Оплата больничного листа в 2023 году: изменения и свежие новости

Оплата сотруднику времени, в течение которого он находился в больничном отпуске – прямая обязанность работодателя. Регламентируется этот аспект соответствующими законодательными нормами. Ежегодно они подлежат изменениям. Какие перемены в законе появились в 2019 году?

Свежие новости в законодательных проектах касательно оформления больничного

Расчет больничного листа в 2019 году кардинальных изменений не предполагает. Тем не менее, есть несколько нововведением, которые внедрены Правительством РФ. Они связаны с переменами в МРОТ, особенностями начисления пособий по беременности и родам и повышением суммы дохода, на базе которого рассчитывается выплата. В остальном никаких изменений не предусмотрено, т. е. правила оформления документов остались прежними.

Нормы, в соответствии с которыми определяется величина выплаты больничного, закреплены в ФЗ №255 от 19.12.2006. Из закона следует, что величина пособия, выплачиваемого по заболеванию, вынашиванию ребенка, определяется посредством произведения между суммой дневного дохода и количеством дней, в течение которых длится состояние временной нетрудоспособности. Так, для расчета суммы нужно учитывать следующие показатели:

• расчетный отрезок времени (обычно берется 2 года);
• заработок, который был за него получен (с учетом окладов, премий, прежних больничных листов);
• средний дневной доход (второй параметр, разделенный на первый);
• стаж (время, в течение которого производилось внесение страховых платежей);
• размер дневного пособия;
• итоговая величина за количество дней нетрудоспособности.

На порядок, по которому осуществляется расчет, не оказывает влияния ни причина, по которой оформляется больничный лист, ни действующий принцип налогообложения. У работодателя по закону есть 10 дней с момента представления сотрудником листка нетрудоспособности. На протяжении этого времени наниматель обязуется назначить конкретную сумму, выплачиваемая в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 ФЗ №255).

В 2017 году у работающих граждан появилась возможность оформления листков в электронном формате. Их формирование осуществляется в автоматической системе, а подписание производится с применением ЭЦП (электронной цифровой подписи), принадлежащей уполномоченным сотрудникам. С юридической точки зрения документ равнозначен больничному листу.

Изменения при расчете больничного на 2019 год

В целях стабилизации трудовых взаимоотношений между начальством и подчиненными работниками Правительство РФ постоянно разрабатывает новые законы. В 2019 году изменения произошли, но они являются незначительными. Максимальный размер пособия увеличился на 4000 руб. и составил 65 400 руб.

Болезнь

Работник из-за болезни имеет право не явиться на работу и оформить справку в поликлинике. На основании числа дней, которое в ней указано, работодатель произведет расчет полагающейся суммы и выплатит ее по общим правилам.

Единственное изменение, которое произошло в этой сфере в 2019 году, касается того, что минимальный размер оплаты по листу нетрудоспособности станет повышенным. Связано это с увеличением суммы МРОТ.

Также повысится значение максимальной суммы дохода в целях выявления предельной суммы, подлежащей оплате на основании листка нетрудоспособности. В остальном порядки и схемы расчета останутся прежними.

Беременность и роды

Сотрудница, которая находится «в положении», вправе не ходить на работу до и после родов в течение определенного времени (оно зависит от индивидуальных обстоятельств). Изменений в этом направлении практически нет.

В процессе определения пособия по беременности и родовой деятельности число дней, принимаемое во внимание, будет составлять 730. В ходе определения суммы выплаты страховой стаж во внимание не принимается: бухгалтер берет 100% суммы заработной платы.

Производственная травма

В случае травматизма, возникшего на производстве, оформление больничного листа будет производиться в общем порядке. Но во внимание следует принять два важных нюанса:

1. В случае амбулаторного лечения больничный оформляется врачом на срок в 15 дней с возможностью продления на такой же отрезок времени. Максимально допустимый срок – 12 месяцев.
2. При стационарной терапии больничный выдается лечащим врачом в процессе выписки, т. е. учитывается весь период пребывания в больничной палате. При необходимости есть возможность продления эпикриза для прохождения лечения в поликлинике.

Влияние страхового стажа

В случае беременности/родов и производственного травматизма в процессе определения выплаты страховой стаж не учитывается, т. е. берется сумма, составляющая 100% дохода. В случае оформления классического больничного отпуска в ходе определения процента оплаты используется параметр страхового стажа. Взаимная зависимость между стажем и процентом следующая:

• если работник трудится и делает взносы в ФСС в течение 8-ми лет, для расчета используется размер, равный 100%
• если сотрудник имеет стаж, равный 5-8 лет, от заработной платы берется лишь 80%;
• если показатель стажа находится в диапазоне 3-5 лет, нужно учитывать только 60% от суммы заработной платы;
• если стаж меньше полугода, расчет больничного листка производится в соответствии с уровнем МРОТ.

Чем выше стаж специалиста, тем больший процент от заработной платы берется в процессе определения выплат по болезни.

Максимальная и минимальная выплата

В 2019 году максимальный размер пособия по больничному листу, как и ранее, пребывает в зависимости от предельного значения начисленных страховых взносов за 2 года. В 2017 году использовалось максимальное значение, равное 755 000 руб. В 2018 – 815 000 руб. В связи с этим предельная величина дневного дохода в 2019 году составит 2150,68 руб.

Порядок оплаты по-новому

Основной регламент, используемый в процессе определения порядка оплаты – ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании…». Чтобы сотрудник мог рассчитывать на компенсацию в 2019 году, должен наступить страховой случай – это болезнь, травма, необходимость ухода за больным членом семьи, уход ребенка на карантин, протезирование, лечение в санаторно-курортных условиях. В качестве основного требования выступает наличие страховки в ФСС и регулярное перечисление взносов.

Любой произошедший страховой случай предполагает финансовую компенсацию по общим нормам. Первые три дня расчет осуществляется за счет прибыли фирме. Далее – из средств ФСС. Если накануне произошло увольнение, последующая оплата производится в сумме 60% от дохода, стаж значения не имеет. Требуется соблюдение норм, прописанных в ст. 7 п. 2 ФЗ№255.

Если речь идет о внешнем совместителе, во внимание принимается несколько нюансов:

1. В процессе оформления документа ему стоит сообщить о наличии нескольких мест работы, чтобы медсестра оформила не один бланк.
2. При наличии дохода компенсация осуществляется со стороны всех работодателей.
3. Если за последние 2 года работодателей было несколько, со всех собираются справки №4н для получения оплаты у любого из них.
4. Если человек-совместитель нигде не трудился в течение двух последних лет, расчет осуществляется на базе МРОТ и страхового стажа.

В остальном законодательная база предполагает наличие нескольких ограничений:

• доходная база 2017-2018 гг. не должна превышать 1 570 000 руб. в год и 2150,68 руб. в день;
• пациент должен строго соблюдать режим лечения, иначе в выплате будет отказано;
• порядки расчета пособий по уходу за заболевшими родственниками прописаны в ст. 6 ФЗ №255.

Показатели, используемые при расчете

Общий порядок действий в процессе определения суммы больничной выплаты выглядит следующим образом:

1. Сначала берется доходная база, полученная сотрудником на протяжении двух последних лет.
2. Итоговая сумма делится на 730 (таким является условно принятое количество суток в двух годах). Полученная величина – и есть среднедневной доход работника.
3. После этого можно приступать к определению процента оплаты в зависимости от трудового стажа. Как отмечалось ранее, он может составлять 60%, 80% или 100%, а также быть равен величине МРОТ.

Исходя из приведенного порядка действий, можно сделать вывод, что в процессе определения итоговой суммы используется множество показателей. Они включают в себя расчетный период, доход, полученный в это время, средний доход в день, отработанный стаж, сумму дневного пособия. При наличии у сотрудника индивидуальных обстоятельств (отпуска, увольнения, работы по совместительству, прогула, нарушения режима лечения) во внимание принимаются другие показатели.

Для проведения расчетных операций можно использовать не только предложенный алгоритм, но и специальную формулу. В ней описан тот же порядок действий. Наиболее удобным способом является применение калькулятора. Для определения положенной выплаты нужно ввести все данные в предложенную форму. После этого система произведет автоматический расчет и выдаст окончательный результат. Он будет содержать данные о сумме, на получение которой работник может рассчитывать при соблюдении условий из ФЗ №255.

Таким образом, оплата больничного листа в соответствии с новыми новостями и переменами в законодательстве предполагает тот же порядок действий и аналогичные сроки. Изменения затронули только МРОТ и максимальный размер выплаты, превышение которой в процессе компенсации больничного листа недопустимо. В остальном принцип проведения расчетных мероприятий остался тем же.

Дополнительная инструкция представлена ниже.