Правила закрепления условий труда в трудовом договоре в 2023 году

Условия, в которых труженик будет выполнять непосредственные обязанности, являются одним из самых важных факторов процесса трудовой занятости.

Ведь от того к какому классу опасности или вредности они принадлежат, будет зависеть и работоспособность сотрудников, и их состояние здоровья.

Именно поэтому на законодательном уровне за руководством компании закреплена обязанность не только оценки рабочих мест, но и соблюдение гарантий предоставляемых в связи с выполнением обязанностей в особых условиях (предоставление дополнительных отпусков, выдача компенсаций и молока).

Законодательное регулирование

То есть избежать той же вибрации, запыления либо пребывания в помещениях с повышенной температурой вряд ли возможно, а вот обеспечить сотрудникам выдачу средств защиты, а также установить определенный режим труда, позволяющий избежать ухудшение здоровья, вполне реально. Вот именно для этого и предусмотрена оценка мест труда, которая с 2014 года является обязательной на всех предприятиях в связи с вступлением в силу ФЗ № 426.

В частности, в ст.3 оговоренной нормы сказано, что все учреждения независимо от формы собственности обязаны осуществить оценку условий труда на каждом рабочем месте для выявления опасных либо особо вредных факторов, сопровождающих, как сферу производства, так и трудовой процесс.  И в соответствии с полученными результатами оценки, руководство должно установить классы вредности, которые определят дальнейшие действия в сфере предоставления гарантий или льгот, установленных законом.

Исключением в порядке ст.3 являются только места занятости надомников, дистанционных сотрудников и лиц, привлеченных к труду на основании договора о взаимном сотрудничестве между физическими лицами. Так как вышеуказанные категории в большинстве случаев выполняют свои обязанности на дому, что в принципе исключает возможные вредные факторы, ведь в домашних условиях вибрация либо химические элементы не присутствуют.

Также в порядке ст.17 ФЗ №426 проведение оценки мест труда должно осуществляться как планово, так и внепланово в случае введения в эксплуатацию новых технологий, оборудования либо химических элементов. И в ходе аттестации оценка должна осуществляться в отношении всех мест труда на основании перечня факторов определенных законом и подлежащих проверке и по специальной технологии установленной ФЗ №426.

Классификация условий труда

В связи с тем, что все факторы труда, сопровождающие производственный процесс, напрямую взаимосвязаны со спецификой компании, на законодательном уровне разработана классификация условий занятости, которая позволяет определить уровень особо вредных либо опасных факторов и создать оптимальные условия для выполнения вмененных обязанностей путем предоставления средств защиты или гарантий, с целью предупреждения  профессиональных заболеваний и травматизма.

В частности, статьей 14 ФЗ №426 предусмотрены следующие классы и подклассы:

1. Оптимальный (1 класс), что предполагает отсутствие опасных факторов на местах труда либо допускает минимальное их содержание в пределах санитарных норм и нормативов.
2. Допустимый (2 класс), что предполагает наличие опасных факторов, но в небольших количествах и в пределах нормативов с возможностью восстановиться за счет отпусков и междусменного отдыха, таким образом, предупредив развитие профзаболеваний.
3. Вредный (3 класс), который выражается в постоянном присутствии на местах труда опасных для здоровья факторов, превышающих норму, допустимую санитарными нормативами:
   1. подкласс 3.1, а именно 1 степень воздействия опасных факторов, в связи с чем организм сотрудника восстанавливается на протяжении более длительного периода, превышающем протяженность междусменного отдыха и предполагает риск развития профзаболеваний;
   2. подкласс 3.2, а именно 2 степень, выражающаяся в постоянном воздействии опасных факторов, в результате чего есть риск возникновения стойкой утраты трудоспособности, что может привести к начальной стадии развития проф. заболеваний;
   3. подкласс 3.3, а именно 3 степень, выражающейся в регулярном воздействии на организм труженика опасных факторов, в результате чего присутствует вероятность развития профзаболеваний в легкой или средней степени;
   4. подкласс 3.4, а именно 4 степень, которая подразумевает утрату трудоспособности со временем в связи с развитием проф. заболеваний в тяжелой форме в связи с повышенным уровнем опасных факторов на местах труда.
4. Опасный (4 класс), что предполагает воздействие опасных факторов на протяжении каждой смены, и которые могут представлять угрозу жизни труженика либо вероятность развития острых хронических заболеваний в процессе осуществления занятости.

Основания для составления трудового договора

Согласно норм, закрепленных в ст.57 ТК РФ, при заключении договора о взаимном сотрудничестве между компанией и тружеником в указанном документе должны быть оговорены обязательные условия, коими являются и процессы, сопровождающие трудовую занятость и под влиянием которых труженик будет впоследствии выполнять непосредственные обязанности. Также в порядке ст.56 ТК РФ за дирекцией учреждения закреплена обязанность по обеспечению условий занятости, соответствующих нормативам и закону.

Однако в связи с тем, что при наличии класса вредности 3 и 4 соблюсти нормативы вредности не представляется возможным, на руководство компании возложена обязанность по предоставлению льгот и гарантий, предусмотренных с целью компенсирования труда в опасных для жизни условиях. То есть в договоре о трудовых правоотношениях в обязательном порядке указывается, что обязанности будут выполняться при наличии опасных факторов, соответствующих определенному классу с описанием рисков утраты здоровья, степени возможных последствий и характеристик условий вредности.

Также в оговоренном документе в обязательном порядке на основании ст.57 ТК РФ должен быть приведен перечень льгот и гарантий, которые установлены на законодательном уровне в связи с выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормы.

То есть, должны быть освещены:

• протяженность дополнительного отпуска, который предоставляется на основании ст.117 ТК РФ в размере 7 дней, а по решению работодателя и более;
• доплата за осуществление трудовых обязанностей во вредных условиях в порядке ст.147 ТК РФ в размере как минимум 4%, а по решению руководства компании совместно с профсоюзным комитетом и более, в зависимости от классности и степени вреда здоровью;
• сокращение часовой нормы труда за неделю на основании ст.92 ТК РФ до 36 часов при наличии условий опасного труда, соответствующего 3 и 4 классу вредности, причем труженик может быть занят и 40 часов, но с доплатой за работу сверх установленной нормы.

Однако учитывая, что на законодательном уровне вышеописанные гарантии указаны только в минимальном размере с оговоркой о возможности увеличения их размера по решению компании при наличии финансовых возможностей, следует учитывать и тот факт, что отраслевыми соглашениями и приказами, может быть предусмотрен повышенный размер, независимо от наличия дополнительных средств у компании.

Порядок внесения в трудовой договор пункта про условия труда

Во исполнение норм ст.57 ТК РФ условия занятости, в которых труженик будет работать и выполнять вмененные обязанности, надлежит прописать в трудовом договоре еще на стадии трудоустройства. То есть, изначально нужно указать, в каких условиях работник будет трудиться с приведением класса, установленного по результатам проведения аттестации, которая в свою очередь подтверждается рядом документов, издаваемых при проведении оговоренной процедуры.

В частности, во исполнение норм ст.19 ФЗ №426 аттестация проводиться специализированным учреждением, в уставных документах которого указано, что осуществление оценки мест труда является основной деятельностью организации и это подтверждено наличием испытательной лаборатории и сертификатами экспертов, в порядке, установленном законом. И которое проведет оценку всех рабочих мест на основании Методики, утвержденной Приказом Минтрудсоцзащиты РФ № 33н, закрепив свои выводы в следующих документах:

• протоколе измерения факторов на местах занятости;
• карте оценки факторов по каждому месту труда;
• протоколе оценки эффективного применения средств защиты на местах труда с опасными факторами, что позволит снизить негативное воздействие на здоровье тружеников;
• перечне мероприятий по улучшению условий занятости на местах труда;
• заключении эксперта с присвоением определенного класса рабочим местам;
• отчете о проведении оценки.

То есть внести в трудовой договор определенный класс можно только после проведения оценки и на основании заключения эксперта, причем независимо от того, какой класс установлен. Но при наличии класса вредности 1 и 2, что соответствует нормальным и допустимым условиям занятости, компания должна подать еще и декларацию соответствия в Инспекцию труда по территориальному месту расположения предприятия в порядке, оговоренном ст.11 ФЗ № 426 и Приказом Минтруда РФ № 80н, коими порядок декларирования и утвержден.

Кстати, в порядке надзора Инспекция труда может периодически проводить спец. проверки соответствия условий труда сведениям, оговоренным в декларации. Соответственно при обнаружении несоответствия либо выявления развития профессионального заболевания у труженика или несчастного случая в компании, декларация аннулируется, и проводиться внеплановая оценка условий занятости, помимо штрафных санкций конечно.

Следует отметить и еще один нюанс. В порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ допускается внесение изменений в договор о взаимном сотрудничестве по согласию сторон уже в процессе труда, к примеру, при изменении производственной сферы, что в ряде случаев может сопровождаться использованием нового оборудования либо применением другой технологии производства, а значит, приведет к изменению имеющихся условий труда.

В подобной ситуации во исполнение норм ст.17 ФЗ №426 на предприятии должна быть проведена внеплановая оценка места занятости, по результатам которой и будут внесены изменения в договор, в порядке установленный законом, а именно ст.72 ТК РФ либо ст.74 ТК РФ. И учитывая тот факт, что обязанность по проведению оценки факторов труда возложена на руководство компании, инициатором внесения изменений в условия договора будет дирекция, а значит, будет использованы нормы ст.74 ТК РФ.

То есть в порядке оговоренной нормы, руководство компании должно уведомить труженика о внесении изменений в оговоренный документ не позднее, чем за 2 месяца посредством вручения письменного уведомления и предложить ему согласиться либо отказаться сотрудничать уже в измененных условиях. Если же сотрудник согласен, то через 2 месяца надлежит издать приказ о применении новых условий занятости и внесении изменений в договор о трудовых правоотношениях. Если работник не согласен, то возможен перевод на другую должность либо увольнение с выплатой пособия.

Внесение изменений в трудовой договор при изменении условий труда в лучшую сторону

Согласно норм, закрепленных в п.4 ст.8 ФЗ №426, оценка условий занятости должна осуществляться как минимум 1 раз в пять лет, а в ряде случаев и чаще в зависимости от отраслевого законодательства, занимаемой должности и перечня вредных факторов. А так как аттестация опасных факторов является процедурой достаточно сложной и долгой, обремененной составлением солидного пакета документов, оценка проводиться в большинстве случаев 1 раз в пять лет, в течение которых производственные процессы могут подвергаться изменениям.

Ведь на протяжении 5-ти летнего периода работодатель может провести модернизацию производственного процесса с уменьшением воздействия вредных факторов, которые будут не соответствовать предыдущей оценке условий занятости. А значит, в порядке определенном законодательством, возникнет необходимость в проведении внеплановой аттестации для повторного оценивания опасных факторов, по результатам которой в договоры о трудовых правоотношениях сотрудников нужно будет внести некоторые изменения с учетом норм установленных ст.74 ТК РФ.

То есть, в случае, если условия занятости в результате повторной оценки будут признаны допустимыми или оптимальными, в договор о сотрудничестве будет внесен класс вредности соответствующий заключению эксперта и будут исключены условия, в соответствии с которыми труженик имел право на льготы и гарантии в связи с риском развития профзаболеваний.

Внесение изменений в трудовой договор при изменении условий труда в худшую сторону

На основании ст.8 ТК РФ локальные акты, в которых присутствуют условия, ухудшающие положение труженика либо уменьшают размер компенсаций в сравнении с гарантированными законом, считаются недействительными и применению не подлежат. То есть, после проведения оценки мест труда и оформления экспертного заключения о наличии опасных условий, соответствующих классу 3 либо 4, в то время как до проведения аттестации факторы труда соответствовали классу 1 либо 2 и  были признаны оптимальными, надлежит внести соответствующие изменения в договор о взаимном сотрудничестве в порядке определенном законом.

В частности, в договоре нужно изменить классификацию вредности и установить перечень льгот и компенсаций, гарантированных законом, причем в размере не ниже установленного минимума.

Также во исполнение норм, закрепленных в ст.15 ФЗ №426, руководству компании надлежит не только ознакомить тружеников с нововведенными  условиями занятости и положенным перечнем льгот, но и предоставить выбор в принятии решения о дальнейшем сотрудничестве.

Практически все знают о том, что при наличии опасных факторов на местах труда, можно пойти на пенсию на льготных условиях, а вот о том, что занятость в подобных условиях принесет не только пенсию, но и возможно профзаболевания либо травмы знают не все. Соответственно руководство учреждения обязано сообщить труженикам обо всех нюансах труда в оговоренных условиях, а также о возможных последствиях, причем не позднее месяца со дня проведения оценки и вынесения заключения эксперта.

Некоторые особенности составления трудового договора рассмотрены в следующем видеоматериале: