Порядок оформления материальной помощи в связи со смертью родственника

Вопрос в предоставлении материальной помощи нуждающимся гражданам на сегодня как никогда актуально.

Однако мало кто из жителей нашей страны знает о том, когда ее можно оформить? Каким образом она предоставляется?

Кто может получить эту поддержку? Подлежит ли налогообложению материальная помощь, если она получена по причине смерти близких людей?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Понятие материальной помощи. Кем и кому она выдается

Если говорить о самом понятии “материальная помощь”, то оно впервые начало упоминаться еще во времена СССР.

Под определением “материальная помощь” подразумевается финансовая помощь нуждающимся гражданам со стороны государства либо предприятия, на котором работает претендент на ее получение.

Данная материальная помощь может предоставляться отдельным категориям граждан по семейным обстоятельствам, а именно:

• при необходимости дорогостоящего лечения;
• на погребение;
• в качестве финансовой помощи к юбилейным датам;
• по причине тяжелого финансового положения.

Помимо этого, материальную помощь могут получить:

• многодетные семьи;
• дети, родители которых являются несовершеннолетними;
• граждане пенсионного возраста от 65 лет;
• студенты, которые имеют группу инвалидности;
• студенты, родители которых являются инвалидами.

В свою очередь необходимо понимать, что данный вид финансовой помощи не носит регулярный характер, а выплачивается единовременно.

В том случае, если материальная помощь выплачивается всем сотрудникам предприятия либо же большему числу сотрудников, ее можно называть регулярной финансовой помощью.

Основания для получения

Если говорить об основаниях, по которым можно получить эту финансовую помощь, то они заключаются в следующем:

• наличие прописанной в трудовом соглашении такой возможности;
• данная финансовая помощь предусмотрена коллективным договором;
• если это предусмотрено другими положениями предприятия, где работает родственник умершего.

Если говорить об индивидуальных предпринимателях и других граждан, то основанием для ее получения является предоставление в ПФ свидетельства о смерти и заявления.

Но всех интересует другой вопрос – кто считается близким родственником?

Согласно Семейному Кодексу РФ, близкими родственниками считаются:

• супруг либо же супруга;
• дети;
• родители.

Если говорить о судебной практике, то к близким родственникам можно отнести еще бабушек и дедушек умершего человека, а также родных братьев либо сестер.

Помимо этого, на финансовую помощь могут претендовать опекуны и усыновители.

Размер данной помощи

Безусловно, финансовая помощь при смерти близкого человека это хорошо, но интересно – какая она?

Если говорить о размере материальной помощи, то с учетом индексации 1 февраля 2019 года она установлена государством в размере 5 946,47 рублей. Дело в том, что этот размер может быть увеличен с учетом районного коэффициента конкретного региона проживания.

Как показывает практика, в среднем, размер этой помощи может достигать 10 000, а то и 15 000 рублей.

При этом, если претендент на получение материальной помощи является работающим и согласно трудовому соглашению предприятие выплачивает материальную помощь, то в любом случае эта сумма будет больше, нежели предусмотрено государством. Конкретных цифр нет, но в среднем размер помощи от предприятия в 2 или 3 раза больше государственной. Все зависит от того, какая сумма предусмотрена в таком случае в договоре.

Правила налогообложения

В этом законопроекте четко указано, что выплачиваемая финансовая помощь при смерти члена семьи не подлежит налогообложению в полном объеме.

Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах, а именно – помощь могут получить исключительно близкие родственники.

Если говорить о материальной помощи по иным причинам (например: юбилей, тяжелая финансовая ситуация и так далее), сумма которой превышает 4 тысячи рулей, она в обязательном порядке должна подлежать налогообложению.

Порядок оформления

Существует несколько вариантов получения материальной помощи, а именно:

• если нуждающийся человек является официально трудоустроенным;
• если человек безработный либо же работает неофициально.

Если претендент на получение материальной помощи работает официально на каком-либо предприятии, ему достаточно обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию предприятия и оформить получение финансовой помощи.

Составление заявления

Как таковых правил написания подобного заявления работодателю не предусмотрено, но все-таки некие требования к нему имеются.

Они заключаются в следующем:

• необходимо указать инициалы заявителя (допускается написание полной фамилии, но с сокращением имени и отчества);
• необходимо указывать должность (указывается полностью, как записано в трудовой книжке);
• обязательно указание причины, по которой должна быть выплачена материальная помощь (в данном случае по причине смерти близкого родственника);
• в конце ставиться дата и подпись.

По сути это все нюансы, которых следует придерживаться.

Что делать, если нуждающиеся не работают официально?

В том случае, если материальная помощь оформляется официально неработающим человеком (инвалидом либо же другими категориями граждан), необходимо обратиться непосредственно в территориальный орган социальной защиты и составить соответствующее заявление.

Необходимый пакет документов

Если материальную помощь претендент будет получать на своем непосредственном предприятии, достаточно только написать заявление.

Однако, если этот вопрос ложится на территориальный орган социальной защиты, могут понадобиться такие документы, как:

• подлинник и копию паспорта;
• само заявление на предоставление материальной помощи;
• свидетельство о смерти (если материальная помощь выплачивается по случаю смерти близкого родственника);
• документ, который подтверждает родственную близость (в случае, если помощь предоставляется по случаю смерти). Им может выступать свидетельство о рождении либо другой документ, который способен подтвердить близость;
• иные документы, которые подтверждают возможность получения материальной помощи определенным категориям граждан (удостоверение инвалида и так далее);
• при подаче заявления в социальный орган защиты может потребовать трудовая книжка умершего родственника, поэтому желательно иметь ее при себе.

Сроки выплаты

После того, как человек умер, близкие родственники имеют полное право обратиться за получением материальной помощи в течение первых 6 месяцев с того момента, как было получено свидетельство о смерти.

Если говорить о сроках получения этой финансовой помощи, то, как правило, выплату получатель может получить уже спустя 10 дней с момента подачи всей необходимой документации.

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти. Выплаты можно получить по месту работы усопшего, в Пенсионном фонде РФ, в органе соцзащиты или в Фонде социального страхования, в зависимости от категории, к которой принадлежал умерший гражданин.

Если финансовую помощь предоставляет работодатель, он имеет право предоставить ее заявителю совместно с заработной платой в следующем месяце, но при этом провести ее по налоговой отчетности, будто она уже выплачена. К сожалению, такое можно встретить со стороны работодателя часто и с этим ничего не поделаешь.

Как видно, получить финансовую помощь достаточно легко и для этого не нужно тратить много времени и собственных сил. Достаточно обратиться в соответствующий орган и изъявить свое желание на получение положенной законодательством выплаты.

О материальной помощи сотрудникам предприятия рассказано в следующем видеоматериале: