Правила расчета выплат по больничному листу в связи с беременностью и родами в 2023 году

Больничный лист представляет собой один из официальных документов, который подтверждает уважительную причину отсутствия гражданина на рабочем месте и не выполнение им своей трудовой функции.

Данный документ играет значительную роль для назначения и дальнейшей выплаты пособия по временной неспособности к труду работника. Наличие такого листа у беременной женщины является ее гарантией получения выплаты в связи с беременностью и последующим рождением одного или более детей.

Правовая основа

Правовое регулирование вопроса о назначении, величине пособия по причине кратковременной потери способности к выполнению трудовой обязанности закреплено в 255-ом Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной не трудоспособности и в связи с материнством».

Федеральный закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» определяет круг субъектов, претендующих на получение социальной выплаты по беременности и родам, периоды и размеры пособий на рождение ребенка.

Исходя из смысла закона, становится понятно, что он определяет процедуру исчисления и назначения пособия, срок и длительность его получения, размер и еще много других важных моментов.

Таким образом, воспользоваться своим правом на получение денежной выплаты могут следующие категории женщин, находящихся в состоянии беременности:

• трудоустроенные женщины,
• в исключительных случаях женщины, не имеющие работы,
• студентки очной формы обучения,
• женщины, несущие военную службу на основании контракта,
• усыновители 3-ехмесячного ребенка и подходящие под вышеперечисленные пункты.

Сфера трудового права тоже занимается регулированием вопроса о выдаче больничного в связи с материнством. Форма листка нетрудоспособности имеет строго определенную форму. Наличие больничного листа подтверждает факт отсутствия гражданина на работе по уважительному основанию.

Порядок расчета

Для произведения расчета денежной суммы, причитающейся по больничному листу в связи с материнством, необходимо иметь данные о заработной плате женщины до момента ее ухода в декретный отпуск. Сведения берутся за два последних рабочих года.

Разработана специальная формула для индивидуального вычисления суммы социальной выплаты по факту беременности и рождения ребенка:

Где:

• РП – рассчитываемая сумма пособия;
• СдЗ — сумма среднедневного заработка;
• К — количественный показатель длительности нетрудоспособного состояния беременной женщины.

Чтобы рассчитать среднее значение заработка за один день следует взять сумму общего заработка за последние два года работы и разделить на количественный показатель дней рабочего периода.

В количество дней периода не включаются те дни, в которые работник не осуществлял свою рабочую функцию в связи с кратковременной нетрудоспособностью, а также отстранением от работы без уплаты страховых взносов.

В случае, когда женщина, находясь в декретном отпуске с первым ребенком, без выхода на работу нуждается в следующем декрете, то расчет пособия будет произведен по прошлым данным о заработной плате, в виду отсутствия нового периода расчета.

Есть некоторые особенности в порядке расчета пособия в отдельных случаях, такие как:

• выплаты по больничному листу не могут получить безработные беременные. В отдельных регионах такая категория женщин может получить лишь единовременную социальную выплату, своевременно обратившись в Центр занятости населения по месту проживания;
• в случае прекращения деятельности работодателя, у которого работала женщина в положении, ей выплачивается пособие в связи с материнством, но выдается оно только органами социальной защиты;
• беременная, являющаяся частным предпринимателем, имеет правовое основание для получения выплат от страховой компании, в зависимости от срока и размера внесенных ранее страховых взносов;
• для студенток и лиц, проходящих воинскую службу по контрактной системе, выплата производится через бухгалтерию по месту работы либо учебы. Сумма рассчитывается из бюджетных средств учреждения по среднемесячной стипендии или окладу за прошлые два года;
• женщина, работающая по совместительству, имеет особенность в получении социальной выплаты от всех своих работодателей на законном основании.

Не позднее 6-ти месяцев с момента истечения отпуска по беременности и родам женщине назначается социальная выплата. Общий срок длительности декретного отпуска составляет 140 дней. Этот период может быть увеличен по причинам многоплодной беременности, сложных родов или рождения двух и более детей.

Пример вычисления

Невозможно установить единое значение для всех категорий беременных женщин, поэтому используется общая формула расчета размера социальной выплаты. Расчет происходит в индивидуальном порядке, для каждой будущей мамы отдельно.

Сумма пособия целиком зависит от стажа беременной и ее заработной платы.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка.

Рассмотрим пример расчета суммы пособия.

Беременная женщина, работавшая по трудовому договору, ушла в декретный отпуск 20.06.2017 года. Она имеет одноплодную беременность, это означает, что период ее временной нетрудоспособности составит в совокупности ровно 140 дней. Далее выясняем какой среднедневной заработок за последние два года. Прошлые два года работы составляют 730 дней.

Предположим, что за этот промежуток времени, беременная женщина не находилась на больничном по состоянию своего здоровья. Ежемесячная зарплата будущей мамы составляла 25 000 рублей, то есть 300 000 рублей суммарное значение заработной платы за год.

Теперь нужно вычислить средний дневной заработок:

300 000 / 730 = 410,95 рублей.

Теперь осталось только рассчитать размер социальной выплаты в связи с материнством, для этого нужно перемножить сумму среднего заработка за один день и общее количество дней нахождения в декретном отпуске.

410,95 х 140 = 57 533 рубля.

Правила оформления

Для работника предприятия

Для оформления больничного листа используются специальные бланки. Такой бланк может выдать только та организация, которая имеет специальную лицензию на осуществление медицинской деятельности. В данном случае лист нетрудоспособности выдает гинеколог, наблюдающий за течением беременности.

Выход в декретный отпуск для женщины, вынашивающей одного ребенка, установлен с 30 недели течения беременности, с 28 недели – для многоплодной беременности.

По определенным показаниям будущая мама имеет право на получение листка нетрудоспособности раньше 28 и 30 недель. Такими показаниями являются:

• угроза выкидыша,
• необходимость пребывания в стационаре для сохранения плода.

Работодатель обязан в полном размере оплатить женщине, отработавшей у него не менее 6-ти месяцев, пособие в связи с материнством. Независимо от выхода в декрет за будущей мамой сохраняется ее прежнее рабочее место с тем же размером оклада.

Индивидуальному предпринимателю

В отношении беременных женщин, занимающихся предпринимательской деятельностью, так подробно пособие в связи с приобретением статуса матери не разобрано. Но это не означает, что индивидуальные предприниматели не имеют право на получение социальной выплаты.

Чтобы получить пособие по листку временной нетрудоспособности предпринимателю необходимо заранее заключить договор о добровольном социальном страховании, по которому следует вносить взносы. Только в этом случае частный предприниматель может получить выплату по беременности и уходу за ребенком, до достижения возраста в 1,5 лет.

Есть маленькая оговорка, в случае неуплаты предпринимателем взносом до конца декабря текущего года, все выплаты аннулируются с 1 января и теряется право на страхование.

Среднедневной заработок при этом рассчитывается исходя из нормы минимальной заработной платы, характерной для региона. На эту величину не имеет влияния ни стаж работы, ни размер дохода.

Для получения денежной выплаты ИП должен предъявить личное заявление в письменном виде, листок нетрудоспособности, ксерокопии квитанций об уплате страховых взносов.

Документы для получения

Федеральным законодательством фиксируется перечень необходимой документации для оформления социальной выплаты по состоянию беременности и рождению ребенка. Пунктов в этом списке не так уж и много. Это лично подписанное заявление о назначении пособия (может быть составлено в свободной форме), листок временной нетрудоспособности в связи с материнством и установленная форма справки о среднем размере заработной платы.

Благодаря развитию новых технологий и внедрению Интернета в повседневную жизнь стало возможно направить документы в электронной форме, либо воспользовавшись услугами почты, направив заверенные копии.

Продление

Временами складываются ситуации, когда длительности отпуска по беременности и уходу за ребенком установленного законодательством не достаточно. И требуется увеличить этот срок. Для таких ситуаций 131 федеральным законом обозначены эти моменты.

Срок продления отпуска в связи с материнством равен 16 дням, в случае рождения двоих и более детей – 40 суток.

Для того, чтобы увеличить срок декретного отпуска нужно записаться на прием к соответствующему врачу, работающему в женской консультации, поликлинике, либо амбулатории (роддоме). Если заявительница действительно нуждается в продлении срока больничного листа, то врач делает в листе особую отметку о дополнительном отпуске или о послеродовом отпуске.

Будущая мама должна составить заявление, которое будет являться основанием увеличения длительности больничного листа. Заявление можно написать в свободной форме и направляется работодателю. Если все данные указаны правильно и не возникает сомнений в их достоверности, то сотрудник кадрового отдела формирует приказ. На его основании возможна доплата за количество прибавленных дней.

О правилах расчета данного пособия в различных ситуациях рассказано в следующем видеоуроке: