Правила оформления справки для Центра занятости

На территории страны содействие в поиске подходящей работы, регистрацию в качестве безработного, а также назначение и выплаты пособия незанятым гражданам осуществляют Центры занятости.

Что необходимо для постановки на учет

Скачать бланк, образец и рекомендации по заполнению справки о среднем заработке для предоставления в Центр занятости.
Для того чтобы получить услугу по содействию в поиске подходящей работы, а также месячное пособие по безработице, необходимо быть зарегистрированным на бирже труда, а также иметь статус безработного.

Для регистрации и последующего получения соответствующего статуса необходимо в орган занятости подать предусмотренный законом пакет документов. Их список может быть разный в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.

Уволенному по собственному желанию

Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить:

  1. Справка для центра занятости: бланк, образец и правила оформленияДокумент, удостоверяющий личность;
  2. Трудовую книжку;
  3. Аттестат об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии);
  4. Сведения о доходах лица.

По соглашению сторон

Когда основанием для прекращения трудовых отношений послужило соглашение сторон, то перечень документов для регистрации в качестве безработного остается таким же, как указанно выше.

При увольнении по статье

В случае если лицо было уволено из организации с связи с нарушением норм трудовой дисциплины на основаниях, предусмотренных ТК РФ, в центр занятости им должны быть предоставлены:

  1. Паспорт;
  2. Трудовая книжка;
  3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии).

По сокращению

В случае, когда основанием увольнения работника является приказ о сокращении численности сотрудников организации, то гражданину следует зарегистрироваться в качестве безработного не позднее истечения 14 дней с даты прекращения трудовых отношений.

Для регистрации необходимо предоставить следующее:

  1. Документы и справки для постановки на учет в Центр занятостиПаспорт заявителя;
  2. Сведения о доходах, полученных за три месяца с последнего места работы;
  3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации и об окончании профессиональных курсов;
  4. Трудовую книжку;
  5. ИНН;
  6. Пенсионное свидетельство;
  7. При наличии несовершеннолетних детей на иждивении, свидетельства о их рождении.

Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.

Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника. В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется. Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2018 году эта сумма равна 850 рублей ежемесячно.

Цели предоставления

Одним из основных документов, представляемых в органы занятости, является справка о полученных доходах.

Предоставление этой справки обязательно для лиц, уволенных:

  • Кто должен предоставлять справку о среднем заработке в центр занятостипо собственному желанию;
  • в связи с сокращением численности сотрудников;
  • на основании соглашения сторон.

Не предоставляется следующими лицами:

  1. Впервые ищущим работу;
  2. Уволенными по статье ТК РФ.

Необходимость предоставления этого документ заключается в том, что с помощью сведений, указанных в ней, о размере дохода за расчетный период, который равен трем месяцам, производится расчёт суммы будущего пособия по безработице.

В соответствии с указанным доходом безработным лицам начисляются:

  1. Первые три месяца – 75 % от указанной в справке суммы, но не более 4 900 рублей;
  2. Последующие четыре месяца – 60% от среднего заработка;
  3. За оставшиеся пять месяцев, но не более года – 45 %.

Порядок оформления

В соответствии с нормами трудового законодательства в день увольнения работник должен получить:

  1. Как получить справку для Центра занятостиНевыплаченные денежные средства;
  2. Документы.

Именно тогда сотрудником должна быть получена справка, необходимая для центра занятости. В случае, если документ по каким-либо причинам выдан не был, сотрудник должен написать письменное заявление с просьбой о его выдаче.

Оформлять заявление следует в двух экземплярах, один оставить у себя с подписью ответственного лица, принявшего второй экземпляр.

После получения заявления организация в течение трех дней должна его рассмотреть, а также выдать справку со всеми необходимыми сведениями.

Если работодателем в предусмотренный срок не была осуществлена ее выдача, за работником сохраняется право обратиться в контролирующие органы либо прокуратуру с жалобой о нарушении организации норм трудового законодательства.

Форма и правила заполнения

На федеральном уровне официальная форма справки не закреплена.

Однако Министерством Труда и социального развития был разработан рекомендованный бланк в Письме № 16-5/В-421.

Данный документ формируется и заполняется главным бухгалтером организации. В случае отсутствия такого сотрудника, подписание этого документа допускается только руководителем организации. В месте, отведенном для подписи главного бухгалтера, руководителем должна быть осуществлена надпись «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

Обратите внимание, что некоторыми субъектами разрабатывается своя форма этого документа. Однако в случае если работодателем выдана справка не соответствующая разработанной форме, но имеющая все обязательные реквизиты, гражданину не может быть отказано в принятии этого документа.

Форма и бланк справки для Центра занятостиБланк должен быть фирменный, а в случае его отсутствия, иметь угловой штамп организации.

Расчетный период, подлежащий указанию, составляет 3 месяца работы, предшествующие увольнению.

При расчете среднего заработка подлежат учету:

  1. Зарплата;
  2. Доплата к ставкам по тарифу или должностному окладу;
  3. Выплата за условия труда;
  4. Премия и различные виды вознаграждений.

Обязательные сведения

Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней следует указать необходимые сведения, а именно:

  1. Что должно быть указано в справке для Центра занятостиСведения об организации:
    • Полное наименование;
    • Адрес;
    • ИНН;
    • Контактные данные;
  2. Данные работника;
  3. Размер его среднего заработка в течение последних трех месяцев;
  4. Сведения о периоде работы;
  5. Наличие печати организации;
  6. Подписи главного бухгалтера, в случае отсутствия должности, руководителя.

О назначении и правилах оформления справки о среднем заработке за последние три месяца рассказано в следующем видеосюжете:

Автор статьи:
Анна

Оценка статьи

-
1
+
Рекомендуем другие статьи по теме
Назначение и основные положения закона о занятости населения Перечень и порядок получения выплат при сокращении работника Максимальный и минимальный размер пособия по безработице Размер и правила начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон Правила увольнения женщины с ребенком Методы учета и статистики уровня безработицы в России Компенсация при увольнении по соглашению сторон Что такое выходное пособие при увольнении. Правила его предоставления
Комментарии
Юлия

Здравствуйте! Сегодня мне на бирже труда отказали в принятии справки из-за того, что не впечатано название организации. Я предложила вписать ручкой, но мне сказали так нельзя, надо либо перепечатать или вписать ручкой с припиской исправленному верить. Правомерны ли действия сотрудника. Спасибо.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Юлия, отказ сотрудника центра занятости принять документ без указания названия организации его выдавшего полностью правомерен. Справка о доходах должна предоставлять по установленной форме, является финансовым документом и исправления и внесения изменений «от руки» недопустимы.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Алёна

Может ли встать на учёт мой муж в центре занятости в мо? Он прописан в другой области , но проживает здесь

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Алена, как показывает практика, территориальные органы Центра занятости населения отказывают в постановке на учет без прописки на соответствующей территории и отправляют в территориальное подразделение, обслуживающее место жительство гражданина. Однако согласно Постановлению Правительства от 2012 года № 891 утверждены Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы. Эти Правила говорят о том, что регистрации подлежат все граждане, вне зависимости от места их жительства и пребывания в РФ. Учитывая эту норму, можно говорить о незаконности в действиях сотрудников Службы занятости. Гражданин должен требовать письменный отказ, он может быть обжалован в судебном порядке.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Анна

Здравствуйте. Помогите пожалуйста, что делать. Муж уволился 2 недели назад, на последней работе проработал 7 месяцев. В постановке на учет ему отказали, в связи с окончанием года. В письменном отказе они отказали.Подскажите,что делать в этом случае.

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Анна, вашему мужу не предоставили письменный отказ от постановки на учет в качестве безработного лица, поскольку такой отказ является незаконным.
Это вопиющее нарушение сотрудниками Центра занятости населения, отказывать в постановке на учет из=за того, что конец года незаконно. Вашему мужу следует обратиться в прокуратуру. На всякий случай лучше еще раз попробовать запросить письменный отказ или сделать копию заявления о постановке на учет, на которой в центре занятости должны поставить дату и подпись лица принявшего документ.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Мотрена

На листке План самостоятельного поиска сотрудник отдела кадров одной организации в графе результат написала: документы приняты на рассмотрение. Правильно ли это? На момент обращения вакансий не было, оставила резюме

Виталий

Здравствуйте. Может ли справка 2НДФЛ заменить справку о среднем заработке?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Виталий, согласно п. 4 Правил регистрации безработных граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2012 г. № 891 постановка на регистрационный учет безработных граждан осуществляется государственными учреждениями службы занятости населения при предъявлении указанными гражданами в том числе справки о среднем заработке за последние 3 месяца по последнему месту работы.
Форма справки рекомендована Письмом Минтруда России от 15.08.2016 г. № 16-5/В-421 и применяется с 15 августа 2016 года. Если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Оксана

Здравствуйте!Уволена по сокращению штата с 12.01.2018 до истечения 2-х месячного срока со всеми выплатами,16.01 встала на учет в СЗН,на работу не устроена. Когда в организацию необходимо предоставить справку со службы занятости,для начисления 3-пособия?

На вопрос отвечает юрист сайта

Евгений Степанов

Здравствуйте Оксана, согласно п. 8 Правил регистрации безработных граждан, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 сентября 2012 г. № 891 при постановке на регистрационный учет безработных граждан государственные учреждения службы занятости населения письменно (под роспись) уведомляют их о признании безработными и постановке на регистрационный учет.
После того, как вы поставлены на учет, вы сразу же можете взять справку подтверждающую это. Такая справка требуется для выплаты выходного пособия, предоставьте ее сразу после получения и обязательно возьмите расписку от бывшего работодателя о ее получении.

Остались вопросы?
Звоните, это бесплатно:
Москва и обл.
Санкт-Петербург
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных