Правила составления отчетности о доходах и расходах государственных служащих в РФ в 2023 году

Регулярная отчетность об имуществе и полученных доходах должна осуществляться каждым государственным служащим в Российской Федерации.

В процессе составления подобного документа рекомендуется соблюдать некоторые общепринятые правила. Президент РФ занимается утверждением формы каждой справки, необходимой для декларирования извлекаемых доходов каждым представителем семейства государственного служащего.

Кроме государственных служащих, декларировать свои доходы должны:

1. Представители региональных органов управления;
2. Граждане, претендующие на получение должности в государственных или муниципальных учреждениях.

В документе указывается информация об имущественном положении за последний полный календарный год.

Назначение данного документа

Именно по этой причине каждый госслужащий, работник финансового учреждения или другое физическое лицо должены иметь на руках в качестве примера образец такого бланка. Чтобы возникновения конфликта интересов можно было избежать, организация по борьбе с коррупцией регулярно выполняет проверки представленных материалов. Это делается, прежде всего, для того, чтобы должностные лица не имели возможности несанкционированного незаконного обогащения.

К соответствующим положениям законодательной базы относится ст 13 Закона о государственной службе, а также ст 25. В соответствии с вышеуказанными постановлениями, физические лица перед поступлением на государственную службу обязаны предоставить справку организации ГНС о полученной декларации о текущем имущественном положении и извлекаемых доходах.

Особенности оформления

Декларация, а также все необходимые приложения должны заполняться следующим образом.

Основным требованием в процессе оформления является обеспечение нормального чтения написанного текста и числовых символов для возможности сохранения созданных записей на протяжении четко установленного срока. Заполнять декларацию карандашом строжайшим образом запрещается.

В составляемой декларации не должны содержаться какие-либо исправления, помарки, всевозможные подчистки или зачеркивания. В документе также не должно быть никаких цифр или фрагментов текста, распознать которые визуально затруднительно по причине потертости или повреждения бумаги, заливания ее жидкостями и т.п.

Содержание документа

В одном из разделов обязательно необходимо указывать достоверные сведения об эксплуатируемой недвижимости и транспортных средствах, собственником которых является служащий.

Когда заполняется документ, необходимо указывать:

1. Название объекта недвижимости;
2. Разновидность собственности;
3. Доля физического лица, заполняющего декларацию;
4. Список всех совладельцев;
5. Локализация и площадь объекта недвижимости;
6. Документы, свидетельствующие о праве обладания.

Чтобы задекларировать автомобиль, нужно указать название, разновидность собственности, а также организацию, в которой машина находится на учете.

Также необходимо указывать информацию о различных акциях или ценных бумагах, которыми владеет физическое лицо. Доходы, извлекаемые благодаря ценным бумагам, при этом не указываются.  Обязательно придется задекларировать арендуемые объекты недвижимости, а также имеющиеся финансовые обязательства, размер которых соответствует 500 000 руб.

Особенности заполнения для членов семьи

Если есть необходимость декларирования доходов мужа или жены госслужащего, при этом обязательно учитывается действующее положение ст. 25 Семейного кодекса РФ. Материальное положение членов семьи фиксируется за конкретную отчетную дату. Если государственный служащий не состоял в законном браке на момент составления отчетности, декларировать доходы не обязательно.

Информация о материальном состоянии бывших супругов должна предоставляться с учетом вступления в законную силу документа, свидетельствующего о проведении процедуры расторжения брака.

Согласно положений ст. 60 Конституции РФ, любой гражданин получает возможность осуществлять свои законные права самостоятельно и в полной мере, начиная с 18-летнего возраста. При предоставлении информации госслужащим относительно его несовершеннолетних детей нужно принимать во внимание, что гражданин считается достигшим конкретного возраста только на следующий день после даты рождения.

Представление документа

Декларация о доходах может предоставляться государственным служащим несколькими способами:

1. Лично подотчетным физическим лицом или кем-то другим, обладающим соответствующими полномочиями;
2. Можно отправить декларацию в соответствующую инстанцию по почте с соответствующим уведомлением о вручении, а также с полным списком вложенных документов;
3. Электронная форма документа предоставляется при помощи вспомогательных средств электронной связи с обязательным соблюдением конкретных условий регистрации. Также потребуется электронная подпись подотчетного государственного служащего, поставленная в соответствии с положениями законодательной базы. (п. 49,3 ст. 49 НК РФ).

Каждая налоговая декларация обязательно должна предоставляться по истечении отчетного периода, соответствующего календарному году. Декларация о доходах государственных служащих обязательно должна заполняться таким образом, чтобы ничто не могло воспрепятствовать нормальному визуальному восприятию информации, изложенной в документе.

Гражданин, которому предстоит приступить к осуществлению полномочий государственного служащего, обязательно указывает в соответствующей декларации все имеющиеся у него и представителей его семейства данные о недвижимом имуществе, транспортных средствах, финансовых сбережениях или ценных бумагах.

О том, кто должен заполнять данный документ, и порядок его оформления изложены в следующем видеоматериале: