Как получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги

Домовая книга включает в себя всю историю по интересующему объекту недвижимости. Он представляет собой журнал установленного образца, листы которого в обязательном порядке должны быть пронумерованы.

Данный документ должен быть оформлен на каждое отдельно взятое домовладение, находящееся в частной собственности.

Часто гражданам РФ необходимо взять выписку из домовой книги для определенных целей. На сегодня наиболее популярным вариантом считается портал Госуслуг.

Рассмотрим поэтапный порядок данного способа ее получения.

Что это за документ и зачем он нужен

Выписка из домовой книги может быть предоставлена:

• собственнику жилой недвижимости;
• его законному представителю;
• лицам, имеющим полное право проживать в данной недвижимости.

В домовой книге указываются все граждане, которые зарегистрированы по этому адресу, а также их паспортные сведения.

Выписка из нее может понадобиться для:

• необходимости подтверждения факта проживания по конкретному адресу;
• различных операций с недвижимостью (к примеру: купля/продажа, право наследования и так далее);
• оформления различных пособий либо льгот;
• прописки либо же снятия с регистрации по указанному адресу;
• предоставления в какой-либо орган.

Нередко встречаются ситуации, когда данный документ необходим при обращении в судебную инстанцию по вопросу взыскания алиментных выплат на ребенка.

Важно помнить, что форма выписки напрямую зависит от того, куда именно она в дальнейшем будет подаваться и с какой целью:

• справка о числе прописанных граждан;
• сведения о регистрации определенного человека;
• выписка, подтверждающая факт отсутствия прописанных по адресу жильцов;
• с целью предоставления риэлторам либо нотариусам.

Порядок онлайн получения

Для возможности получить выписку из домовой книги, необходимо соблюдать четкую последовательность действий, а именно:

1. Необходимо перейти на официальный сервис Госуслуг.
2. Зайти в личный кабинет.
3. Перейти в подраздел администрации своего региона.
4. Выбрать из предложенного перечня услуг “Получение выписки из домовой книги”.
5. Указать все необходимые сведения о себе, а также составить по предложенному системой образцу заявление.
6. Сформировать запрос, нажав на соответствующую кнопку в системе.

Способы получения

Оформленный через портал Госуслуг документ можно получить одним из нескольких вариантов:

• в электронной форме;
• в текстовом варианте.

При заказе выписки в электронном варианте, она после формирования поступит в виде электронного письма на указанный в личном кабинете адрес электронной почты.

Если заказывать текстовую форму документа, то выписка после оформления придет письмом на почтовое отделение.  Ее можно будет забрать только по предъявлению паспорта (письмо будет заказным).

Какие документы необходимы?

При оформлении выписки через интернет необходимо подготовить такие документы:

• копии всех заполненных страниц паспорта. К сведению: копии необходимо делать паспортов всех граждан, прописанных по указанному адресу;
• копии любых документов, способных подтвердить право собственности на объект жилой недвижимости. Ими могут выступать: ордер на недвижимость, выписка из Росреестра, дарственные соглашения и так далее;
• если оформлением занимается доверенное лицо, необходима копия нотариально заверенной доверенности.

Загружать документы на сервис можно в виде фотографий. Они должны быть отличного качества и обязательно в формате JPEG.

Цена оформления

Оформление выписки через сервис Госуслуг является полностью бесплатным.

Требование уполномоченных сотрудников оплатить за бланк либо за что-либо другое является неправомерным и несет под собой уголовную либо административную ответственность.

Если отсутствует личный кабинет

Если у заявителя отсутствует личный кабинет на сервисе, ситуация немного усложнятся. Это связано с необходимостью зарегистрироваться в системе.

В процессе регистрации нужно указывать:

• полные инициалы;
• дату рожденья;
• паспортные сведения;
• контактный номер телефона;
• действующий адрес электронной почты.

После указания всей необходимой информации, нужно пройти идентификацию пользователя. При наличии электронной цифровой подписи это занимает не больше 5 минут, в противном случае, период ожидания проверки указанныйх сведений уполномоченным органном составляет до 10 календарных дней.

Заполнять анкету при регистрации необходимо с особой внимательностью во избежание каких-либо ошибок. Если были допущены ошибки, период регистрации увеличится (нужно регистрироваться повторно и ждать идентификацию).

Преимущества и недостатки данного метода

Любой из способов оформления выписки несет за собой преимущества и недостатки.

Основными преимуществами этого метода принято считать:

• отсутствие необходимости в личном обращении (весь процесс происходит в удаленной форме);
• весь перечень документов подается через интернет;
• экономия личного времени.

Из недостатков:

• часто онлайн сервис может быть недоступный из-за технических работ;
• есть вероятность игнорирования запроса со стороны ответственного органа.

На практике встречаются ситуации, когда заявители вынуждены обращаться лично в уполномоченный орган, поскольку ответа от них так и не последовало.

Сроки выдачи и срок ее действия

Период выдачи выписки из домовой книги напрямую зависит от ее формы. Если речь идет о стандартном документе – период ожидания составляет не более 3 календарных дней, при оформлении расширенного варианта – до 7 календарных дней.

Период действия составляет 1 календарный месяц, поэтому оформлять ее заранее, как это делают многие, большая ошибка.

Как видно, оформить выписку через сервис Госуслуг не так уж и сложно, достаточно соблюдать алгоритм действий и загрузить полный перечень необходимой документации.

О необходимых документах при оформлении сделки купли-продажи квартиры рассказано в следующем видеосюжете: