Налоговые льготы

Назначение и правила оформления справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – что это такоеНа территории РФ государством установлена форма документа, который содержит в себе информацию о любых доходах лицах, суммах перечислений, которые осуществил работодатель в налоговую службу в течение года за это лицо.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Что это за документ

Скачать бланк и образец заполнения новой формы справки 2-НДФЛ.

Форма 2НДФЛ – документ, утвержденный Федеральной налоговой службой в 2010 году, выдаваемый работодателем. В нем отражаются все сведения о доходах лица за отчетный период (год), а также суммы выплаченного подоходного налога в течение этого времени. В народе эта форма получила название «справка о доходах».

Оформлением данной формы занимается работодатель лица.

Получить справку можно только по письменному заявлению лица. Выдача сведений должна осуществлять в течение трех рабочий дней после подачи заявления работником. Обратите внимание, что выдача формы работодателем осуществляется на бесплатной основе.

Что должно быть указано в справке 2 НДФЛВ справке должны указываться следующие сведения:

  1. Период, за который выдается документ;
  2. Наименование работодателя;
  3. Данные о работнике;
  4. Доходы сотрудника.

Подписывается форма директором компании и заверяется его печатью.

В случае, если работник трудится в организации не весь отчетный период, а только его часть, в документе следует отражать только те доходы, которые он получил именно у этого работодателя.

Сфера применения

Сведения, содержащиеся в указанной форме, могут потребоваться в случаях:

  1. Где используется справка 2 НДФЛРеализации права на получение налоговых вычетов;
  2. Реализации права на получение пенсии, а также при её расчете Пенсионным Фондом;
  3. В случае установления опеки или прохождения процедуры усыновления;
  4. Реализации права на получение социальных пособий от Фонда соцзащиты;
  5. В случае установления размера алиментов ответчику;
  6. В случае регистрации в качестве безработного для назначения пособия по безработице центром занятости;
  7. В случае оформления визы;
  8. При заполнении декларации, имеющей форму 3 НДФЛ;
  9. В случае обращения в кредитную организацию с заявлением о выдаче кредита.

Порядок заполнения

Заполнение формы должно осуществляться с учетом требований, содержащихся в Приказе ФНС России № 11/485@, от 30 октября 2015 года.

В соответствии с этим документом форма состоит из:

  1. Заголовка документа;
  2. Раздела, который посвящен сведениям о налоговом агенте;
  3. Раздела, который посвящен сведениям о получателе дохода;
  4. Раздела, содержащего сведения о доходах, облагаемых по ставке;
  5. Раздела, содержащего сведения о наличии вычетов;
  6. Раздела, содержащего сведения о доходах и налоге.

После 1 апреля 2016 года в форму Федеральной налоговой службой при заполнении были внесены изменения. Они коснулись:

  1. Новая форма бланка 2 НДФЛЗаголовка (появилось поле корректировки с указанием следующих числовых кодов: при заполнении справки первично – 00; при внесении корректировок – 01, 02 и так далее; при предоставлении аннулирующей справки – 99);
  2. Раздел 2 (для работников, которые являются иностранными гражданами предусмотрена возможность вписывать ИНН; добавлены следующие комбинации: в случае, если сотрудник участник программы по добровольному переселению из-за рубежа – 4; в случае, если работник имеет статус беженца или иностранное лицо получило временное убежище – 5; в случае, если иностранный гражданин работает на основе патента – 6);
  3. Для иностранных граждан, работающих по трудовому договору на территории РФ, обязательно указание адреса постоянного места регистрации или адреса временного места жительства;
  4. Раздел 4 (появилось поле о сведениях для осуществления уведомления при получении социальных вычетов, появилась возможность отразить инвестиционную категорию вычетов лица);
  5. Раздел 5 (появилось поле об отражении фиксированных авансовых платежей; появилось поле для указания данных уведомления, подтверждающее право уменьшить сумму налога на размер авансовых платежей);
  6. В кодовых комбинациях регионов, появились Крым (код 91), Севастополь (код 92);
  7. Появилась возможность указания сведений о лице (ФИО) буквами латинского алфавита.

Все данные заполняются только налоговым агентом в соответствии с теми сведениями, которые содержатся в налоговых регистрах учета.

Порядок оформления и сдачи

Форма справки о доходах составляется налоговым агентом на каждого сотрудника, работающего по трудовому договору, а также на каждого, кто осуществляет выполнение услуг по гражданско-правовому договору.

Заполняется справка в точном соответствии с данными, которые отражены в налоговой карточке. Карточка так же заводится на работника индивидуальная. Форма разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.

Форма 2НДФЛ не подается в следующих случаях:

  1. Доход выплачен лицу, которое в соответствии с Налоговым кодексом обязано отчитаться самостоятельно (ИП);
  2. Осуществлена выплата некоторых видов дохода, по которым обязанность отчитываться лежит на получателе;
  3. Доходы, которые выплачены налоговым агентом, не являются предметом налогообложения.

Порядок оформления и сдачи справки 2-НДФЛНовая редакция Налогового кодекса предусматривает две формы сдачи справки:

  1. В электронном виде. Обязанность по сдаче справки в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи, при помощи оператора электронного документооборота, лежит на организациях, которые осуществили выплату доходов двадцати пяти и более сотрудникам. Запрещается использование дискет и флеш-карт при передаче данных;
  2. В бумажном виде. Обязанность по сдаче данных на бумажном носителе возложена на организации, которые выплатили доход в пользу менее 25 человек.

В случае представления данных в налоговую службу с ошибками, которые будут выявлены после осуществления проверки сведений, не предусмотрено наложение штрафа за несвоевременную подачу данных, как ранее.

Сроки сдачи

Сроки сдачи справки 2-НДФЛОтчетной датой является апрель года, который следует за отчетным. В некоторых случаях обязанность представить данные о доходе, полученном работником, возникает у компании не позднее месяца после окончания года, в котором был получен доход. Как правило, такая обязанность возникает тогда, когда доход был получен в натуральной форме.

По истечению налогового года налоговым агентом, то есть работодателем сдается справка:

  1. До 1 марта справка, с отметкой «2» по физическим лицам, НДФЛ с которых удержать нельзя;
  2. До 1 апреля с отметкой «1» по физическим лицам, доходы которых полностью отображены в документе, и с которых удержан подоходный налог.

Про изменения в форме справки 2-НДФЛ смотрите в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-66-43 (Москва)

+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Задать вопрос