Правила оформления справки для Центра занятости

На территории страны содействие в поиске подходящей работы, регистрацию в качестве безработного, а также назначение и выплаты пособия незанятым гражданам осуществляют Центры занятости.

Что необходимо для постановки на учет

Скачать бланк, образец и рекомендации по заполнению справки о среднем заработке для предоставления в Центр занятости.
Для того чтобы получить услугу по содействию в поиске подходящей работы, а также месячное пособие по безработице, необходимо быть зарегистрированным на бирже труда, а также иметь статус безработного.

Для регистрации и последующего получения соответствующего статуса необходимо в орган занятости подать предусмотренный законом пакет документов. Их список может быть разный в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.

Уволенному по собственному желанию

Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить:

  1. Справка для центра занятости: бланк, образец и правила оформленияДокумент, удостоверяющий личность;
  2. Трудовую книжку;
  3. Аттестат об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии);
  4. Сведения о доходах лица.

По соглашению сторон

Когда основанием для прекращения трудовых отношений послужило соглашение сторон, то перечень документов для регистрации в качестве безработного остается таким же, как указанно выше.

При увольнении по статье

В случае если лицо было уволено из организации с связи с нарушением норм трудовой дисциплины на основаниях, предусмотренных ТК РФ, в центр занятости им должны быть предоставлены:

  1. Паспорт;
  2. Трудовая книжка;
  3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии).

По сокращению

В случае, когда основанием увольнения работника является приказ о сокращении численности сотрудников организации, то гражданину следует зарегистрироваться в качестве безработного не позднее истечения 14 дней с даты прекращения трудовых отношений.

Для регистрации необходимо предоставить следующее:

  1. Документы и справки для постановки на учет в Центр занятостиПаспорт заявителя;
  2. Сведения о доходах, полученных за три месяца с последнего места работы;
  3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации и об окончании профессиональных курсов;
  4. Трудовую книжку;
  5. ИНН;
  6. Пенсионное свидетельство;
  7. При наличии несовершеннолетних детей на иждивении, свидетельства о их рождении.

Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.

Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника. В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется. Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2018 году эта сумма равна 850 рублей ежемесячно.

Цели предоставления

Одним из основных документов, представляемых в органы занятости, является справка о полученных доходах.

Предоставление этой справки обязательно для лиц, уволенных:

  • Кто должен предоставлять справку о среднем заработке в центр занятостипо собственному желанию;
  • в связи с сокращением численности сотрудников;
  • на основании соглашения сторон.

Не предоставляется следующими лицами:

  1. Впервые ищущим работу;
  2. Уволенными по статье ТК РФ.

Необходимость предоставления этого документ заключается в том, что с помощью сведений, указанных в ней, о размере дохода за расчетный период, который равен трем месяцам, производится расчёт суммы будущего пособия по безработице.

В соответствии с указанным доходом безработным лицам начисляются:

  1. Первые три месяца – 75 % от указанной в справке суммы, но не более 4 900 рублей;
  2. Последующие четыре месяца – 60% от среднего заработка;
  3. За оставшиеся пять месяцев, но не более года – 45 %.

Порядок оформления

В соответствии с нормами трудового законодательства в день увольнения работник должен получить:

  1. Как получить справку для Центра занятостиНевыплаченные денежные средства;
  2. Документы.

Именно тогда сотрудником должна быть получена справка, необходимая для центра занятости. В случае, если документ по каким-либо причинам выдан не был, сотрудник должен написать письменное заявление с просьбой о его выдаче.

Оформлять заявление следует в двух экземплярах, один оставить у себя с подписью ответственного лица, принявшего второй экземпляр.

После получения заявления организация в течение трех дней должна его рассмотреть, а также выдать справку со всеми необходимыми сведениями.

Если работодателем в предусмотренный срок не была осуществлена ее выдача, за работником сохраняется право обратиться в контролирующие органы либо прокуратуру с жалобой о нарушении организации норм трудового законодательства.

Форма и правила заполнения

На федеральном уровне официальная форма справки не закреплена.

Однако Министерством Труда и социального развития был разработан рекомендованный бланк в Письме № 16-5/В-421.

Данный документ формируется и заполняется главным бухгалтером организации. В случае отсутствия такого сотрудника, подписание этого документа допускается только руководителем организации. В месте, отведенном для подписи главного бухгалтера, руководителем должна быть осуществлена надпись «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

Обратите внимание, что некоторыми субъектами разрабатывается своя форма этого документа. Однако в случае если работодателем выдана справка не соответствующая разработанной форме, но имеющая все обязательные реквизиты, гражданину не может быть отказано в принятии этого документа.

Форма и бланк справки для Центра занятостиБланк должен быть фирменный, а в случае его отсутствия, иметь угловой штамп организации.

Расчетный период, подлежащий указанию, составляет 3 месяца работы, предшествующие увольнению.

При расчете среднего заработка подлежат учету:

  1. Зарплата;
  2. Доплата к ставкам по тарифу или должностному окладу;
  3. Выплата за условия труда;
  4. Премия и различные виды вознаграждений.

Обязательные сведения

Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней следует указать необходимые сведения, а именно:

  1. Что должно быть указано в справке для Центра занятостиСведения об организации:
    • Полное наименование;
    • Адрес;
    • ИНН;
    • Контактные данные;
  2. Данные работника;
  3. Размер его среднего заработка в течение последних трех месяцев;
  4. Сведения о периоде работы;
  5. Наличие печати организации;
  6. Подписи главного бухгалтера, в случае отсутствия должности, руководителя.

О назначении и правилах оформления справки о среднем заработке за последние три месяца рассказано в следующем видеосюжете:

Автор статьи:

Оценка статьи

-
1
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Сроки и правила выплаты пособия по безработице Перечень и правила расчета выплат при ликвидации предприятия Что такое выходное пособие при увольнении. Правила его предоставления Перечень и правила получения пособий и выплат сотрудникам при ликвидации ИП Порядок обучения на курсах в Центре занятости Правила взыскания невыплаченного расчета (выходного пособия) при увольнении Размер пособия по безработице в 2016 – 2017 годах Правила расчета среднего заработка для получения пособия в Центре занятости
Комментарии
Юлия

Здравствуйте! Сегодня мне на бирже труда отказали в принятии справки из-за того, что не впечатано название организации. Я предложила вписать ручкой, но мне сказали так нельзя, надо либо перепечатать или вписать ручкой с припиской исправленному верить. Правомерны ли действия сотрудника. Спасибо.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Юлия, отказ сотрудника центра занятости принять документ без указания названия организации его выдавшего полностью правомерен. Справка о доходах должна предоставлять по установленной форме, является финансовым документом и исправления и внесения изменений «от руки» недопустимы.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных