Правила оформления заявления на академический отпуск
Обучающимся в средних профессиональных и высших заведениях возможно предоставление академического отпуска по заявлению студента.
Причины для предоставления академотпуска
Уважительными основаниями для освобождения от учебы на определенный срок в средне-специальных и высших учебных заведениях в соответствии с Приказом Министерства Образования «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» являются:
- Медицинские показания (травмы, болезни, беременность, роды);
- Семейные обстоятельства (уход за ребенком до трех лет, уход за больным родственником, ухудшение материального положения студента);
- Иные основания, которые могут быть признаны в качестве уважительных (призыв на службу, переезд в другой город).
Документы для оформления
Документы, которые обязательны к предоставлению, для принятия решение о предоставлении академического отпуска являются:
- Заявление студента, написанное лично им;
- При наличии медицинских показаний:
- Справка от лечащего терапевта формы 95/у (в ней содержатся сведение о диагнозе заболевания, время болезни);
- Справка формы 27/у (амбулаторного или стационарного типа, в зависимости от места прохождения лечения, в которой указываются результаты анализов, обследований, рекомендаций к выздоровлению);
- Заключение комиссии врачей (КЭК);
- В случае беременности и родов из женской консультации предоставляется лист нетрудоспособности, который выдает гинекологом, после 30 недели беременности.
В случае необходимости академического отпуска по обстоятельствам, связанным с семейными, предоставляется:
- Заявление от студента;
- Документ о смерти родственника;
- Справку из социальной защиты, свидетельствующую об ухудшении материального положения семьи студента;
- Справку из медицинского учреждения, а также из органа соцзащиты о том, что родственник студента нуждается в постоянном уходе;
- Свидетельство о рождении ребенка, в случае ухода за детьми до трех лет.
При наступлении иных обстоятельств предоставляется:
- Повестка из военкомата (в случае призыва на военную службу);
- Документ, свидетельствующий о необходимости переезда в другой город.
Правила составления заявления
По состоянию здоровья
При составлении заявления о предоставлении учебного отпуска необходимо включить следующие данные:
- На имя кого пишется заявления (обычно это декан, необходимо указать наименование образовательного учреждения, ФИО декана);
- От кого заявление (указывается название факультета, форма обучение, курс, ФИО, а также контактные данные студента);
- Далее необходимо написать на середине листа слово «Заявление» (точка после этого не ставится);
- Затем указывается причины необходимости освобождения от освоения образовательной программы (необходимо указать диагноз);
- Обязательному указанию подлежат медицинские документы, которые подтверждают основания для отпуска;
- Далее указывается период освобождения;
- Студент ставит свою подпись и дату написания документа.
Семейные обстоятельства
В случае необходимости в академическом отпуске по семейным обстоятельствам в заявлении указываются семейные причины, а также прилагаются документы, свидетельствующие о наличии и уважительности этих причин.
Беременность
В случае необходимости освобождения от обучения в связи с беременностью или родами, заявление заполняется в порядке, указанном раннее, однако в качестве причины предоставления указывается беременность.
Далее указываются документы, подтверждающие постановку на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, выданные медицинским учреждением.
Воинская служба
При наличии повестки о призыве на военную службу, студент заполняет заявление по общим правилам, а в качестве причины указывается служба в рядах вооруженных Сил Российской армии.
Далее обязательно следует приложить врученную комиссариатом повестку.
Прекращения периода освобождения от обучения
Выход из предоставленного освобождения от учебной деятельности происходит на основании заявления учащегося, независимо от того выход из отпуска осуществляется в срок, указанный в заявлении, или досрочно.
Заявление необходимо написать на имя руководителя образовательного учреждения. В нем указываются:
- Название учебного учреждения;
- ФИО декана;
- Название факультета, курс и номер группы, ФИО студента, его контактные данные;
- Заявление о том, что студент готов приступить к образовательной деятельности;
- В приложении указывается медицинское заключение о возможности продолжения обучения.
О порядке предоставления академического отпуска смотрите в следующем видеосюжете: