Порядок выплаты материальной помощи от работодателя при рождении ребенка

Появление в семье малыша для родителей всегда радость и вместе с тем возникновение множества расходов, поэтому молодые люди должны иметь адекватную материальную поддержку.

С этой целью государство возложило на себя обязанность поддерживать подобные семьи.

При этом и для работодателя существует подобное обязательство. Подробнее об этом можно прочитать в данном материале.

Виды материальной поддержки

В 2018 году в отношении материальной помощи в государстве существуют социальные программы, а также поддержка со стороны работодателя.

Все выплаты можно разделить на несколько категорий:

• обязательные, осуществляемые государством согласно различным социальным программам;
• необязательные, гарантированные работодателем.

Кроме этого, они могут быть:

• разовыми, например, в случае с работодателем сразу же после рождения ребенка;
• многоразовыми – выплаты производятся равными частями от государства до 1,5-летнего возраста ребенка.

Также существуют выплаты на федеральном уровне, одинаковые для всех рожениц РФ, и региональные – в качестве дотаций, которые предназначены для жительниц отдельных территорий.

Данная помощь может быть выплачена обоим родителям, так как направлена на поддержку работника в определенных жизненных условиях, поэтому она является единоразовой.

Условия предоставления

Такая поддержка относится к категории необязательных, то есть работодатель вправе решать, предоставлять ее или нет.

В данном случае наличие подобной записи дает основание работнику в случае получения отказа от работодателя жаловаться в профсоюз или трудовую инспекцию, иначе подобные требования не найдут отклика.

В этом же документе указывается и сумма выплат, при этом лучше, чтобы она не превышала порога в 50 тыс. руб., так как свыше этого лимита матпомощь на ребенка облагается налогом.

Кроме этого, помощь от работодателя обязательна в случае с государственными служащими отдельных категорий и военнослужащими.

Выплату может получить и отец, и мать, но при этом опять следует учитывать, что она не обязательна.

Нужно помнить, что работодатель может на добрых началах совершать подобную выплату с целью поддержки молодой семьи и повышения лояльности работника.

Таким образом, неважно, кто получает пособие и кем работает родитель, главное в данном случае условие – это наличие свободных денег у компании.

На подобные расходы они обычно выделяются из нераспределенных доходов компании за минувшие года или за текущий.

Размер и периодичность выплат

Данные параметры указываются в локальном документе предприятия таким же образом, что и сроки, но при этом их стараются сравнять с параметрами из законодательных актов.

Если родители являются сослуживцами, а согласно коллективному договору сумма должна достигать 50 тыс. руб., то налоговые органы учитывают актуальный общий доход семьи.

Так, если на двоих родители получили 120 тыс. руб. в общем значении, то из них будет вычтен лимит в 50 тыс. руб., а на оставшуюся сумму – вычитаться налог.

Действия работника

Чтобы получить пособие, необходимо соблюсти определенную последовательность действий, которые складываются из нескольких этапов.

Первый этап включает в себя составление заявления работником на имя руководителя организации в произвольной форме, но с соблюдением структуры подобных документов:

• название организации и имя руководителя;
• собственные ФИО и должность;
• название документа «Заявление»;
• обращение к руководителю с просьбой предоставить единовременное пособие в связи с рождением ребенка и приложением подтверждающих это документов;
• указание перечня прилагаемых бумаг (справка о рождении ребенка по обозначенной форме, копия свидетельства о рождении);
• подпись заявителя и дата составления.

Следующий шаг – это приложение документов к заявлению:

1. Если ребенок рожден, необходимо приложить справку из роддома и копию свидетельства о рождении, выписанного в ЗАГСе.
2. Если же ребенок усыновлен, следует приложить выписку из решения об установлении опеки. В зависимости от ситуации можно приложить и копию решения суда об установлении опеки или договора о передаче ребенка или нескольких на воспитание.

Далее следует издание приказа руководителем относительно выдачи средств на основании полученного и одобренного заявления.

Он должен содержать точную сумму материальной помощи, иметь подписи руководителя и работника.

На четвертом этапе документ передается в бухгалтерию для расчета и выдачи денег.

И в конце, после выполнения расчетов и формирования платежного документа, бухгалтерия выдает работнику на руки средства по расходно-кассовому ордеру в случае наличного расчета, при безналичном – средства переводятся на карточку получателя.

Правовое поле и вопросы налогообложения

На основании ст. 208–210 НК РФ подобного уровня доходы облагаются налогом, так как с точки зрения законодателя – это экономическая выгода.

Социальный характер выплаты, согласно законодательству, предполагает возможность освободить от налогообложения определенную сумму.

Позже работодатель также вправе оказать финансовую поддержку, но тогда налогообложению не подлежит только 4 тыс. руб.

Кроме этого, на основании Письма Минфина России от 07.08.2017 № 03-04-06/50382 на помощь вправе претендовать оба родителя.

То есть каждый из них на предприятии, где трудится, вправе обратиться с заявлением к работодателю.

При этом до 2017 года лимит материальной помощи был доступен из расчета на обоих родителей, отдельно подобную сумму каждый получить не мог.

Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» регулирует применение кодов специальных доходов и вычетов, которые используются в соответствующих формах при фиксации подоходного налога:

• 2762 – указание суммы материальной помощи;
• 508 – совершение вычета из суммы.

Относительно социальных выплат действует такой же регламент, что и для подоходного налога.

Следует понимать, что данный показатель не будет вычитаться только в случае с лимитом в 50 тыс. руб. в течение первого года жизни малыша.

Бухгалтерские проводки

Как уже упоминалось, на такие цели, как материальная помощь работнику при рождении ребенка, могут использоваться средства предприятия из различных источников.

Отсюда и формирование имеет отличия:

1. Если использовались нераспределенные доходы из прошлых периодов, тогда используется проводка Дт 84 Кт 73, 76. При этом должно быть получено согласие от всех учредителей на общем собрании, если их несколько.
2. Применение прибыли текущего года формируется проводкой Дт 91-2 Кт 73, 76. В данном случае нет необходимости заручаться согласием соучредителей, достаточно единоличного решения руководителя и издания приказа по предприятию.
3. Выдача материальной помощи на руки работнику или перевод на его карту отражается проводкой Дт 73, 76 Кт 50, 51.

Заключение

Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка – это важный момент для молодой семьи, в которой появился малыш, так как именно в этот период родители нуждаются во всесторонней поддержке.

Главный момент в данном случае – это добровольная помощь работодателя, не предусмотренная законом. Только локальный акт может стать обстоятельством к требованию от него исполнения его обязанностей.