочитают производить расчет сверхурочных первым способом, учитывая, что на законодательном уровне порядок расчета оговоренной ситуации не регламентирован в полной мере.

Так в Письме Минздрава № 16-4/2059436 сказано, что при расчете оплаты сверхурочных рекомендовано применять нормы ст.153 ТК РФ, в которой установлено, что для расчета двойных оплат следует учитывать оклад либо ставку, а не средний заработок, в то время как способа учета сверхурочных часов не предусмотрено. То есть работодатель может произвести оплату в соответствии с временем, отработанным в разрезе каждой смены отдельно, либо просуммировать отработанное время за квартал и оплатить с коэффициентом в 1,5 только первые два часа.

Особенности выплат за праздничные дни и выходные дни

Компенсация за переработку в выходные и праздничные дниТрудовым законодательством РФ предусмотрена компенсация не только сверхурочных часов, но и времени, отработанного в законные выходные. Так в порядке ст.153 ТК РФ труд даже на протяжении нескольких часов в выходной или праздничный день подлежит двойной оплате с учетом оклада либо часовой ставки, не говоря уже об исполнении других условий дополнительной занятости.

В частности, в ст.113 ТК РФ сказано, что вызов труженика на работу в выходной день запрещен, за исключением случаев возникновения экстренных ситуаций, последствия которых могут привести к ущербу либо порче имущества компании или населения, проживающего в городе либо вблизи учреждения.

К примеру, в городе может прорвать труба центрального отопления, что отразится на всех жителях города, которые останутся без тепла. В подобной ситуации учреждение имеет полное право вызвать необходимое количество работников в выходной день для устранения аварии, причем без их согласия, но с гарантией компенсации отработанного времени размере установленном законом.

Допустим, оклад слесаря составляет 15 тысяч, в выходные дни им было отработано 16 часов. Высчитываем оплату труда за час:

15000 / 20 / 8 = 93,75 рублей.

93,75 * 2 * 16 = 3000 рублей.

Если же работник откажется от двойной оплаты, то часы занятости сверх нормы будут просуммированы в общем за месяц и оплачены по одинарной ставке, то есть 93,75 рублей за час, при этом труженик получит два дополнительных выходных, которые будут использованы им уже по своему усмотрению в удобное время.

Порядок оформления

Правила оформления переработки (сверхурочной работы)Естественно, привлечение к работе сверх нормы как во время законных выходных, так и по окончании смен, не является нормой, в связи с чем вызов на работу дополнительно подлежит документальному оформлению. В частности, для начала мастер или начальник отдела должен составить докладную записку на имя директора о возникновении аварийной ситуации или других обстоятельств, отклоняющихся от нормы, для ликвидации которых требуется привлечение работников в их свободное время.

На основании оговоренной записки, после наложения резолюции издается приказ, в котором приводится не только перечень сотрудников, подлежащих вызову, но и время исполнения работ. Также в приказе в обязательном порядке должна быть отражена причина вызова, допустим для ликвидации аварии, а также присутствовать подпись работников, которые таким образом выразят согласие к привлечению.

По окончании работ часы занятости сверх установленной нормы подлежат учету и в табеле выходов, который вместе с приказом о вызове и будет являться основанием для начисления двойной оплаты за отработанные часы в общем за месяц. Если же работник вместо двойной оплаты выберет другой выходной, то так называемый ДВ будет внесен в специальный журнал для предоставления впоследствии уже по выбору работника.

О правилах оплаты за сверхурочную работу рассказано в следующем видеоуроке:

Автор статьи:
Анна

Оценка статьи

-
1
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Правила закрепления условий труда в трудовом договоре Порядок оформления досрочной пенсии при работе во вредных условиях труда (Список 2) Правила и порядок досрочного выхода на пенсию Выдача молока и лечебно-профилактических пищевых продуктов за вредные условия труда Что такое северная надбавка и районный коэффициент Что такое ежемесячные страховые выплаты по профзаболеванию. Их размер, правила выплаты и индексация Льготы и пособия медработникам, получившим профессиональные заболевания Какие существуют профессиональные заболевания у парикмахеров
Комментарии
Ирина

Здравствуйте, работаю медицинской сестрой, по 12 часов, график день — ночь, отсыпной и выходной, за август вышло 188 часов, за сентябрь должно выйти 216 ч, т.к поставили 3 дополнительные смены, что можно сделать в этом случае и как оплачивается переработка?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Здравствуйте Ирина, согласно ч. 2 и 3 ст. 103 ТК РФ при сменной работе работники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Если в организации введен суммированный учет рабочего времени, то при определении нормального количества рабочих часов нужно учитывать особенности, предусмотренные (ст. 104 ТК РФ).
Если учреждении установлен график сменности и вы отработали сверх этого графика, то необходимо учитывать переработку за дневное и ночное время отдельно. В бухгалтерии должны рассчитать вашу часовую тарифную ставку и сделать доплату с учетом переработанных сверх графика часов.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Денис

Я работаю по плавающему графику по 12 часов. В месяц у меня выходит 264 часа. Как должна оплачиваться переработка?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Здравствуйте Денис, поскольку у вас установлен график сменности, не составит труда подсчитать вашу часовую тарифную ставку с учетом дневных и ночных часов.
Все переработки оплачиваются в соответствии со статьей 152 Трудового Кодекса РФ: за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Василий

Здравствуйте Евгений,у меня на работе установлен гибкий график и суммированый учет рабочего времени,переработка оплачивается один раз в год.За один год вышло 206 часов переработки,оплатили все в 1,5 кратном размере,объяснив что,количество часов переработки поделили на количество отработанных дней в году получилось меньше двух часов на день,хотя переработка составляла в некоторые дни больше двух часов.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Добрый день Василий, согласно ст. 102 Трудового кодекса РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Если по вашему трудовому договору расчетным периодом является календарный год, тогда берется средний показатель и в этом случае работодатель произвел верный расчет, согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Наталья

Здравствуйте, я работаю вахтёром в детской организации, с 9 часов по 21 час, смена 12 часов, по графику, получается постоянно переработка. Должны ли мне её оплачивать? И как , если положена доплата , её рассчитать. Нас убеждают , что платят нам только тарифную ставку и больше ничего не должны доплачивать

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Здравствуйте Наталья, согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива.
При сменном графике труда зарплата может рассчитываться как с применением часовых тарифных ставок, так и на основе установленного оклада.
Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно работник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Анна

Здравствуйте,работаю на железной дороге,график работы день,ночь,двое выходных.в январе месяце работали день-ночь сутки дома,отработано в январе фактически 228 часов при норме 136 часов,плюс из этих часов 36 праздничные дни .Экономисты говорят,что оплачены будут только те дни,на которые в табеле стояли как»в»выходные,остальные оплачены не будут.Что в этом случае предпринять?Куда обратиться за помощью?Правомерны ли такие действия?Спасибо!

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Здравствуйте Анна, Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.
Если в вашей организации применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.
В вашем случае это календарный месяц — январь, переработка 92 часа. Для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку.
Необходимо также учитывать условия трудового договора и локальных нормативно-правовых актов. При нарушении обращайтесь в прокуратуру и (или) в Государственную инспекцию труда.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Светлана

Здравствуйте. Мы сотрудники центра оценки качества образования. Во время ЕГЭ у нас большие переработки. Рабочий день 10-12 часов в сутки и без выходных. Оплата за переработку расчитывается от оклада. Оклад 3600руб. Зарплата состоит из оклада,сложность-напряженнсть,выслуга лет и составляет 10600руб. Вопрос: как расчитать переработку? Нам платят в двойнои размере только от оклада. В результате работа в выходной оплачивается в два раза ниже.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Здравствуйте Светлана, поскольку у вас тарифная система оплаты труда (оклад) для расчета суммы оплаты за переработку нужно рассчитать часовую ставку.
Это можно рассчитать путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев. При окладе 3600 рублей и стандарте рабочего времени в 2018 году в 1970 часов (при 40-часовой неделе) часовая ставка составит 3600 / (1970/12) = 21,93 руб.
Можно также рассчитать часовую ставку за искомый месяц, например в декабре 2018 года 167 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе. Расчет производится путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце. При норме в декабре 2018 года в 167 часов часовая ставка будет равна 3600 / 167 = 21,56 рублей.
Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:
— первые 2 часа работы — в полуторном размере;
— остальное время — в двойном.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Виктор

Добрый день! Я работаю на сменном графике день ночь по 12 часов в феврале норма 151 час отработано 180 часов получается 29 часов переработки. Стал интересоваться мне ответили что мой часы оплатили окладом. Возможно такое? Как платится переработка

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Здравствуйте Виктор, оплата переработки при сменном графике работы имеет свои нюансы. Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. Если применяется окладная система оплаты труда, то ежемесячно сотрудник получает одинаковую по размеру зарплату. Исключением становятся наличествующие в оплачиваемом месяце недоработки или переработки по времени. В этом случае для расчета зарплаты, соизмеримой отработанному, необходимо найти сначала часовую тарифную ставку, а потом — общую сумму оплаты за месяц.
Согласно ст. 152 Трудового кодекса РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:
— первые 2 часа деятельности в полуторном размере;
— остальное время в двойном.
Трудовым договором и локальными нормативно-правовыми актами предприятия может быть предусмотрено иное.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Ольга

Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, работникам установлен суммированный учет рабочего времени квартальный. Работают по сменному графику: 15 дней рабочих +15 дней выходных (12часов), рабочее время с 8 до 20. если работника привлечь с 12 до 24 , то надо оформлять какие-нибудь документы (докладная, согласие, приказ о переносе рабочего времени)?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Здравствуйте Ольга, привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей вне графика возможно только в случаях, предусмотренных законодательством.
Привлечение к сверхурочной работе регулирует ст. 99 Трудового кодекса РФ привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В любом случае требуется письменное согласие работника на работу сверх графика.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Анна

Отработала 2 (два) полных месяца кассиром без выходных, по 12 часов (с 9.00 до 21.00). Подскажите, какова должна быть компенсация за переработку если з/п 15000 руб./месяц?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Здравствуйте Анна, для расчета точного размера доплаты за переработанный период необходимо знать часовую тарифную ставку работника.
Если ваша зарплата и так считается с применением тарифных ставок, выяснить размер доплаты за сверхурочную работу не составит труда.
Считается по другому, если трудящемуся установлен ежемесячный должностной оклад. В этом случае Рассчитать часовую ставку при этом можно несколькими способами.
1. Путем деления окладной части на нормативное количество часов за 12 месяцев.
2. Путем деления оклада на норматив часов в искомом месяце.
Нормативы часов на каждый месяц и год вы можете найти в производственном календаре.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Евгений

Подскажите, пожалуйста…
За февраль месяц норма 159 ч
Отработаю 192 ч, т.е 33 ч переработки
А также работаю на праздник 23 февраля
Как оплатится переработка и праздничный день??

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений

Здравствуйте Евгений, согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
— работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада) за день или час работы сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Тут нужно смотреть ваш трудовой договор в части оплаты труда.
Оплата переработки также зависит от того, установлена вам оклад или зарплата считается с применением тарифных ставок. В первом случае нужно вычислить вашу часовую ставку и умножить на количество часов переработки, во втором случае часовая ставка у вас должна быть уже установлена. Из полученных 33 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных